(주)예스폼 품질/환경경영절차서 기록관리 문서번호 시행일자 개정번호 페이지 P-102 20 . . 1/7 제정, 개정, 폐지 이력 번 호 일 자 사 유 작성자 검토자 승인자 담 당 임 원 대표이사 20 . . 품질/환경시스템 수립을 위한 매뉴얼 제정 20 . . 20 . . 20 . . P-102 (주)예스폼 A4(210×297) (주)예스폼 품질/환경경영절차서 기록관리 문서번호 시행일자 개정번호 페이지 P-102 20 . . 2/7 1. 적용범위 본 절차서는 기록의 파악, 수집, 색인, 화일링, 보관, 유지 및 폐기에 대한 업무 절차를 규정한다. 2. 기록의 파악 2.1 기록은 다음과 같이 분류된다. 1) 품질/환경경영시스템 재평가에 관한 기록 2) 고객관련 기록 3) 개발 및 설계에 관한 기록 4) 외부 공급자에 대한 기록 5) 고객재산에 대한 기록 6) 식별 및 추적에 관한 기록 7) 시험 및/또는 교정 작업에 관련된 기록 8) 측정 및 감시에 관한 기록 9) 검사장비, 측정장비 및 시험장비에 대한 기록 10) 부적합사항에 관한 기록 11) 시정 및 예방조치 관련 기록 12) 내부심사 관련 기록 13) 교육훈련에 관한 기록 14) 제조생산에 대한 기록 15) 기타 품질/환경경영시스템 실행시 발생되는 관련 기록 3. 수집, 색인, 파일링 절차 3.1 각 해당 부서별로 작성된 “기록목록”상의 기록원본 또는 원본과 대등한 기록을 수집, 화일링하여야 하며 관련 팀장은 기록을 관련조직에 발행할 책임이 있다. 3.2 각 부서별로 수집된 기록은 판독용이 여부, 손상 여부, 장기보관 가능 여부 등을 검토해야 한다. 3.3 본 절차서에서 기술하지 않는 기록의 색인, 화일링, 보관, 유지 및 폐기에 대한 일반적인 지침은 별첨1 "보존 연한 설정기준"에 따른다. 4. 보관 및 보존 절차 4.1 기록은 손상 및 분실 등을 방지할 수 있도록 문서보존 박스에 넣어 보관하여야 한다. 4.2 문서고에 보관하지 않는 기록에 대한 책임은 보관팀의 팀장에게 있다. 4.3 마이크로필름, 사진필름, 또는 자성체 미디어로 된 기록은 빛, 온도, 습도, 자성 등 전기적, 물리적 손상으로부 터 보호될 수 있도록 보관되어야 하며 특히, 컴퓨터 자료는 백업을 하여 손상에 대비하여야 한다. 5. 기록의 열람 5.1 기록 보관팀의 기