(주)예스폼 품질/환경경영절차서 문서 및 자료관리 문서번호 시행일자 개정번호 페이지 P-101 20 . . 1/13 제정, 개정, 폐지 이력 번 호 일 자 사 유 작성자 검토자 승인자 담 당 임 원 대표이사 20 . . 품질/환경시스템 수립을 위한 매뉴얼 제정 20 . . 20 . . 20 . . P-101 (주)예스폼 A4(210×297) (주)예스폼 품질/환경경영절차서 문서 및 자료관리 문서번호 시행일자 개정번호 페이지 P-101 20 . . 2/13 1. 목적 본 절차서의 목적은 문서 및 자료관리를 통해서 품질/환경경영시스템 운영 시 항상 유효한 문서 및 자료만이 사 용되도록 관리하기 위함이다. 2. 용어의 정의 2.1 문서 회사의 내부조직 상호간이나 대외적으로 업무상 작성, 시행되는 문서 및 회사에서 접수 한 모든 문서를 말한 다. 2.2 문서주관팀 : 당해 문서의 접수, 발송, 처리, 보관관리 등을 총괄하여 책임하고 담당 하는 팀을 말한다. 2.3 문서처리팀 : 당해 문서의 처리를 담당하는 각 팀을 말한다. 3. 일반사항 3.1 관리팀은 문서 주관팀으로 사내 품질/환경경영시스템과 관련되는 문서(내부 작성한 문서 및 외부출처문서) 관 리를 위한 “문서 및 자료관리 절차서”를 수립하고 유지하여야 한다. 3.2 문서 및 자료관리 절차서”에는 표준, 지침 뿐 아니라 다른 규격문서, 재무 회계, 시험 또는 교정 서비스에 관 련되는 외부출처 문서 및 일반문서를 포함한다. 3.3 본 절차서에서 “문서”는 방침, 절차서, 세부규격, 교정표, 차트, 포스터, 교과서, 통보문, 메모, 소프트웨어, 설계 도, 계획서 등을 포함하는 모든 정보 또는 지침을 의미한다. 이러한 문서들은 인쇄나 전자 등의 다양한 매체 로 기록가능하며, 디지털, 아날로그 사진이나 서류의 형태로 나타낼 수 있다. 4. 책임과 권한 4.1 관리팀장 1) 회사 내 모든 팀에서 작성되거나 외부에서 입수된 모든 문서를 관리한다. 2) 각 팀에서 발행 및 외부에서 입수된 모든 문서의 관리체계를 수립하고 관리기호를 발행하고 관리한다. 3) 문서의 보관관리 및 활용 등의 총체적인 관리를 한다. 4) 회사 내 사용되는 표준서식의 등록 및 발행관리. 5) 문서의 접수 및 발송 6) 문서의 이관 및 보존, 관리 7) 품