Phần mềm giám sát máy in
PrintVisor là một ứng dụng Windows để theo dõi việc sử dụng máy in và mức mực/mực. Chương trình cung cấp giám sát thời gian thực và ghi lại các máy in địa phương, ảo và mạng. Nó thu thập dữ liệu trạng thái của tất cả các thiết bị in trong tổ chức của bạn và hiển thị chúng trong các ứng dụng và bảng điều khiển web.
PrintVisor là một công cụ giám sát máy in hiệu quả được thiết kế để đảm bảo quy trình văn phòng trơn tru. Nó cung cấp dữ liệu như trạng thái máy in, lỗi có thể xảy ra, hàng đợi in hiện tại, tổng số tài liệu và trang in, thời gian chờ trung bình và thời gian in.
Giải pháp đơn giản cho Office Print Audit
PrintVisor cho phép bạn theo dõi tính khả dụng, trạng thái hiện tại và khối lượng công việc của máy in (cục bộ, mạng, ảo). Với phần mềm giám sát máy in này, bạn có thể kiểm tra mức mực và mực, cũng như số liệu thống kê hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng về các tệp in. PrintVisor cũng theo dõi các tệp được in gần đây và gửi cảnh báo và thông báo về các sự kiện liên quan đến in ấn. Chương trình này cung cấp toàn quyền kiểm soát bất kỳ thiết bị in nào trên mạng.
Bạn có thể kiểm tra mức mực hoặc mực của máy in trực tiếp từ giao diện hoặc bảng điều khiển web. Với PrintVisor, bạn sẽ luôn có những thông tin sau:
- Mức mực/mực hiện tại cho mỗi máy in
- Khi cần nhập lại mực máy in
- Trạng thái hiện tại của mỗi máy in là gì?
- Máy in nào hoạt động nhiều nhất và máy in nào nhàn rỗi
- Người dùng đã in gì (ai, cái gì và khi nào)
Thu thập dữ liệu thời gian thực từ xa
- Máy in và trạng thái của nó
Trong ứng dụng PrintVisor, giám sát các thông số (cục bộ, mạng và ảo) của tất cả các máy in được kết nối. Điều này bao gồm trạng thái hiện tại của chúng, tính khả dụng vật lý, khối lượng công việc, trạng thái máy in, hàng đợi in và lỗi vận hành.
- Mực và hộp mực
Giám sát việc sử dụng hộp mực và mực in cho máy in của công ty và máy in tất cả trong một và truy cập dữ liệu cho từng thiết bị. Bạn có thể dễ dàng xác định các hộp mực cần được thay thế càng sớm càng tốt. Bảng quản trị hiển thị động lực chi tiêu hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
- Tiêu thụ giấy
Theo dõi việc sử dụng giấy của công ty bạn với sự trợ giúp của báo cáo trực quan. Bạn có thể xem thông tin về số lượng tệp hoặc trang được in hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng từ một máy in hoặc máy tính cụ thể.
- Tải thiết bị
PrintVisor có thể giúp giảm tải các thiết bị nặng hơn và sử dụng các thiết bị nhàn rỗi thường xuyên hơn. Chương trình cung cấp thông tin chi tiết về việc sử dụng hộp mực, số lần in trung bình, thời gian cần thiết để in hoặc chờ máy in và các máy bận rộn nhất. Với dữ liệu PrintVisor, bạn có thể tối ưu hóa nhóm máy in của mình.
- Lịch sử in và bảo mật
Xem dữ liệu cho tất cả các tệp in và số lượng chúng được in trong một khoảng thời gian cụ thể, bao gồm số trang, loại tệp và tên tệp. Bạn có thể theo dõi quá trình in để biết ai và khi nào in tại cơ sở của bạn. Chương trình chỉ có thể truy cập và hiển thị tên của PC và máy in và không tiết lộ thông tin nhận dạng cá nhân.
- Gửi thông báo qua email hoặc Messenger
Thông báo được đặt trong bảng quản trị, PrintVisor sẽ thông báo cho bạn thường xuyên về các sự kiện như in ngoài giờ làm việc, mức mực giảm xuống mức quan trọng (10% hoặc ít hơn), thời gian in hoặc hàng đợi in vượt quá giới hạn, phát hiện PC/máy in mới và lỗi máy in (giấy bị kẹt, cửa mở, v.v.).
Giao diện người dùng và bảng quản trị
- Ứng dụng - Thu thập dữ liệu từ một máy tính cụ thể và máy in của nó
Một giao diện đơn giản và trực quan hiển thị tất cả các máy in được kết nối cũng như mức mực hoặc mực của mỗi thiết bị. Ở đây bạn có thể xem trạng thái của mỗi máy in, mức mực và mực in, số liệu thống kê in tài liệu và quản lý hồ sơ của bạn. Ứng dụng nên được chuyển sang chế độ nền cho những người khác ngoài quản trị viên (chương trình sẽ chỉ hiển thị trong khay hệ thống).
- Bảng điều khiển web - cung cấp số liệu thống kê tóm tắt cho máy tính cá nhân và máy in của tất cả các công ty
Bảng điều khiển quản trị viên được thiết kế như Google Analytics cho thế giới máy in. Nó có thể được truy cập từ bất kỳ trình duyệt web nào và hoạt động như một bảng điều khiển tiện dụng để hiển thị thêm thông tin, bao gồm dữ liệu tóm tắt, thống kê, biểu đồ, cài đặt và công việc in đã được ghi lại. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh cài đặt thông báo của mình tại đây.
Lợi thế
- Quản lý máy in
PrintVisor hiển thị trạng thái của từng máy in, cho phép bạn nhanh chóng xác định điều gì đang xảy ra với một thiết bị cụ thể. Nếu một máy in không hoạt động hoặc quá tải, bạn có thể hành động ngay lập tức. Ngoài ra, bạn có thể thiết lập máy in mặc định và xóa hàng đợi in nếu cần thiết, tất cả đều giúp giữ cho văn phòng của bạn chạy trơn tru.
- In liên tục và trơn tru
Với PrintVisor, bạn sẽ không bao giờ vô tình hết hàng tiêu dùng! Bạn sẽ luôn biết khi nào nên mua mực, mực và giấy. Ngoài việc theo dõi mức tiêu thụ, bạn cũng có thể xem thời gian chờ đợi và in trung bình. Điều này sẽ giúp bạn tối ưu hóa quy trình tài liệu của bạn và phân bổ khối lượng công việc trên máy in của bạn cho một quy trình làm việc trơn tru và không bị gián đoạn.
- Bảo mật in
PrintVisor có thể giúp in an toàn. Hãy chắc chắn rằng bạn chỉ in các tài liệu liên quan đến công việc và ngăn chặn lạm dụng giấy và các vật tư tiêu hao khác. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các tài liệu bí mật cao không được in bởi những người không nên tiếp xúc với chúng, do đó ngăn chặn bất kỳ rò rỉ dữ liệu tiềm ẩn nào.
Chức năng giám sát in
- Hộp mực và giám sát mực/mực
PrintVisor là một phần mềm hiển thị mức mực trên các ứng dụng máy tính để bàn và bảng điều khiển web. Nó giám sát dữ liệu mực hoặc mực cho các mô hình máy in địa phương và mạng khác nhau. Mức mực được hiển thị trong cả ứng dụng và bảng quản trị.
- Giám sát trạng thái máy in
PrintVisor hiển thị tính khả dụng và trạng thái của từng máy in: trực tuyến/ngoại tuyến, chờ, lỗi, không có mực/giấy, kẹt giấy, mở cửa, v.v. Bạn cũng có thể xem có bao nhiêu tài liệu đang được gửi đến một máy in cụ thể.
- Thu thập dữ liệu máy in từ xa
Tất cả các máy in trong bộ phận công ty được kết nối với cùng một hồ sơ trong mạng PrintVisor. Điều này có nghĩa là dữ liệu sẽ được nhận từ mỗi máy in, bất kể vị trí của nó ở bên cạnh hoặc ở một quốc gia khác. Cho dù nó ở bên cạnh hoặc ở một quốc gia khác.
- Quản lý tiêu thụ giấy trong văn phòng
PrintVisor cung cấp thông tin về số lượng giấy in trong một khoảng thời gian cụ thể, chẳng hạn như một ngày, một tuần hoặc một tháng. Điều này cho phép bạn ước tính chi phí trước và giảm chúng một cách hiệu quả.
- Giám sát tải máy in
PrintVisor xác định số lượng tệp hiện tại trong hàng đợi in và cung cấp ước tính khối lượng công việc của máy in. Chương trình cũng có thể đặt máy in làm mặc định và nhanh chóng mở hàng đợi in của nó.
- Thông báo thời gian thực
Nhận thông báo tức thời về các sự kiện quan trọng (email, Slack, Telegram), ví dụ: máy in/máy tính không khả dụng, lỗi máy in, kẹt giấy, thiếu giấy, cửa không đóng, in ngoài giờ làm việc, v.v.
- Đánh giá hiệu suất máy in
Với PrintVisor, bạn có thể tìm hiểu máy in của mình hiệu quả như thế nào. Đó là, máy in của bạn thực sự có thể in bao nhiêu trang mỗi phút, mỗi giờ, mỗi ngày, mỗi tháng. Điều này sẽ giúp bạn thay thế các mô hình không hiệu quả và tối ưu hóa nhóm máy in của bạn.
- Ghi lại công việc in
PrintVisor hiển thị tên tệp được gửi đến máy in, cũng như tên người dùng và máy tính mà chúng được liên kết (tên được ẩn một phần vì lý do bảo mật). Bạn sẽ luôn biết tập tin được in từ máy tính nào và khi nào nó xảy ra.
- Truy cập thống kê chung thông qua giao diện web
Xem biểu đồ trực quan trong bảng quản trị về số lượng tài liệu hoặc trang mà một máy in/máy tính cụ thể đã in trong một ngày, một tuần, một tháng. Điều này sẽ giúp bạn hiểu thói quen của người dùng và giảm chi phí bằng cách lập kế hoạch ngân sách tiêu dùng của bạn chính xác hơn.
Giá cả
PrintVisor được cung cấp miễn phí cho những người muốn theo dõi tối đa 3 máy in. Đối với khách hàng doanh nghiệp hoặc bất cứ ai muốn xem thống kê đầy đủ, chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký hàng năm dựa trên số lượng máy in.
PrintVisor mực in mực giám sát phần mềm công cụ báo động
