Il existe quelques lignes directrices sous forme de principes qui peuvent aider le gestionnaire à procéder à la délégation. principes de délégation sont les suivantes : -

1. Principe de résultat excepté

   Ce principe suggère que chaque manager, avant de déléguer ses pouvoirs à un subordonné, doit être en mesure de définir clairement les objectifs et les résultats attendus. Les objectifs et les cibles doivent être définis de manière complète et claire, et les normes de performance doivent également être clairement communiquées.

   Par exemple, un responsable marketing explique aux commerciaux les unités à vendre un jour donné, par exemple dix unités par jour comme objectif de vente. Lorsqu'un responsable marketing fournit ces directives de vente, il est essentiel de mentionner les objectifs de vente pour que le commercial puisse exercer ses fonctions efficacement et en toute sérénité.

2. Principe de parité d'autorité et de responsabilité

   Selon ce principe, le manager doit maintenir un équilibre entre autorité et responsabilité. Les deux devraient aller de pair.

   Selon ce principe, si un subordonné se voit confier la responsabilité d'accomplir une tâche, il doit également bénéficier de suffisamment d'indépendance et de pouvoir pour l'accomplir efficacement. Ce principe ne confère pas non plus une autorité excessive au subordonné, susceptible d'être utilisée à mauvais escient. L'autorité doit être accordée en fonction de la tâche qui lui est confiée. Il ne doit donc y avoir aucune disparité entre les deux.

3. Principe de responsabilité absolue

   Cela signifie que l'autorité peut être déléguée, mais que la responsabilité ne peut l'être par un manager à ses subordonnés, ce qui signifie que la responsabilité est immuable. Quel que soit son niveau d'autorité, le manager est toujours responsable devant son supérieur de l'exécution de sa tâche par délégation de pouvoirs. Cela ne signifie pas qu'il puisse échapper à ses responsabilités. Il demeurera toujours responsable jusqu'à l'achèvement de la tâche.

   Tout supérieur est responsable des actes de ses subordonnés Ils sont responsables devant leur supérieur. Par conséquent, les supérieurs ne peuvent rejeter la faute sur leurs subordonnés, même s'ils leur ont délégué certains pouvoirs, par exemple si le responsable de production se voit confier une tâche et que la machine tombe en panne. Si les réparateurs ne parviennent pas à effectuer les réparations, le responsable de production sera responsable devant le PDG si la production n'est pas terminée.

4. Principe du niveau d'autorité

   Ce principe suggère qu’un gestionnaire doit exercer son autorité dans la juridiction/le cadre qui lui est donné.

   Le manager doit être obligé de consulter ses supérieurs sur les questions pour lesquelles l'autorité ne lui est pas donnée, ce qui signifie qu'avant de prendre une décision importante, un manager doit s'assurer qu'il a l'autorité pour le faire. D'autre part, les subordonnés ne doivent pas non plus s'adresser fréquemment à leur supérieur en ce qui concerne leurs plaintes ainsi que leurs suggestions s'ils ne sont pas invités à le faire.

   Ce principe met l’accent sur le degré d’autorité et sur le niveau jusqu’auquel il doit être maintenu.