FolderMill เป็นแอปพลิเคชันฝั่งเซิร์ฟเวอร์ที่สามารถตรวจสอบ "โฟลเดอร์ร้อน" ที่กำหนดไว้แล้วและแปลงไฟล์ที่เข้ามาโดยอัตโนมัติหรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ที่ระบุ FolderMill เสนอวิธีง่ายๆในการดำเนินงานเอกสารประจำวันโดยอัตโนมัติและสร้างกระแสเอกสารในสภาพแวดล้อมขององค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดโฟลเดอร์ที่ใช้สำหรับการสอดแนมและตั้งค่าการกระทำที่จะทำกับแฟ้มขาเข้า หลังจากนี้พนักงานจะพิมพ์หรือแปลงเอกสารได้ง่ายเหมือนการคัดลอกไฟล์!

พิมพ์เอกสารอัตโนมัติ

FolderMill เมื่อเอกสารขาเข้าไปยังโฟลเดอร์เฉพาะนี้จะเริ่มพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ที่ตั้งไว้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ: ในเครื่อง, เครือข่าย, เครื่องพิมพ์เสมือน

แปลงไฟล์เป็น PDF, Jpeg หรือ Tiff โดยอัตโนมัติ

FolderMill สามารถแปลงเอกสาร Word ขาเข้า, ไฟล์ PDF, สเปรดชีต Excel, ไฟล์ HTML, รูปภาพและเอกสารประเภทอื่น ๆ เป็นรูปแบบ PDF, JPEG หรือ TIFF โดยอัตโนมัติ

คุณสมบัติและข้อดี

1. อินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่าย

ผู้ใช้เพียงแค่ใส่ไฟล์ลงใน "โฟลเดอร์ร้อน" เพื่อทำการแปลงหรือพิมพ์โดยอัตโนมัติ โดยทั่วไปผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องใช้ GUI เพื่อใช้ FolderMill

1. ตัวแปลงเอกสารขั้นสูง

FolderMill แปลงเอกสารขาเข้าเป็นไฟล์ภาพเช่น PDF หรือ JPEG หรือ TIFF โดยอัตโนมัติ

1. ระบบการพิมพ์อัตโนมัติ

FolderMill สามารถพิมพ์ไฟล์ขาเข้าบนเครื่องพิมพ์ที่ระบุโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์เอกสารเดียวกันบนเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง

1. รองรับเอกสารประเภทต่างๆ

FolderMill รองรับเอกสาร Office ยอดนิยมทุกประเภทรวมถึง PDF, Word, Excel, ไฟล์ภาพและอื่น ๆ

1. กฎการประมวลผลเพิ่มเติม

สามารถทำงานพร้อมกันโดยใช้การประมวลผลหลายรายการของแต่ละ "โฟลเดอร์ร้อน" ตัวอย่างเช่นเอกสารสามารถพิมพ์และแปลงเป็น PDF ในเวลาเดียวกัน!

1. การติดตามไฟล์ที่เชื่อถือได้

โปรดเก็บเอกสารต้นฉบับไว้หากต้องการบันทึกขั้นตอนการประมวลผลเอกสารและส่งอีเมลแจ้งเตือนหากมีปัญหาใด ๆ กับเอกสารขาเข้า

1. ใช้งานง่ายมาก

การประมวลผลเอกสารนั้นง่ายมากจากมุมมองของผู้ใช้ สิ่งเดียวที่จำเป็นคือคัดลอกเอกสารต้นฉบับลงในโฟลเดอร์อินพุต การประมวลผลจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติหลังจากนั้นสักครู่ไฟล์ที่แปลงจะปรากฏในโฟลเดอร์เอาต์พุตหรือพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ที่เลือก

ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติมในการติดตั้งเวิร์กสเตชัน การประมวลผลทั้งหมดจะดำเนินการโดยอัตโนมัติบนเซิร์ฟเวอร์

1. รายการกว้างของรูปแบบไฟล์ที่สนับสนุน

FolderMill สามารถทำงานกับเอกสาร Office ทั่วไปทั้งหมดรวมถึงเอกสาร Word, สเปรดชีต Excel, ไฟล์ PDF, ไฟล์ภาพ, หน้า HTML และอื่น ๆ

1. บูรณาการในระบบการจัดการเอกสารและกระบวนการทำงาน

เนื่องจากความง่ายในการใช้งาน FolderMill สามารถรวมเข้ากับกระบวนการประมวลผลเอกสารที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย ทำงานตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์แม้ในโหมดเงียบ โดยอาศัยเครื่องยนต์ที่เชื่อถือได้และหลักการประมวลผลประสิทธิภาพสูงระดับมืออาชีพ

1. เครื่องยนต์ประมวลผลอย่างรวดเร็ว

FolderMill สามารถประมวลผลเอกสารหลายพันรายการต่อวัน

1. บูรณาการได้ง่าย

ผู้รวมระบบไอทีและนักพัฒนาซอฟต์แวร์อิสระสามารถรวม FolderMill ลงในเวิร์กโฟลว์เอกสารที่มีอยู่หรือใหม่

1. การดำเนินการต่างๆ

สามารถสร้างการดำเนินการได้มากเท่าที่ต้องการและปรับให้เข้ากับสถานการณ์ที่แตกต่างกัน

1. แปลงเป็น PDF

แปลงเอกสารขาเข้าเป็น PDF และ PDF / A โดยอัตโนมัติ

1. แปลงเป็นรูปภาพ

จัดเรียงเอกสารเป็น JPEG, PNG หรือ TIFF นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกคุณภาพของภาพและ DPI

1. พิมพ์ไฟล์

ส่งเอกสารขาเข้าไปยังเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ