व्यवस्थित गर्दै व्यवस्थापनको कार्य हो जसले योजनालाई पछ्याउँछ।

यो एउटा यस्तो प्रकार्य हो जसमा सिङ्क्रोनाइजेसन र संयोजन हुन्छ मानवीय, भौतिक र वित्तीय स्रोतहरू हुन्छ। परिणाम प्राप्त गर्न तीनवटै स्रोतहरू महत्त्वपूर्ण छन्। त्यसकारण, संगठनात्मक कार्यले परिणामहरू प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ जुन वास्तवमा कुनै सरोकारको कार्यको लागि महत्त्वपूर्ण छ।

अनुसार चेस्टर बर्नार्ड"संगठन भनेको एउटा यस्तो कार्य हो जसद्वारा सरोकारले भूमिका पदहरू, कामहरूसँग सम्बन्धित कार्यहरू र अधिकार र जिम्मेवारी बीचको समन्वय परिभाषित गर्न सक्षम हुन्छ"। तसर्थ, नतिजा प्राप्त गर्न प्रबन्धकले सधैं व्यवस्थित गर्नुपर्छ।

प्रबन्धकले निम्न चरणहरूको मद्दतले संगठनात्मक कार्य गर्दछ:-

1. गतिविधिहरूको पहिचान - कुनै पनि सरोकारवाला निकायमा गर्नुपर्ने सबै गतिविधिहरू पहिले पहिचान गर्नुपर्छ। उदाहरणका लागि, खाता तयार गर्ने, बिक्री गर्ने, रेकर्ड राख्ने, गुणस्तर नियन्त्रण गर्ने, इन्भेन्टरी नियन्त्रण गर्ने, आदि। यी सबै गतिविधिहरूलाई समूहबद्ध गरी एकाइहरूमा वर्गीकृत गर्नुपर्छ।

2. विभागीय रूपमा गतिविधिहरू आयोजना गर्ने - यस चरणमा, प्रबन्धकले समान र सम्बन्धित गतिविधिहरूलाई एकाइ वा विभागहरूमा संयोजन र समूहबद्ध गर्ने प्रयास गर्दछ। सम्पूर्ण सरोकारलाई स्वतन्त्र एकाइ र विभागहरूमा विभाजन गर्ने यो संगठनलाई विभागीकरण भनिन्छ।

3. प्राधिकरणको वर्गीकरण - विभागहरू बनेपछि, प्रबन्धकले प्रबन्धकहरूलाई शक्ति र यसको सीमा वर्गीकरण गर्न मन पराउँछन्। व्यवस्थापकीय पदहरूलाई क्रमबद्ध रूपमा श्रेणी दिने यो गतिविधिलाई पदानुक्रम भनिन्छ।

   शीर्ष व्यवस्थापनले नीति निर्माणमा, मध्यम स्तरको व्यवस्थापनले विभागीय सुपरिवेक्षणमा र तल्लो स्तरको व्यवस्थापनले फोरमेनको सुपरिवेक्षणमा काम गर्छ।

   अधिकारको स्पष्टीकरणले सरोकारको सञ्चालनमा दक्षता ल्याउन मद्दत गर्छ। यसले सरोकारको सञ्चालनमा दक्षता हासिल गर्न मद्दत गर्छ। यसले समय, पैसा, प्रयासको बर्बादीबाट बच्न, प्रयासहरूको दोहोरोपन वा ओभरल्यापिङबाट बच्न मद्दत गर्छ र यसले सरोकारको काममा सहजता ल्याउन मद्दत गर्छ।

4. अधिकार र जिम्मेवारी बीच समन्वय - संगठनात्मक लक्ष्य प्राप्तितर्फ सहज अन्तरक्रियालाई सक्षम बनाउन विभिन्न समूहहरू बीच सम्बन्ध स्थापित गरिन्छ।

   प्रत्येक व्यक्तिलाई उसको अधिकारको बारेमा सचेत गराइन्छ र उसलाई थाहा हुन्छ कि उसले कसबाट आदेश लिनुपर्छ र कसलाई जवाफदेही बनाउनुपर्छ र कसलाई रिपोर्ट गर्नुपर्छ। स्पष्ट संगठनात्मक संरचना बनाइएको छ र सबै कर्मचारीहरूलाई यसको बारेमा सचेत गराइएको छ।