자료실 운영 규칙 서식은 어떤 내용을 포함하고 있나요?

자료실 운영 규칙 서식은 자료의 수집, 정리, 보관 및 열람 절차를 포함하여, 효율적인 자료실 운영을 위한 체계적인 지침을 제공합니다. 이를 통해 자료의 접근성을 높이고 업무의 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

자료실 운영 규칙 작성 시 주의해야 할 사항은 무엇인가요?

자료실 운영 규칙 작성 시에는 자료의 수집 범위, 정리 방법, 열람 및 대출 절차 등을 명확히 규정해야 합니다. 또한, 각 부서의 역할과 책임을 명확히 하여 자료 관리의 효율성을 높이는 것이 중요합니다.

자료실 운영 규칙을 활용하면 어떤 이점이 있나요?

자료실 운영 규칙을 활용하면 자료의 체계적인 관리와 접근성을 높여 공사의 업무 수행에 필요한 자료를 효과적으로 활용할 수 있습니다. 이를 통해 정보 자산을 효율적으로 관리하고 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.

자주 묻는 질문을 확인해 보세요

자료실 운영 규칙 서식은 어떤 내용을 포함하고 있나요?
자료실 운영 규칙 작성 시 주의해야 할 사항은 무엇인가요?
자료실 운영 규칙을 활용하면 어떤 이점이 있나요?

본문 내용

자료실 운영 규칙 y 제 1 장 총 칙 제 1 조【 목 적 】 이 규칙은 대한기술금융공사(이하 공사이라 한다)의 업무수행상 필요로 하는 자료의 수집, 정리, 보관 및 열람 등 자료실의 운영에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다. 제 2 조【 적용범위 】 자료실 운영에 관한 사항은 다른 내규에 특별한 규정이 있는 경우를 제외 하고는 이 규칙이 정하는 바에 의한다. 제 3 조【 용어의 정의 】 이 규칙에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다. 1.자료라 함은 공사의 업무 수행상 필요에 따라 수집, 정리, 보관되는 서적, 간행물, 참고도서 등을 말한다. 2.수집이라 함은 공사의 업무수행상 요구되는 자료를 그 선정이론에 의해 구매, 교환, 기증, 이관되는 것을 말한다. 3.정리라 함은 수집된 자료를 규정된 분류체제에 따라 분류하고 규정된 목록규칙에 따라 편목하며 색인, 초록, 분석하는 것을 말한다. 4.보관이라 함은 수집, 정리된 자료를 이용에 편리하게 배치하며 자료의 훼손, 망실을 방지하는 것을 말한다. 5.대출이라 함은 자료를 대여받아 지정된 장소밖으로 지출함을 말한다. 6.열람이라 함은 자료를 대여받아 지정된 장소에서 이용함을 말한다. 7.주관부서라 함은 자료실 운영을 주관하는 부서를 말한다. 제 4 조【 자료실 운영 】 1.자료실을 효율적으로 운영하기 위하여 자료실 운영책임자와 자료실 운영담당자를 둔다. 2.자료실 운영책임자는 주관부서의 장이 된다. 3.자료실 운영담당자는 자료의 수집, 정리, 보존등 자료실 운영에 대하여 주관부서의 장을 보조한다. 제 2 장 자료의 수집 제 5 조【 자료의 범위 】 자료실에서 수집 관리하여야 할 자료의 범위는 다음과 같다. 1.국내 및 국외의 각종 도서 2.국가, 공공기관, 단체, 기업 등의 주요 간행물 3.각종 교육기관 및 연구기관의 논문과 연구보고서 4.공사내에서 생산되는 다음의 자료 1) <삭제> 2) 정책연구서 및 연구논문 3) <삭제> 4) 각종 발간 교재류 및 주요 간행물 5.기타 공사내의 주요자료 및 도서 1) 법령집, 관보, 공보, 정기간행물 2) 각종 통계자료 및 사전류 3) 일간, 월간의 신문 및 잡지류 5) 마이크로(micro)자료 및 데이타베이

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목적 및 용도

자료실 운영 규칙은 공사의 자료 수집 및 관리 절차를 체계적으로 정리하여, 자료의 효율적인 활용을 통해 업무의 생산성을 높이고, 직원들이 필요한 자료를 신속하게 열람할 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 공사의 정보 자산을 효과적으로 관리하고, 자료의 접근성을 향상시켜 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.

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