کارمندان باید به طور منظم آموزش ببینند تا با آخرین پیشرفت‌ها، فناوری‌ها، نرم‌افزارها آشنا شوند و برای شرایط پیش‌بینی نشده آماده شوند.

دستورالعمل‌های آموزش کارکنان، کتابچه‌های راهنمای کوچکی هستند که توسط مدیران آموزش برای مراجعه‌های بعدی به کارکنان داده می‌شوند.راهنمای آموزش کارکنان باید شامل اطلاعات مرتبطی باشد که به کارکنان در افزایش قابلیت‌هایشان کمک کند و در نهایت بهره‌وری آنها را افزایش دهد و به سازمان سود برساند.

افراد معمولاً پس از مدت زمان مشخصی مطالب را فراموش می‌کنند. کتابچه‌های راهنمای آموزش کارکنان به آنها کمک می‌کند تا هر آنچه را که در جلسات آموزشی مختلف به آنها آموزش داده شده است، به خاطر بسپارند. همچنین می‌توانید یک نام زیبا برای کتابچه راهنمای آموزشی خود انتخاب کنید.

کتابچه راهنمای آموزش کارکنان، حاصل تلاش مشترک همه مربیانی است که اطلاعات، آخرین اتفاقات در حوزه‌های مربوطه و به‌روزرسانی‌های جدید را برای کارکنان گردآوری می‌کنند تا به آنها در کسب مهارت‌ها و آموخته‌های جدید کمک کنند. هدف نهایی کتابچه راهنمای آموزش، کمک به کارکنان در مسئولیت‌های فعلی و همچنین وظایف آینده‌شان است.

دو قالب برای کتابچه‌های آموزشی وجود دارد. یکی از آنها اطلاعات کلی در مورد سیاست‌ها و قوانین و مقررات شرکت را ارائه می‌دهد که هر کارمند صرف نظر از سمتش باید از آنها پیروی کند.

چنین کتابچه‌های آموزشی باید از همان روزی که کارمند وارد سازمان می‌شود، به او تحویل داده شود. این به کاندیدای جدید کمک می‌کند تا سیستم‌ها و رویه‌های داخلی شرکت را درک کند. چنین کتابچه‌های آموزشی کارمندان، بینش دقیقی در مورد زمان‌بندی شرکت، قوانین پوشش، قوانین کار، تکنیک‌های ایمنی، زمان ناهار، سیاست مرخصی، سلسله مراتب، سیستم گزارش‌دهی، سیستم درجه‌بندی و غیره ارائه می‌دهند.

آنها فقط شامل اطلاعات کلی هستند که برای همه افرادی که مستقیماً با سازمان در ارتباط هستند، قابل اجرا است. به من اعتماد کنید؛ هیچ کس به خاطر نمی‌آورد که در روز اول پیوستن به او چه گفته شده است. بگذارید همه چیز به صورت کتبی باشد تا کارمندان در صورت سردرگمی و سوء تفاهم به آن مراجعه کنند.

کارمندان همچنین می‌توانند بدون ایجاد مزاحمت برای مافوق‌ها و همکارانشان، به دفترچه‌های راهنمای کارمندان خود مراجعه کنند. دفترچه‌های راهنمای آموزش کارمندان همچنین شفافیت را در همه سطوح تضمین می‌کنند. قوانین برای همه یکسان است، چه فروشنده، چه مدیر اجرایی یا معاون رئیس.

انواع دیگر دستورالعمل‌های آموزشی کارکنان، آن‌هایی هستند که اطلاعات خاص مربوط به پروژه، موقعیت شغلی و وظیفه را ارائه می‌دهند. چنین دستورالعمل‌های آموزشی مطابق با حوزه‌های مسئولیت کلیدی و تخصص کارکنان طراحی می‌شوند. این دستورالعمل‌ها اطلاعات خاصی در مورد نحوه انجام یک وظیفه خاص ارائه می‌دهند.

دستورالعمل‌های آموزشی ویژه هر موقعیت شغلی به کارمندان کمک می‌کند تا مجموعه‌ای از مهارت‌های اضافی را کسب کنند که به آنها کمک می‌کند از همکاران خود پیشی بگیرند و از خود اثری به جا بگذارند. چنین دستورالعمل‌های آموزشی همچنین می‌توانند بر وظایف و نقش‌های خاص تمرکز کنند. چنین دستورالعمل‌هایی کارمندان را راهنمایی می‌کنند تا وظایف خود را به کمال انجام دهند و در صورت گیر کردن در جایی به آنها کمک می‌کنند.

راهنمای آموزش کارکنان یک متخصص بازاریابی با یک مدیر اجرایی MIS متفاوت خواهد بود. متخصص بازاریابی به آموزش در مورد جایگاه‌یابی برند، مهارت‌های نرم، مدیریت زمان، مهارت‌های ارائه، مهارت‌های گوش دادن مؤثر و غیره نیاز دارد. راهنمای آموزش کارکنان یک مدیر اجرایی MIS باید در مورد قالب‌های گزارش‌دهی، اکسل و غیره نیز توضیحاتی ارائه دهد.

دستورالعمل‌های آموزشی کارکنان باید حاوی اطلاعات صحیح و مرتبط باشند. مطمئن شوید که خطاهای دستوری و املایی ندارند. از اصطلاحات تخصصی پیچیده استفاده نکنید زیرا ممکن است افراد در درک آن دچار مشکل شوند. قالب‌های آموزشی کارکنان باید به گونه‌ای باشند که «به راحتی قابل فهم» باشند.