আজকের কর্পোরেট জগতে কাজ সংগঠিত করার জন্য দলগুলি একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হয়ে উঠছে। দলগুলির তাৎক্ষণিকভাবে একত্রিত হওয়ার, সংগঠিত হওয়ার, স্থানান্তরিত হওয়ার এবং ছড়িয়ে পড়ার সম্ভাবনা রয়েছে। তবে, দলগুলি কর্মীদের অনুপ্রেরণার একটি কার্যকর হাতিয়ার। দলগুলি যে সময়ের সাথে সাথে বিকশিত হয় এবং পরিণত হয় তা বিবেচনা করা অপরিহার্য। সহযোগিতা, দলগত কাজ, আন্তঃনির্ভরশীলতাকে উৎসাহিত করে এবং দলের সদস্যদের মধ্যে আস্থা তৈরি করে দলগত উন্নয়ন একটি মনোমুগ্ধকর পরিবেশ তৈরি করে।.

দল গঠনের চারটি ধাপ হল:

পর্যায় 1: গঠন

এই পর্যায়ে, দলের সদস্যরা উদ্বিগ্ন হতে পারে এবং অপেক্ষা করো এবং দেখো মনোভাব গ্রহণ করতে পারে। তারা একে অপরের প্রতি আনুষ্ঠানিক হবে। লক্ষ্য বা প্রত্যাশা সম্পর্কে কোনও স্পষ্ট ধারণা থাকবে না। তাছাড়া, তারা নিশ্চিত নাও হতে পারে যে তারা কেন সেখানে আছে।

এই পর্যায়ে দলকে নিজস্ব চার্টার বা মিশন বিবৃতি লিখতে হবে এবং লক্ষ্যগুলি স্পষ্ট করতে হবে। এখানে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল লক্ষ্যগুলির একটি ব্যক্তিগত পছন্দ থাকতে হবে।

এর মাধ্যমে দলটি সীমানা নির্ধারণ করতে সক্ষম হবে এবং কী প্রত্যাশা করা হবে তা নির্ধারণ করতে পারবে। দলের সদস্যরা দ্বন্দ্ব-মুক্ত কাজ করার মাধ্যমে একে অপরকে জানতে পারবে। এটি একটি বৃহত্তর লক্ষ্যের প্রতি অঙ্গীকার তৈরি করবে।

এইভাবে, গঠনের পর্যায়ে, দলের সদস্যরা একে অপরকে জানার এবং তাদের সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার প্রক্রিয়ায় থাকে।

পর্যায় 2: ঝড়

এই পর্যায়ে, দলের সদস্যরা এগিয়ে যেতে আগ্রহী। লক্ষ্য অর্জনের জন্য বিভিন্ন ধারণা নিয়ে আসার কারণে দ্বন্দ্ব দেখা দিতে পারে। এই সময়ে, তারা মিলের পরিবর্তে পার্থক্য লক্ষ্য করে। এর ফলে কিছু সদস্য মানসিক বা শারীরিকভাবে বাদ পড়েন।

এই পর্যায়ে, যোগাযোগ গুরুত্বপূর্ণ। উত্তেজনা বৃদ্ধি পাবে। তাই সাফল্যের স্বীকৃতি এবং প্রকাশ্যে স্বীকৃতিও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। সভায় অংশগ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে এবং বৈচিত্র্যকে মূল্য দেওয়া প্রয়োজন।

এভাবে, ঝড়ো হাওয়ার সময়, দলের সদস্যরা তাদের আসল স্টাইল দেখাতে শুরু করে। তারা অধৈর্য হয়ে ওঠে। তারা একে অপরের ক্ষেত্র অনুসন্ধান করার চেষ্টা করে, যার ফলে বিরক্তি এবং হতাশা দেখা দেয়। এই পর্যায়ে নিয়ন্ত্রণই মূল উদ্বেগের বিষয় হয়ে ওঠে।

পর্যায় 3: স্বাভাবিককরণ

এই পর্যায়ে মানুষ বুঝতে শুরু করে যে তারা কীভাবে একই রকম। তারা বুঝতে পারে যে তারা একসাথে আছে। অতএব, তারা আরও বেশি সামাজিক হয়ে ওঠে এবং ভালো সময় কাটানোর জন্য তাদের মনোযোগ ভুলে যেতে পারে। প্রযোজ্য ক্ষেত্রে প্রশিক্ষণে সাহায্য করার সময় এটি। একে অপরের সাথে এবং সিস্টেমের সাথে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করার জন্য তাদের উৎসাহিত করা গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। এছাড়াও, দলটিকে লক্ষ্যের উপর মনোযোগী থাকতে হবে।

সুতরাং, আদর্শিক পর্যায়ে, দ্বন্দ্ব সমাধান হয়। দলের সদস্যদের অংশগ্রহণ বেশি থাকে। "আমি" অনুভূতির চেয়ে "আমরা" অনুভূতি বেশি থাকে।

পর্যায় 4: পারফর্ম করা

এই পর্যায়ে দলের সদস্যরা প্রশিক্ষিত, যোগ্য এবং তাদের নিজস্ব সমস্যা সমাধানে সক্ষম হয়। এই সময়ে, তাদের চ্যালেঞ্জ করার পাশাপাশি তাদের বিকাশের উপায়গুলি বিবেচনা করা প্রয়োজন। দল এখন পরিণত। সদস্যরা তাদের ভূমিকা এবং দায়িত্ব বোঝে। প্রক্রিয়াগুলিতে তাদের আরও বেশি অবদানের প্রয়োজন হবে। সদস্যরা স্ব-প্রণোদিত এবং স্ব-প্রশিক্ষিত হবে। সুতরাং, তাদের প্রচেষ্টাকে স্বীকৃতি দেওয়া প্রয়োজন। বৃদ্ধিকে উৎসাহিত করতে হবে। এটি দলকে নতুন চ্যালেঞ্জ প্রদানের মাধ্যমে করা হয়।

সুতরাং, পারফর্ম করার পর্যায়ে দলগুলি আত্ম-নিয়ন্ত্রণকারী, ব্যবহারিক, অনুগত এবং উৎপাদনশীল হয়। কর্মক্ষমতা এবং উৎপাদন উভয়ের উপরই মনোযোগ দেওয়া হয়।

একটি কার্যকর দল গঠন

এটি একটি সফল কর্মদল গঠনের সাধারণ পদ্ধতি। কিন্তু সকলেই উপরে আলোচিত পদক্ষেপগুলি একইভাবে গ্রহণ করবে না। সাফল্য সাধারণত আলোচিত সমস্ত পদক্ষেপ গ্রহণের উপর নির্ভর করে। আমাদের মধ্যে এমন লোকদের সাথে নিজেদের ঘিরে রাখার প্রবণতা রয়েছে যারা ঠিক আমাদের মতো। যদি আপনি একটি দল বেছে নিতে পারেন, তাহলে আগে থেকে তৈরি একটি দল গঠন করার পরিবর্তে, আপনি বিভিন্ন ধরণের শক্তি সম্পন্ন লোকদের একটি দল খুঁজবেন। যদি এমন একটি দল থাকে যা ইতিমধ্যেই তৈরি, তাহলে সংগঠন করা আরও সূক্ষ্ম হতে পারে। যেমন, আপনি কোন লক্ষ্যগুলি অর্জন করতে চান এবং সবাই কীভাবে সাহায্য করতে পারে তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য সমস্ত কর্মদলকে একত্রিত করা যেতে পারে।

তুমি এটাও দেখতে পাবে যে, মানুষের উপর লক্ষ্য চাপিয়ে দেওয়া, তারা কোন লক্ষ্যের জন্য চেষ্টা করবে তা বলার মতো কাজ করে না। কিন্তু লক্ষ্য নির্ধারণ করা সহজ কাজ নয়। প্রায়শই এগুলি অবাস্তব, অস্পষ্ট, পরিমাপ করা অসম্ভব, অথবা কোনও সময়সীমা ছাড়াই অনন্তকাল পর্যন্ত প্রসারিত হয়।