कार्यात्मक संगठन सम्पूर्ण उद्यममा विशेषज्ञहरूलाई शीर्ष स्थानमा राख्न विभाजित गरिएको छ। यो एउटा यस्तो संस्था हो जसलाई हामी एउटा प्रणालीको रूपमा परिभाषित गर्न सक्छौं जसमा विभिन्न स्तरहरूमा व्यवसायका समस्याहरू समाधान गर्न कार्यात्मक विभागहरू सिर्जना गरिन्छ।

कार्यात्मक अधिकार विभिन्न विभागहरूलाई कार्यात्मक मार्गदर्शनमा सीमित रहन्छ। यसले उद्यमभरि विभिन्न कार्यहरूको गुणस्तर र एकरूपता कायम राख्न मद्दत गर्दछ।

कार्यात्मक संगठनको अवधारणा एफडब्ल्यू टेलर द्वारा सुझाव गरिएको थियो। जसले महत्वपूर्ण पदहरूमा विशेषज्ञहरूको नियुक्ति सिफारिस गरे।

उदाहरणका लागि, कार्यात्मक प्रमुख र मार्केटिंग निर्देशकले आफ्नो विशेष क्षेत्रमा सम्पूर्ण संगठनका मातहतका कर्मचारीहरूलाई निर्देशन दिन्छन्। यसको अर्थ मातहतका कर्मचारीहरूले धेरै विशेषज्ञहरू, तिनीहरूभन्दा माथि काम गर्ने प्रबन्धकहरूबाट आदेश प्राप्त गर्छन्।

कार्यात्मक संगठनका विशेषताहरू

1. सम्पूर्ण संगठनात्मक गतिविधिहरू सञ्चालन, वित्त, मार्केटिंग र व्यक्तिगत सम्बन्ध जस्ता विशिष्ट कार्यहरूमा विभाजित छन्।

2. अन्य दुईको तुलनामा प्रशासनिक संगठनको जटिल रूप।

3. तीन निकायहरू छन् - रेखा, कर्मचारी र कार्य।

4. प्रत्येक कार्यात्मक क्षेत्र कार्यात्मक विशेषज्ञहरूको जिम्मामा राखिएको छ र उद्यमभरि कार्य सम्पन्न हुँदा कार्य सम्बन्धी सबै निर्णयहरू दिने अधिकार उहाँलाई छ।

5. आदेशको एकताको सिद्धान्त त्यस्तो संगठनमा लागू हुँदैन किनकि यो लाइन संगठनमा अवस्थित हुन्छ।

कार्यात्मक संगठनका गुणहरू

1. विशेषज्ञता- श्रमको राम्रो विभाजन हुन्छ जसले गर्दा कार्यको विशेषज्ञता हुन्छ र यसको परिणामस्वरूप लाभ हुन्छ।

2. प्रभावकारी नियन्त्रण- मानसिक कार्यहरूलाई म्यानुअल कार्यहरूबाट अलग गरिएको हुनाले व्यवस्थापन नियन्त्रण सरलीकृत गरिएको छ। नियन्त्रण र सन्तुलनले अधिकारलाई निश्चित सीमा भित्र राख्छ। विभिन्न खण्डहरूको कार्यसम्पादनको न्याय गर्न विशेषज्ञहरूलाई आग्रह गर्न सकिन्छ।

3. दक्षता- प्रत्येक प्रकार्यले सीमित संख्यामा प्रकार्यहरू प्रदर्शन गर्ने भएकाले बढी दक्षता प्राप्त हुन्छ।

4. अर्थतन्त्र- मानकीकरणसँग संकलित विशेषज्ञताले अधिकतम उत्पादन र किफायती लागतलाई सहज बनाउँछ।

5. विस्तार- कार्यात्मक प्रबन्धकको विशेषज्ञ ज्ञानले राम्रो नियन्त्रण र पर्यवेक्षणलाई सहज बनाउँछ।

कार्यात्मक संगठनका कमजोरीहरू

1. भ्रम- कार्यात्मक प्रणाली सञ्चालन गर्न धेरै जटिल छ, विशेष गरी जब यो कम स्तरमा गरिन्छ। त्यसैले, समन्वय गाह्रो हुन्छ।

2. समन्वयको अभाव- अनुशासनात्मक नियन्त्रण कमजोर हुन्छ किनकि कामदार एक व्यक्तिद्वारा होइन तर धेरै मानिसहरूद्वारा निर्देशित हुन्छ। यसरी, आदेशको एकता हुँदैन।

3. जिम्मेवारी निर्धारण गर्न कठिनाइ - बहुअधिकार भएकाले जिम्मेवारी निर्धारण गर्न गाह्रो छ।

4. द्वन्द्वहरू- समान श्रेणीका पर्यवेक्षक कर्मचारीहरू बीच द्वन्द्व हुन सक्छ। तिनीहरू केही मुद्दाहरूमा सहमत नहुन सक्छन्।

5. महँगो- उच्च श्रेणीका विशेषज्ञ कर्मचारीहरूको मर्मतसम्भार चिन्ताको विषय हो।