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품질매뉴얼 문서번호 m400 개정번호 a 4.5 문서관리 및 자료관리 페 이 지 / 2 1.적용범위 본장은 품질 시스템에 관련된 문서관리 및 자료관리 방법과 절차에 대하여 적용한다. 2.목 적 본장은 품질시스템 체계에 대한 품질요건을 구비한 사내 발행 및 사외 출처 문서, 자료들이 올바르게 사용되도록 하는데 그 목적이 있다. 3.책임과 권한 3.1 관리부서장은 문서관리 및 자료관리 규정의 작성 및 유지관리의 책임이 있다. 3.2 각부서장 및 현장소장 관리되는 문서관리 및 자료관리 규정에 따라 관리하고 필요한 장소에서 식별 가능하고 이용가능케 할 책임이 있다. 3.3 건설사업부서장은 도면관리에 대한 책임이 있다. 4.업무절차 4.1 사내발행 문서 및 자료 4.1.1 문서 및 자료의 승인 및 발행 4.1.1.1 문서 및 자료는 발행전에 권한이 부여된 자에 의해 적정성을 검토 하고 승인한다. 4.1.1.2 문서(외부출처문서포함)의 최신 개정 상태를 식별할 수 있도록 문서 관리 대장을 작성하여 관리한다. 4.1.1.3 최신본의 배부후 회수된 구문서, 폐기문서는 즉각 폐기 처리한다. fxxx-xxxa a4(xxxx.xx.xx) 품질매뉴얼 문서번호 m400 개정번호 a 4.5 문서관리 및 자료관리 페 이 지 / 2 4.1.1.4 문서관리 및 자료관리는 다음사항을 보장토록 한다. 1) 유효본 관리 2) 구문서 폐기 및 오용 방지 3) 법적 및/또는 지식보존 목적으로 보유하고 있는 폐지된 문서의 식별 4.1.2 문서변경 및 자료변경 4.1.2.1 문서변경 및 자료변경은 최초로 문서 작성하여 검토 및 승인한 부서 에서 변경하여야 한다. 4.1.2.2 변경절차 문서를 변경하고자 할 때에는 품질문서 제정/개정/폐기신청서를 작 성하고, 변경내용은 제정/개정/폐기 신청서에 기록하며 규정된 검토 권자 및 승인권자의 승인을 득한 후 발행, 배포한다. 4.1.3 문서의 최신개정 상태 관리 문서의 최신개정상태는 문서관리대장에 기록하여 개정상태를 유지관리 한다. 4.2 외부 출처 문서관리 및 자료관리 4.2.1 사외 출처 문서 및 자료(ks규격, 시방서, 관련법규 등)는 문서관리 및 자료관리 규정에 따라 외부출처문서 관리대장에 등재하여 관리 한다. 4.2.2 사외 출처 문서 및 자료에 대�

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목적 및 용도

문서 및 자료 관리 절차를 통해 품질 시스템의 일관성을 유지하고, 사내외 문서의 적정성을 검토하여 품질 요건을 충족시키는 데 필수적인 역할을 합니다. 이 매뉴얼은 품질 관리 부서 및 각 부서에서 문서 관리의 책임을 명확히 하여, 문서의 승인 및 변경 절차를 체계적으로 관리하도록 돕습니다.

이런 사용자에게 추천드려요

• 품질 관리 담당자
• 행정 직원
• 건설업자·건축주
• 인사 담당자
• 법률·법무 담당자

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