FolderMill - это серверное приложение, которое отслеживает определенные « горячие папки» и автоматически преобразует входящие файлы или распечатывает их на указанном принтере. FolderMill предлагает простой способ автоматизации ежедневных задач обработки документов и создания потока документов в корпоративной среде. Администратор может определить папку, используемую для мониторинга, и установить действия, которые будут выполняться для входящего файла. После этого сотрудники распечатывают или преобразуют документ так же просто, как копируют его!

Автоматическая печать документов

Когда FolderMill вводит документ в эту папку, он автоматически запускается для печати на настроенном принтере. Вы можете использовать любой желаемый принтер: локальный, сетевой, виртуальный принтер.

Автоматическое преобразование файлов в PDF, Jpeg или Tiff

FolderMill может автоматически преобразовывать входящие документы Word, PDF - файлы, электронные таблицы Excel, HTML - файлы, изображения и другие типы документов в форматы PDF, JPEG или TIFF.

Особенности и преимущества

1. Пользовательский интерфейс

Пользователь может автоматически конвертировать или распечатывать файлы, просто поместив их в « горячую папку». В принципе, пользователям не нужен GUI для использования FolderMill.

1. Расширенный преобразователь документов

FolderMill автоматически преобразует входящие документы в файлы изображений, такие как PDF или JPEG или TIFF.

1. Система автоматической печати

Файл FolderMill автоматически печатается на указанном принтере. Такой же документ можно распечатать на нескольких принтерах.

1. Поддержка различных типов документов

FolderMill поддерживает все популярные типы офисных документов, включая PDF, Word, Excel, файлы изображений и так далее.

1. Расширенные правила обработки

Можно работать одновременно с несколькими обработками в каждой « горячей папке», например, распечатать документ одновременно и преобразовать его в PDF!

1. Надежное отслеживание файлов

При необходимости сохраните оригинальный документ, запишите процесс обработки документа и отправьте электронное письмо с предупреждением, если возникнут какие - либо проблемы с входящим документом.

1. Очень легко.

С точки зрения пользователя, обработка документов очень проста. Единственное, что нужно, это скопировать исходный документ в папку ввода. Обработка начинается автоматически, и через мгновение преобразованный файл появляется в выходной папке или распечатывается на выбранном принтере.

Установка на рабочей станции не требует дополнительного программного обеспечения. Все операции выполняются автоматически на сервере.

1. Широкий список поддерживаемых форматов файлов

FolderMill может работать со всеми общими документами Office, включая документы Word, электронные таблицы Excel, PDF - файлы, файлы изображений, страницы HTML и многое другое.

1. Интеграция в системы обработки документов и рабочие процессы

Благодаря простоте использования, FolderMill легко интегрируется в существующие процессы обработки документов. Высокопроизводительное ядро, основанное на надежных двигателях и высокопрофессиональных высокопроизводительных процессорах, может работать 24 часа в сутки 7 дней в неделю даже в бесшумном режиме.

1. Двигатель быстрой обработки

Folder Mill может обрабатывать тысячи документов в день.

1. Легко интегрируется

Интеграторы ИТ - систем и независимые разработчики программного обеспечения могут включать FolderMill в существующий или новый документооборот.

1. Различные операции

Можно создавать произвольное количество операций по мере необходимости и адаптировать их к различным ситуациям.

1. Конвертировать в PDF

Автоматическое преобразование входящих документов в PDF и PDF / A

1. Конвертировать в изображение

Преобразовать файл в JPEG, PNG или TIFF. Вы также можете выбрать качество изображения и DPI.

1. Печать файлов

Отправка входящего документа на требуемый принтер.