انتخاب کارمند فرآیند قرار دادن افراد مناسب در شغل مناسب است. این روشی برای تطبیق الزامات سازمانی با مهارت‌ها و صلاحیت‌های افراد است. انتخاب مؤثر تنها زمانی می‌تواند انجام شود که تطابق مؤثری وجود داشته باشد.

با انتخاب بهترین کاندیدا برای شغل مورد نیاز، سازمان عملکرد باکیفیتی از کارکنان دریافت خواهد کرد. علاوه بر این، سازمان با مشکلات کمتری در زمینه غیبت و جابجایی کارکنان مواجه خواهد شد.

با انتخاب کاندیدای مناسب برای شغل مورد نیاز، سازمان در زمان و هزینه نیز صرفه‌جویی خواهد کرد.غربالگری مناسب کاندیداها در طول فرآیند انتخاب انجام می‌شود. تمام کاندیداهای بالقوه‌ای که برای شغل مورد نظر درخواست می‌دهند، مورد آزمایش قرار می‌گیرند.

اما باید گزینش را از استخدام متمایز کرد، هرچند که این دو مرحله از فرآیند استخدام هستند.

استخدام یک فرآیند مثبت تلقی می‌شود زیرا این کار باعث می‌شود داوطلبان بیشتری برای شغل درخواست دهند. این کار مجموعه‌ای از متقاضیان را ایجاد می‌کند. این فقط جمع‌آوری داده‌ها است.

در حالی که انتخاب یک فرآیند منفی است زیرا نامزدهای نامناسب در اینجا رد می‌شوند.

در فرآیند جذب نیرو، استخدام مقدم بر انتخاب است. انتخاب شامل انتخاب بهترین کاندیدا با بهترین توانایی‌ها، مهارت‌ها و دانش برای شغل مورد نظر است.

La فرآیند انتخاب کارمند به ترتیب زیر انجام می‌شود-

1. مصاحبه‌های مقدماتی- از آن برای حذف داوطلبانی استفاده می‌شود که حداقل معیارهای واجد شرایط بودن تعیین‌شده توسط سازمان را ندارند.

   در مصاحبه اولیه، مهارت‌ها، پیشینه تحصیلی و خانوادگی، شایستگی‌ها و علایق داوطلب بررسی می‌شود.

   مصاحبه‌های مقدماتی نسبت به مصاحبه‌های نهایی، رسمیت و برنامه‌ریزی کمتری دارند. به داوطلبان خلاصه‌ای از شرکت و مشخصات شغلی ارائه می‌شود؛ و همچنین میزان آشنایی داوطلب با شرکت بررسی می‌شود. مصاحبه‌های مقدماتی، مصاحبه‌های غربالگری نیز نامیده می‌شوند.

2. فرم‌های درخواست- داوطلبانی که مصاحبه اولیه را با موفقیت پشت سر می‌گذارند، ملزم به پر کردن فرم درخواست خالی هستند.

   این شامل سوابق داده‌های داوطلبان مانند جزئیات مربوط به سن، مدارک تحصیلی، دلیل ترک شغل قبلی، تجربه و غیره است.

3. آزمون‌های کتبی- آزمون‌های کتبی مختلفی که در طول فرآیند گزینش انجام می‌شوند عبارتند از آزمون استعداد، آزمون هوش، آزمون استدلال، آزمون شخصیت و غیره.

   این آزمون‌ها برای ارزیابی بی‌طرفانه کاندیدای بالقوه استفاده می‌شوند. آن‌ها نباید جانبدارانه باشند.

4. مصاحبه‌های استخدامی- این یک تعامل یک به یک بین مصاحبه‌کننده و کاندیدای بالقوه است.

   برای تعیین اینکه آیا کاندیدا برای شغل مورد نظر مناسب است یا خیر، استفاده می‌شود.

   اما چنین مصاحبه‌هایی هم زمان و هم هزینه زیادی مصرف می‌کنند. علاوه بر این، نمی‌توان شایستگی‌های کاندیدا را قضاوت کرد.

   چنین مصاحبه‌هایی ممکن است گاهی اوقات جانبدارانه باشند. چنین مصاحبه‌هایی باید به درستی انجام شوند. هیچ عامل حواس‌پرتی نباید در اتاق وجود داشته باشد.

   باید بین داوطلب و مصاحبه‌کننده ارتباط صادقانه‌ای وجود داشته باشد.

5. معاینه پزشکی- آزمایش‌های پزشکی برای اطمینان از سلامت جسمانی کارمند بالقوه انجام می‌شود. این کار احتمال غیبت کارمند را کاهش می‌دهد.

6. نامه انتصاب- کاندیدای انتخاب شده از نظر صلاحیت بررسی می‌شود و در نهایت با ارائه نامه رسمی انتصاب، منصوب می‌شود.