ซอฟต์แวร์ตรวจสอบเครื่องพิมพ์

PrintVisor เป็นแอป Windows เพื่อตรวจสอบการใช้เครื่องพิมพ์และระดับหมึก / ผงหมึก โปรแกรมให้การตรวจสอบและบันทึกแบบเรียลไทม์ของเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นเสมือนและเครือข่าย จะเก็บข้อมูลสถานะของอุปกรณ์การพิมพ์ทั้งหมดในองค์กรและแสดงไว้ในแอปและเว็บแดชบอร์ด

PrintVisor เป็นเครื่องมือตรวจสอบเครื่องพิมพ์ที่มีประสิทธิภาพที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทำงานในสำนักงานราบรื่น จะให้ข้อมูลเช่นสถานะเครื่องพิมพ์ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้คิวการพิมพ์ในปัจจุบันจำนวนเอกสารและหน้าที่พิมพ์แล้วเฉลี่ยเวลารอและเวลาในการพิมพ์

โซลูชันที่ง่ายสำหรับการตรวจสอบการพิมพ์ในสำนักงาน

PrintVisor ช่วยให้คุณสามารถติดตามความพร้อมใช้งานสถานะปัจจุบันและภาระงานของเครื่องพิมพ์ (ท้องถิ่นเครือข่ายเสมือน) ด้วยซอฟต์แวร์ตรวจสอบเครื่องพิมพ์นี้คุณสามารถตรวจสอบระดับของหมึกและผงหมึกรวมถึงสถิติรายวันรายสัปดาห์และรายเดือนเกี่ยวกับไฟล์ที่พิมพ์ PrintVisor ยังติดตามไฟล์ที่พิมพ์เมื่อเร็ว ๆ นี้และส่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ โปรแกรมให้การควบคุมที่สมบูรณ์ของอุปกรณ์การพิมพ์ใด ๆ บนเครือข่าย

คุณสามารถตรวจสอบระดับหมึกหรือหมึกของเครื่องพิมพ์ได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซหรือแดชบอร์ดเว็บ ด้วย PrintVisor คุณจะได้รับข้อมูลต่อไปนี้:

1. ระดับหมึก / ผงหมึกในปัจจุบันสำหรับเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง
2. เมื่อต้องการหมึกพิมพ์ใหม่
3. สถานะปัจจุบันของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องเป็นอย่างไร
4. ซึ่งเครื่องพิมพ์ที่ใช้งานมากที่สุดและที่ไม่ได้ใช้งาน
5. สิ่งที่ผู้ใช้พิมพ์ (ใครอะไรและเมื่อใด)

รับข้อมูลสดจากระยะไกล

1. เครื่องพิมพ์และสถานะของพวกเขา

ในแอป PrintVisor ตรวจสอบพารามิเตอร์ของเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมด (ท้องถิ่นเครือข่ายและเสมือนจริง) ซึ่งรวมถึงสถานะปัจจุบันความพร้อมใช้งานทางกายภาพภาระงานสถานะเครื่องพิมพ์คิวการพิมพ์และข้อผิดพลาดในการทำงาน

1. หมึกและตลับหมึก

ตรวจสอบการใช้ตลับหมึกและโทนเนอร์ในเครื่องพิมพ์และเครื่อง All-in-one ของบริษัท และการเข้าถึงข้อมูลของแต่ละอุปกรณ์ คุณสามารถระบุตลับหมึกที่ต้องการเปลี่ยนโดยเร็วที่สุด แผงควบคุมการจัดการจะแสดงการเปลี่ยนแปลงการใช้จ่ายรายวันรายสัปดาห์และรายเดือน

1. การบริโภคกระดาษ

ติดตามการใช้กระดาษในบริษัทของคุณด้วยการรายงานภาพ คุณสามารถดูข้อมูลจำนวนไฟล์หรือหน้าที่พิมพ์จากเครื่องพิมพ์หรือคอมพิวเตอร์เฉพาะรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน

1. โหลดอุปกรณ์

PrintVisor สามารถช่วยลดอุปกรณ์ที่มีภาระหนักและใช้อุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งานได้บ่อยขึ้น โปรแกรมนี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้ตลับหมึกจำนวนการพิมพ์โดยเฉลี่ยเวลาที่ใช้ในการพิมพ์หรือรอเครื่องพิมพ์และเครื่องที่คึกคักที่สุด ด้วยข้อมูล PrintVisor คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกลุ่มเครื่องพิมพ์ของคุณได้

1. ประวัติการพิมพ์และความปลอดภัย

ดูข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่พิมพ์ทั้งหมดและปริมาณการพิมพ์ในช่วงเวลาที่กำหนดรวมถึงจำนวนหน้าประเภทไฟล์และชื่อไฟล์ คุณสามารถติดตามขั้นตอนการพิมพ์และรู้ว่าใครและเวลาพิมพ์ในสถานที่ของคุณ โปรแกรมนี้สามารถเข้าถึงและแสดงชื่อของเครื่องคอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์ได้เท่านั้น และจะไม่เปิดเผยข้อมูลที่สามารถระบุตัวบุคคลได้

1. แจ้งเตือนทางอีเมล์หรือผู้ส่งสาร

การแจ้งเตือนที่ตั้งไว้ในแผงควบคุม PrintVisor จะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ เช่นการพิมพ์นอกเวลาทำการระดับหมึกลดลงถึงระดับวิกฤต (10% หรือน้อยกว่า) เวลาในการพิมพ์หรือคิวการพิมพ์เกินขีด จำกัด การตรวจพบพีซี / เครื่องพิมพ์ใหม่และข้อผิดพลาดของเครื่องพิมพ์ (กระดาษติดอยู่ประตูเปิด ฯลฯ )

ส่วนติดต่อผู้ใช้และแผงการจัดการ

1. แอปพลิเคชัน - รวบรวมข้อมูลจากพีซีและเครื่องพิมพ์ที่เฉพาะเจาะจง

อินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายจะแสดงเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดและระดับหมึกหรือหมึกของแต่ละอุปกรณ์ คุณสามารถดูสถานะของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง ระดับหมึกและโทนเนอร์ สถิติการพิมพ์เอกสาร และจัดการโปรไฟล์ของคุณได้ที่นี่ แอปควรเปลี่ยนไปใช้โหมดพื้นหลัง, คนอื่น ๆ ยกเว้นผู้ดูแลระบบ (โปรแกรมจะเห็นเฉพาะในถาดระบบ).

1. Web Dashboard - สรุปสถิติคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและเครื่องพิมพ์ทุกบริษัท

แผงผู้ดูแลระบบถูกออกแบบให้เป็น Google Analytics ในโลกของเครื่องพิมพ์ สามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราเซอร์ใด ๆ และทำหน้าที่เป็นแดชบอร์ดที่สะดวกเพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมรวมถึงข้อมูลสรุปสถิติแผนภูมิการตั้งค่าและงานพิมพ์ที่บันทึกไว้ นอกจากนี้คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ที่นี่

ข้อดี

1. การจัดการเครื่องพิมพ์

PrintVisor แสดงสถานะของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่องเพื่อให้คุณสามารถระบุสถานการณ์ของอุปกรณ์เฉพาะได้อย่างรวดเร็ว หากเครื่องพิมพ์ไม่ทำงานหรือโหลดหนักเกินไปคุณสามารถดำเนินการได้ทันที นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์เริ่มต้นและล้างคิวการพิมพ์ได้หากจำเป็นซึ่งทั้งหมดนี้จะช่วยให้สำนักงานทำงานได้อย่างราบรื่น

1. การพิมพ์ที่ไม่หยุดชะงักและราบรื่น

ด้วย PrintVisor คุณจะไม่มีวันหมดสิ้นเปลืองโดยไม่ตั้งใจ! คุณจะรู้เสมอว่าเมื่อไหร่จะซื้อหมึกผงหมึกและกระดาษ นอกเหนือจากการตรวจสอบระดับของวัสดุสิ้นเปลืองแล้วคุณยังสามารถดูเวลารอคอยเฉลี่ยและเวลาการพิมพ์ ซึ่งจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเอกสารและจัดสรรภาระงานบนเครื่องพิมพ์เพื่อให้กระบวนการทำงานราบรื่นและไม่หยุดชะงัก

1. ความปลอดภัยในการพิมพ์

PrintVisor สามารถช่วยในการพิมพ์ได้อย่างปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะพิมพ์เฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานและป้องกันการใช้กระดาษและวัสดุสิ้นเปลืองอื่น ๆ ในทางที่ผิด นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่เป็นความลับสูงจะไม่ถูกพิมพ์โดยบุคคลที่ไม่ควรสัมผัสกับพวกเขาซึ่งจะช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น

ฟังก์ชั่นการตรวจสอบการพิมพ์

1. การตรวจสอบตลับหมึกและโทนเนอร์ / ผงหมึก

PrintVisor เป็นซอฟต์แวร์ที่แสดงระดับตลับหมึกบนแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและแผงเว็บ จะตรวจสอบข้อมูลระดับหมึกหรือหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ท้องถิ่นและเครือข่ายทุกรุ่น ระดับหมึกจะแสดงทั้งในแอปและแผงผู้ดูแลระบบ

1. การตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ์

PrintVisor แสดงความพร้อมและสถานะของเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง: ออนไลน์ / ออฟไลน์, สแตนด์บาย, ข้อผิดพลาด, หมึก / กระดาษ, กระดาษการ์ด, ประตูเปิด ฯลฯ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูจำนวนเอกสารที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์เฉพาะ

1. การเก็บข้อมูลเครื่องพิมพ์ระยะไกล

เครื่องพิมพ์ทั้งหมดในแผนก บริษัท จะเชื่อมต่อกับโปรไฟล์เดียวกันภายใต้เครือข่าย PrintVisor นั่นหมายความว่าจะได้รับข้อมูลจากโรงพิมพ์แต่ละเครื่องไม่ว่าที่ตั้งจะอยู่ข้างบ้านหรืออยู่ประเทศอื่น ไม่ว่าจะอยู่ติดกันหรือในประเทศอื่น

1. จัดการการใช้กระดาษในสำนักงาน

PrintVisor ให้ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณกระดาษที่พิมพ์ในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นวันสัปดาห์หรือเดือน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถประเมินค่าใช้จ่ายล่วงหน้าและลดลงได้อย่างมีประสิทธิภาพ

1. การตรวจสอบโหลดเครื่องพิมพ์

PrintVisor กำหนดจำนวนไฟล์ปัจจุบันในคิวการพิมพ์และให้ประมาณการปริมาณงานของเครื่องพิมพ์ โปรแกรมนี้ยังสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์เป็นค่าเริ่มต้นและเปิดคิวการพิมพ์ได้อย่างรวดเร็ว

1. การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์

รับการแจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญ (อีเมล, Slack, Telegram) เช่น: เครื่องพิมพ์/คอมพิวเตอร์ไม่พร้อมใช้งาน, เครื่องพิมพ์ผิดพลาด, กระดาษติด, กระดาษขาด, ประตูไม่ปิด, การพิมพ์นอกเวลาทำการ ฯลฯ

1. การประเมินประสิทธิภาพของเครื่องพิมพ์

ด้วย PrintVisor คุณสามารถค้นหาว่าเครื่องพิมพ์ของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด กล่าวคือเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์ได้กี่หน้าต่อนาทีต่อชั่วโมงต่อวันต่อเดือน วิธีนี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนรุ่นที่ไม่มีประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพกลุ่มเครื่องพิมพ์ของคุณ

1. บันทึกงานพิมพ์

PrintVisor แสดงชื่อไฟล์ที่ส่งไปยังเครื่องพิมพ์พร้อมกับชื่อผู้ใช้และคอมพิวเตอร์ที่เกี่ยวข้อง (ชื่อจะถูกซ่อนบางส่วนด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย) คุณจะรู้เสมอว่าไฟล์ถูกพิมพ์จากคอมพิวเตอร์เครื่องไหนและเมื่อมันเกิดขึ้น

1. เข้าถึงสถิติทั่วไปผ่านทางเว็บอินเตอร์เฟส

ดูแผนภูมิภาพในแผงผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับจำนวนเอกสารหรือหน้าเว็บที่พิมพ์โดยเครื่องพิมพ์ / คอมพิวเตอร์ที่เฉพาะเจาะจงในหนึ่งวันสัปดาห์หนึ่งเดือน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจนิสัยของผู้ใช้และลดค่าใช้จ่ายโดยการวางแผนงบประมาณสิ้นเปลืองของคุณได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

ราคา

PrintVisor มีให้บริการฟรีสำหรับผู้ที่ต้องการตรวจสอบเครื่องพิมพ์สูงสุด 3 เครื่อง สำหรับลูกค้าธุรกิจหรือใครก็ตามที่ต้องการดูสถิติแบบเต็มรูปแบบเรามีบริการสมัครสมาชิกรายปีตามจำนวนเครื่องพิมพ์