FolderMill là một ứng dụng phía máy chủ có thể giám sát các "thư mục nóng" được xác định và tự động chuyển đổi các tệp đến hoặc in chúng trên máy in được chỉ định. FolderMill cung cấp một cách dễ dàng để tự động hóa các tác vụ xử lý tài liệu hàng ngày và thiết lập luồng tài liệu trong môi trường doanh nghiệp. Người quản trị có thể xác định các thư mục để theo dõi và thiết lập những gì bạn muốn làm với các tập tin đến. Sau đó, nhân viên in hoặc chuyển đổi tài liệu dễ dàng như sao chép tệp!

Tự động in tài liệu

FolderMill Khi tài liệu đến thư mục cụ thể này, nó sẽ tự động bắt đầu in trên máy in được thiết lập. Bạn có thể sử dụng bất kỳ máy in nào bạn cần: địa phương, mạng, máy in ảo.

Tự động chuyển đổi tệp sang PDF, Jpeg hoặc Tiff

FolderMill có thể tự động chuyển đổi các tài liệu Word, tệp PDF, bảng tính Excel, tệp HTML, hình ảnh và các loại tài liệu khác sang định dạng PDF, JPEG hoặc TIFF.

Tính năng và lợi thế

1. Giao diện người dùng thân thiện

Người dùng chỉ cần đặt các tập tin vào "thư mục nóng" để tự động chuyển đổi hoặc in. Về cơ bản, người dùng không cần GUI để sử dụng FolderMill.

1. Trình chuyển đổi tài liệu nâng cao

FolderMill tự động chuyển đổi các tài liệu đến thành các tệp hình ảnh như PDF hoặc JPEG hoặc TIFF.

1. Hệ thống in tự động

FolderMill tự động in các tập tin đến trên máy in được chỉ định. Bạn cũng có thể in cùng một tài liệu trên nhiều máy in.

1. Hỗ trợ các loại tài liệu khác nhau

FolderMill hỗ trợ tất cả các loại tài liệu văn phòng phổ biến, bao gồm PDF, Word, Excel, tệp hình ảnh và hơn thế nữa.

1. Quy tắc xử lý mở rộng

Có thể hoạt động đồng thời bằng cách sử dụng nhiều thao tác cho mỗi "thư mục nóng", ví dụ: tài liệu có thể được in đồng thời và chuyển đổi sang PDF!

1. Theo dõi tập tin đáng tin cậy

Giữ tài liệu gốc nếu cần, ghi lại quy trình xử lý tài liệu và gửi email cảnh báo nếu có bất kỳ vấn đề nào với tài liệu đến.

1. Rất dễ sử dụng

Từ quan điểm của người dùng, việc xử lý tài liệu rất đơn giản. Điều duy nhất bạn cần là sao chép tài liệu gốc vào thư mục nhập. Quá trình xử lý bắt đầu tự động và sau một thời gian, các tập tin chuyển đổi sẽ xuất hiện trong thư mục đầu ra hoặc in trên máy in đã chọn.

Không cần phần mềm bổ sung để cài đặt trên máy trạm. Tất cả quá trình xử lý được thực hiện tự động trên máy chủ.

1. Danh sách rộng các định dạng tập tin được hỗ trợ

FolderMill có thể xử lý tất cả các tài liệu Office phổ biến, bao gồm tài liệu Word, bảng tính Excel, tệp PDF, tệp hình ảnh, trang HTML và nhiều hơn nữa.

1. Tích hợp trong hệ thống xử lý tài liệu và quy trình làm việc

Nhờ dễ sử dụng, FolderMill có thể dễ dàng tích hợp vào các quy trình xử lý tài liệu hiện có. Dựa trên động cơ đáng tin cậy và lõi xử lý hiệu suất cao chuyên nghiệp cao, bạn có thể làm việc 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần, ngay cả ở chế độ im lặng.

1. Động cơ xử lý nhanh

FolderMill có thể xử lý hàng ngàn tài liệu mỗi ngày.

1. Dễ dàng tích hợp

Các nhà tích hợp hệ thống CNTT và các nhà phát triển phần mềm độc lập có thể bao gồm FolderMill vào quy trình làm việc tài liệu hiện có hoặc mới.

1. Hoạt động khác nhau

Bạn có thể tạo nhiều hành động như bạn muốn và điều chỉnh chúng cho các tình huống khác nhau.

1. Chuyển đổi sang PDF

Tự động chuyển đổi tài liệu đến PDF và PDF/A.

1. Chuyển đổi sang hình ảnh

Lưới tài liệu thành JPEG, PNG hoặc TIFF. Bạn cũng có thể chọn chất lượng hình ảnh và DPI.

1. In tập tin

Gửi tài liệu đến máy in mà bạn muốn.