การกำหนดวัตถุประสงค์ขององค์กรอย่างชัดเจนจะทำให้ไม่เกิดการสูญเสียเวลา เงิน และความพยายาม ฝ่ายบริหารจะแปลงทรัพยากรที่ไม่เป็นระเบียบ เช่น บุคลากร เครื่องจักร เงิน ฯลฯ ให้กลายเป็นองค์กรที่มีประโยชน์ ทรัพยากรเหล่านี้ได้รับการประสานงาน กำกับ และควบคุมในลักษณะที่องค์กรสามารถดำเนินงานไปสู่การบรรลุเป้าหมาย

ฝ่ายบริหารจัดให้มีการใช้ทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดให้เกิดประโยชน์สูงสุด โดยเลือกใช้วิธีอื่นที่ดีที่สุดในการใช้ในอุตสาหกรรมจากการใช้งานในรูปแบบต่างๆ

ใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้าน และบริการเหล่านี้นำไปสู่การใช้ทักษะ ความรู้ และการนำไปใช้อย่างเหมาะสม และหลีกเลี่ยงการสูญเสีย หากพนักงานและเครื่องจักรผลิตได้เต็มประสิทธิภาพ ก็จะไม่มีการใช้ทรัพยากรใด ๆ เลย

ฝ่ายบริหารใช้ทรัพยากรทั้งทางกายภาพ ทรัพยากรบุคคล และทรัพยากรทางการเงินในลักษณะที่นำไปสู่การผสมผสานที่ดีที่สุด ซึ่งจะช่วยลดต้นทุน

ฝ่ายบริหารจะจัดหาบุคลากรที่เหมาะสม มีทักษะ การฝึกอบรม และคุณวุฒิที่เหมาะสมให้กับตำแหน่งงานต่างๆ งานทุกตำแหน่งควรได้รับการอนุญาตจากทุกคน

เมื่อสภาพแวดล้อมภายนอกเปลี่ยนแปลง การประสานงานเบื้องต้นขององค์กรจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงไปด้วย จึงต้องปรับองค์กรให้สอดคล้องกับความต้องการของตลาดและความต้องการของสังคมที่เปลี่ยนแปลงไป องค์กรจึงมีบทบาทสำคัญต่อการเติบโตและการอยู่รอดขององค์กร

ช่วยยกระดับมาตรฐานการครองชีพ เพิ่มผลกำไร ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจและสังคม ผลผลิตสูงสุดด้วยต้นทุนต่ำสุด ด้วยการสร้างโอกาสการจ้างงานที่สร้างรายได้ องค์กรมาพร้อมกับผลิตภัณฑ์และงานวิจัยใหม่ๆ ที่เป็นประโยชน์ต่อสังคม