(주)예스산업 품질·환경 절차서 문서화 정보 관리 문서번호 시행일자 개정번호 페이지 YI-QP-760 20 . . 1/6 제정 번호 제. 개정일자 제. 개 정 내 용 및 사 유 비 고 20 . . KS Q ISO 9001:2015 및 KS I ISO 14001:2015 요구사항을 근거로 신규 작성 구 분 작 성 검 토 승 인 확 인 일 자 20 . . 20 . . 20 . . YI-QP-760 (주)예스산업 A4(210X297) 문 서 명 문서화 정보 관리 문서번호 개정번호 페이지 YI-QP-760 2/6 1. 적용범위 본 절차서는 회사의 품질·환경 경영시스템에 관련된 문서화된 정보의 작성범위, 작성 및 갱신절차, 관리방법에 대한 책임과 권한, 절차에 대하여 적용한다. 2. 목적 본 절차서는 문서화된 정보에 대한 관리 절차를 규정함으로서 문서화된 정보를 효과적으로 관리함을 목적으로 한다. 3. 용어의 정의 3.1 문서화된 정보 문서화된 정보란 조직이 품질·환경 경영시스템의 기획과 운용에 필요한 문서, 외부출처의 자료, 기록 등을 포 함한 통합된 정보를 말한다. 3.2 문서(DOCUMENT) 1) 문서는 품질·환경문서와 일반문서로 나눈다. 2) "품질·환경 문서"는 품질·환경시스템의 내용을 개발한 문서로서 품질·환경경영매뉴얼, 품질·환경 절차서, 품 질·환경 지침서, 품질·환경계획서, 작업표준서, 검사기준서 및 도면, 전자매체, 사외규격 등 품질·환경시스템 과 직접적인 관련이 있는 문서를 말하며 작성, 검토, 승인 및 개정관리가 이루어져야 한다. 3) "일반문서"는 회사의 경영 전반과 일상 업무수행(회계업무포함)에 필요한 기본 절차서를 개발한 문서를 말 한다. 3.3 자료(DATA) 판단기준을 제공하는 문서로서 고객으로부터 제공된 자료 또는 사외규격 및 법규 등 외부에서 발행된 문서를 말한다. 3.4 기록(RECORD) 문서의 내용에 대한 적합성의 증거로 일정 서식(양식)에 의해 작성된 문서를 말하며, 기록은 임의로 수정할 수 없으며 보관 및 보존 기간이 설정되어야 한다. 3.5 보관책임부서 문서 및 기록을 작성하고 보관할 책임이 있는 부서로서 해당부서를 말한다. 3.6 보존 책임부서 보관책임부서로부터 이관된 기록을 보존할 책임이 있는 부서로서 관리부를 말한다. 3.7 기록의 보관 해당