도난 예방을 위한 총무부서 처리 규정은 어떤 내용을 포함하나요?

이 규정은 도난 예방 및 처리 절차를 명확히 하여 기업 자산을 보호하는 데 중점을 두고 있습니다. 적용 범위, 책임과 권한, 업무 절차, 사건 보고 및 사후 처리 방법 등을 포함하여 체계적인 대응을 가능하게 합니다.

도난 발생 시 총무부서에서 취해야 할 절차는 무엇인가요?

도난 발생 시 총무부서는 경찰에 신고하고 현장을 보존해야 합니다. 피해 사실을 사건사고보고서에 작성하여 주관부서에 보고하며, 사후 처리로는 출입문 및 창문 재정비와 건물 관리 조치를 포함합니다.

도난 예방을 위한 업무 절차에서 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

업무 절차에서는 사무실 임차 시 건물 현황 파악, 출입문 잠금 장치 설치, 비품 및 현금 보관 방법을 철저히 준수해야 합니다. 특히 고가 비품은 외부에서 보이지 않도록 보관하고, 현금은 금고에 안전하게 보관해야 합니다.

자주 묻는 질문을 확인해 보세요

도난 예방을 위한 총무부서 처리 규정은 어떤 내용을 포함하나요?
도난 발생 시 총무부서에서 취해야 할 절차는 무엇인가요?
도난 예방을 위한 업무 절차에서 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

본문 내용

도난 처리규정 제 1 조【 적용범위 】 본 규정은 ○○○○(이하 “당사”라 한다)의 공공 및 사유재산, 업무관련자료, 개인자료 등 당사내에 사용하는 모든 물품의 손망실 및 도난시에 적용한다. 제 2 조【 목 적 】 본 규정은 당사의 공공재산 및 영업비밀 자료 등을 도난으로부터 보호하고 그 처리 규정을 명확히 함으로써 도난을 예방하는데 그 목적이 있다. 제 3 조【 책임과 권한 】 1. 주관부서 도난처리업무의 주관부서는 총무부서로 하며, 그 부서장은 다음과 같은 책임과 권한을 갖는다. 1) 변상명령서 발부 및 징수 2) 도난사고에 따른 결손처리 보고 2. 각 부서 1) 도난예방 및 대책수립 2) 사건사고보고서 작성 및 보고 제 4 조【 업무절차 】 1. 사무실임차 계약시 1) 경비가 없는 건물은 건물현황을 상세히 파악하여 쉽게 도난을 당할 우려가 있다고 예상되는 건물일 경우 임차를 지양한다. 2) 임차 사무실이 건물 중 하층일 경우 창문 및 출입문에 도난방지 장치를 건물임대인에게 설치토록 요구한다. 2. 사무실 사용시 1) 출입문이 철문이 아닐 경우에는 반드시 방범용 자물쇠를 설치하여 사용한다. 2) 최종 퇴실자는 퇴근시 잠금장치를 확인하여 도난을 방지한다. 3) 최초 출근자 및 최종 퇴근자의 열쇠 인수인계 및 열쇠관리를 정확히 한다. 3. 비품 및 현금 보관방법 1) 소형 고가 비품(비디오 레코더, 카세트 등)은 캐비닛에 보관하여 외부로부터 보이지 않게 한다. 2) 개인용 고가품(카메라, 노트북컴퓨터 등) 및 현금은 사무실에 보관하지 않는다. 3) 현금은 금고에 보관한다. 4) 공금은 매일 은행 입금을 원칙으로 하며 은행 마감 이후는 부서장의 책임하에 일괄 금고에 보관한다. 4. 도난 발생시 취할 요령 1) 도난발생 확인시 경찰에 신고 및 도난 물품 파악 2) 경찰이 도착할 때까지 처음 발견당시 그대로 현장 보존 3) 건물 관리인 및 건물주에게 현장을 확인요망 5. 사건보고 1) 피해사실을 사건사고보고서에 상세하게 작성하여 주관부서에 보고한다. 2) 피해사실 확인원 또는 신고접수 확인원을 관할 경찰서로부터 발부 받아 사건사고보고서에 첨부해야 한다. 3) 확인원 발부가 늦을 경우 사건사고보고서�

문서서식 > 회사서식 > 총무/기타

도난 처리규정

5p 1,335

프리미엄

분류
분량
조회
이용등급
후기 평가

목적 및 용도

도난 예방 및 처리 규정을 통해 기업의 자산을 안전하게 보호하고, 도난 발생 시 신속하고 체계적인 대응을 가능하게 하여 기업의 운영 안정성을 높이는 데 기여합니다. 이 문서는 총무부서가 도난사고를 예방하고, 발생 시 적절한 절차를 통해 피해를 최소화할 수 있도록 돕습니다.

이런 사용자에게 추천드려요

• 총무 담당자
• 안전 관리자
• 재무 담당자
• 부동산·임대관리
• 경영진·관리자

원하는 포맷으로 다운받을 수 있어요.