एक जना प्रबन्धक एक्लैले आफूलाई तोकिएका सबै कार्यहरू गर्न सक्दैन। लक्ष्यहरू पूरा गर्न, प्रबन्धकले अधिकार प्रत्यायोजन गर्नुपर्छ।

अधिकार प्रत्यायोजन भन्नाले अधीनस्थलाई अधिकार र शक्तिको तलतिर विभाजन बुझिन्छ।.

प्रत्यायोजन भनेको आफ्नो कामको केही भाग अरू कसैलाई सुम्पनु हो। प्रभावकारी नतिजा प्राप्त गर्न अधीनस्थहरूलाई अधिकारको उपविभाजन र उप-वितरणको रूपमा अधिकार प्रत्यायोजनलाई परिभाषित गर्न सकिन्छ।

प्रतिनिधिमण्डलका तत्वहरू

1. प्राधिकरण - व्यावसायिक संगठनको सन्दर्भमा, अधिकारलाई व्यक्तिको स्रोतसाधनको कुशलतापूर्वक प्रयोग र बाँडफाँड गर्ने, निर्णय लिने र संगठनात्मक उद्देश्यहरू प्राप्त गर्न आदेश दिने शक्ति र अधिकारको रूपमा परिभाषित गर्न सकिन्छ।

   अधिकारलाई राम्रोसँग परिभाषित गरिनुपर्छ। अधिकार भएका सबै व्यक्तिहरूले आफ्नो अधिकारको दायरा के हो भनेर जान्नुपर्छ र उनीहरूले यसको दुरुपयोग गर्नु हुँदैन। अधिकार भनेको आदेश दिने, आदेश दिने र काम सम्पन्न गराउने अधिकार हो। शीर्ष तहको व्यवस्थापनसँग सबैभन्दा ठूलो अधिकार हुन्छ।

   अधिकार सधैं माथिबाट तलतिर बग्छ।। यसले कसरी एक वरिष्ठले आफ्नो मातहतबाट काम गराउँछ भनेर स्पष्ट रूपमा व्याख्या गर्दछ कि उनीबाट के अपेक्षा गरिन्छ र उसले यो कसरी गर्नुपर्छ।

   अधिकारसँगै समान मात्रामा जिम्मेवारी पनि हुनुपर्छ। अरू कसैलाई अधिकार प्रत्यायोजन गर्नुको अर्थ जवाफदेहिताबाट भाग्नु होइन। जवाफदेहिता अझै पनि सर्वोच्च अधिकार भएको व्यक्तिमा रहन्छ।

2. जिम्मेवारी - आफूलाई तोकिएको कार्य पूरा गर्नु व्यक्तिको कर्तव्य हो।

   जिम्मेवारी दिइएको व्यक्तिले आफूलाई तोकिएका कामहरू पूरा गरेको सुनिश्चित गर्नुपर्छ। यदि उसलाई जिम्मेवार ठहराइएको कामहरू पूरा भएन भने, उसले स्पष्टीकरण वा बहाना दिनु हुँदैन। पर्याप्त अधिकार बिनाको जिम्मेवारीले व्यक्तिमा असन्तुष्टि र असन्तुष्टि निम्त्याउँछ।

   जिम्मेवारी तलदेखि माथिसम्म बग्छ। मध्यम तह र तल्लो तहको व्यवस्थापनमा बढी जिम्मेवारी हुन्छ। कुनै कामको लागि जिम्मेवार व्यक्ति त्यसको लागि उत्तरदायी हुन्छ। यदि उसले अपेक्षाकृत तोकिएको काम गर्छ भने, उसले प्रशंसा पाउनुपर्छ। यदि उसले अपेक्षाकृत तोकिएको काम पूरा गर्दैन भने, त्यसको लागि पनि ऊ जवाफदेही हुन्छ।

3. जवाबदेही - अपेक्षाहरू सेटबाट वास्तविक कार्यसम्पादनमा कुनै पनि भिन्नताको लागि स्पष्टीकरण दिनु हो।

   जवाफदेहिता प्रत्यायोजित गर्न सकिँदैन। उदाहरणका लागि, यदि 'क' लाई पर्याप्त अधिकार भएको काम दिइएको छ, र 'क' ले यो काम 'ख' लाई सुम्पन्छ र त्यो काम राम्रोसँग सम्पन्न भएको सुनिश्चित गर्न भन्छ भने, जिम्मेवारी 'ख' मा निहित हुन्छ, तर जवाफदेहिता अझै पनि 'क' मा निहित हुन्छ।

   शीर्ष तहको व्यवस्थापन सबैभन्दा बढी जवाफदेही हुन्छ। जवाफदेही हुनु भनेको नवीन हुनु हो किनकि व्यक्तिले आफ्नो कामको दायराभन्दा बाहिर सोच्नेछ। छोटकरीमा भन्नुपर्दा, जवाफदेही भनेको अन्तिम परिणामको लागि जवाफदेही हुनु हो।

   जवाफदेहिताबाट उम्कन सकिँदैन। यो जिम्मेवारीबाट उत्पन्न हुन्छ।.

प्रत्यायोजन प्राप्त गर्न, प्रबन्धकले प्रणालीमा काम गर्नुपर्छ र निम्न चरणहरू पूरा गर्नुपर्छ: -

1. कार्य र कर्तव्यहरूको तोक्ने काम
2. अधिकार प्रदान गर्ने
3. जिम्मेवारी र जवाफदेहिता सिर्जना गर्दै

अधिकार प्रत्यायोजन उच्च-मातहत सम्बन्धको आधार हो, यसमा निम्न चरणहरू समावेश छन्:-

1. कर्तव्य तोक्ने काम - प्रत्यायोजकले पहिले अधीनस्थलाई दिइने कार्य र कर्तव्यहरू परिभाषित गर्ने प्रयास गर्छ। उसले अधीनस्थहरूबाट अपेक्षित परिणाम पनि परिभाषित गर्नुपर्छ। कर्तव्यको स्पष्टता साथै अपेक्षित परिणाम प्रत्यायोजनको पहिलो चरण हुनुपर्छ।

2. अधिकार प्रदान गर्ने - अधिकारको उपविभाजन तब हुन्छ जब एक वरिष्ठले आफ्नो अधिकार मातहतसँग बाँडफाँड गर्दछ। यस कारणले गर्दा, प्रत्येक मातहतलाई आफ्ना माथिल्लो अधिकारीहरूले दिएको काम पूरा गर्न पर्याप्त स्वतन्त्रता दिनुपर्छ।

   सबै तहका प्रबन्धकहरूले आफ्नो पदसँग जोडिएको अधिकार र शक्ति प्रत्यायोजन गर्छन्। प्रभावकारी नतिजा प्राप्त गर्न शक्तिहरूको उपविभाजन धेरै महत्त्वपूर्ण छ।

3. जिम्मेवारी र जवाफदेहिता सिर्जना गर्ने - मातहतका कर्मचारीहरूलाई अधिकार प्रदान गरिसकेपछि प्रत्यायोजन प्रक्रिया समाप्त हुँदैन। साथै, उनीहरूलाई तोकिएको कर्तव्यहरू प्रति बाध्यकारी हुनुपर्छ।

   जिम्मेवारी भनेको कुनै पनि व्यक्तिले आफ्नो वरिष्ठ अधिकारीको निर्देशन अनुसार आफ्नो क्षमताले भ्याएसम्म आफ्नो कर्तव्य पूरा गर्ने कारक वा दायित्व हो भनिन्छ।

   जिम्मेवारी धेरै महत्त्वपूर्ण छ। त्यसैले, यो त्यो हो जसले अधिकारलाई प्रभावकारिता दिन्छ। साथै, जिम्मेवारी निरपेक्ष छ र यसलाई सार्न सकिँदैन।

   अर्कोतर्फ, जवाफदेहिता भनेको कार्यसम्पादनको मापदण्ड अनुसार आफ्नो कर्तव्य पूरा गर्नु व्यक्तिको दायित्व हो। त्यसैले, भनिन्छ कि अधिकार प्रत्यायोजित गरिन्छ, जिम्मेवारी सिर्जना गरिन्छ र जवाफदेहिता लगाइन्छ।

   जिम्मेवारीबाट जवाफदेहिता उत्पन्न हुन्छ र अधिकारबाट जिम्मेवारी उत्पन्न हुन्छ।त्यसकारण, प्रत्येक अधिकारी पदसँग समान र विपरीत जिम्मेवारी जोडिनु महत्त्वपूर्ण हुन्छ।

त्यसकारण प्रत्येक प्रबन्धक, अर्थात्, प्रतिनिधिले प्रत्यायोजन प्रक्रिया पूरा गर्न एक प्रणाली पालना गर्नुपर्छ। प्रतिनिधिको भूमिका पनि उत्तिकै महत्त्वपूर्ण छ जसको अर्थ उसको जिम्मेवारी र जवाफदेहिता यहाँको अधिकारसँग जोडिएको छ।

अधिकार र जिम्मेवारी बीचको सम्बन्ध

अधिकार भनेको व्यक्ति वा वरिष्ठले आफ्ना मातहतका कर्मचारीहरूलाई आदेश दिने कानुनी अधिकार हो भने जवाफदेहिता भनेको कार्यसम्पादनको मापदण्ड अनुसार आफ्नो कर्तव्य पूरा गर्ने व्यक्तिको दायित्व हो। अधिकार वरिष्ठबाट मातहतमा बग्छ, जसमा मातहतका कर्मचारीहरूलाई कार्य पूरा गर्न आदेश र निर्देशन दिइन्छ।

अधिकार मार्फत मात्र प्रबन्धकले नियन्त्रणको अभ्यास गर्छ। नियन्त्रणको अभ्यास गरेर एक तरिकाले वरिष्ठले मातहतका कर्मचारीहरूबाट जवाफदेहिताको माग गरिरहेको हुन्छ।

यदि मार्केटिङ म्यानेजरले बिक्री पर्यवेक्षकलाई एक महिनामा ५० इकाइ बिक्री गर्न निर्देशन दिन्छ भने। यदि माथिका मापदण्डहरू पूरा भएन भने, मार्केटिङ म्यानेजर प्रमुख कार्यकारी अधिकृतप्रति जवाफदेही हुनेछन्। त्यसकारण, हामी भन्न सक्छौं कि अधिकार माथिबाट तलतिर बग्छ र जिम्मेवारी तलबाट माथितिर बग्छ।

जवाफदेहिता जिम्मेवारीको परिणाम हो र जिम्मेवारी अधिकारको परिणाम हो। त्यसैले, प्रत्येक निकायको लागि समान उत्तरदायित्व जोडिएको छ.

अधिकार र जिम्मेवारी बीचको भिन्नता