ตามที่ ธีโอ ไฮมันน์“การบริหาร หมายถึง การกำหนดนโยบายโดยรวม การกำหนดวัตถุประสงค์หลัก การระบุวัตถุประสงค์ทั่วไป และการวางโครงการและแผนงานในวงกว้าง” หมายความถึงกิจกรรมในระดับที่สูงขึ้น เป็นการวางหลักการพื้นฐานขององค์กร นิวแมนกล่าวว่า “การบริหาร หมายถึง การชี้นำ ภาวะผู้นำ การควบคุมความพยายามของกลุ่มต่างๆ ให้บรรลุเป้าหมายร่วมกัน”

ในขณะที่การจัดการเกี่ยวข้องกับการคิดริเริ่มและรวบรวมองค์ประกอบต่างๆ เข้าด้วยกัน การประสานงาน การดำเนินการ และการบูรณาการส่วนประกอบต่างๆ ขององค์กรที่หลากหลายในขณะที่รักษาความสามารถในการดำรงอยู่ขององค์กรให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าบางประการ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง มันคือศิลปะในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงโดยผ่านผู้คนในกลุ่มที่จัดตั้งขึ้นอย่างเป็นทางการ

ความแตกต่างระหว่างการจัดการและการบริหารสามารถสรุปได้ 2 ประเภท: -

1. ฟังก์ชั่น
2. การใช้งาน/ความเหมาะสม

บนพื้นฐานของฟังก์ชั่น: -

บนพื้นฐานของการใช้งาน: -

ในทางปฏิบัติแล้ว ไม่มีความแตกต่างระหว่างการบริหารงาน ผู้จัดการทุกคนต่างให้ความสำคัญกับทั้งหน้าที่การบริหารงานและหน้าที่การบริหารงานปฏิบัติการ ดังแสดงในภาพ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการที่อยู่ในตำแหน่งสูงกว่าจะใช้เวลาในการบริหารงานมากกว่า ในขณะที่ผู้จัดการระดับล่างจะใช้เวลาในการกำกับดูแลและควบคุมประสิทธิภาพของพนักงาน (เช่น การจัดการ) มากกว่า

รูปด้านบนแสดงให้เห็นระดับการบริหารและการจัดการที่ดำเนินการโดยระดับการจัดการที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน