(주) 품 질 절 차 서 qpxxxx.xx.xx 1 12 제정일자 xxxx.xx.xx 문서관리 및 자료관리 개정일자 개정번호 0 개정번호 개 정 일자 장 번호 개 정 내 용 비고 qpxxxx.xx.xx-01 (rev.0) (주) a4(xxxx.xx.xx) (주) 품 질 절 차 서 qpxxxx.xx.xx 2 12 제정일자 xxxx.xx.xx 문서관리 및 자료관리 개정일자 개정번호 0 1.적용범위 및 목적 본 장은 당사의 품질에 영향을 미치는 문서 및 자료의 작성방법, 제.개정, 폐기, 배부, 등록, 관리 등을 규정하는데 목적이 있으며, 당사의 품질에 영향을 미치는 모든 문서관리 및 자료관리에 적용하며, 구체적으로는 다음 사항에 대해 적용한다. 1.1 품질매뉴얼, 품질절차서, 품질지침서, 품질계획서 1.2 외부출처 문서 및 자료 (이하 자료라 한다.) : 표준, 규격, 법규, 내역서, 시방서, 도면, 산출서, 카타로그 등 2.용어의 정의 2.1 문 서 품질문서를 포함하여 업무와 관련된 문서로서, 업무의 원칙과 수행방법, 요건, 절차 또는 요구사항 등의 업무표준을 기술한 글 혹은 각 부서에서 업무에 중요하다고 판단되어 관리하는 서류를 말한다. 2.2 품질문서 품질에 영향을 주는 문서로서 품질매뉴얼, 품질절차서, 품질지침서, 품질계획서등을 말한다. 2.3 관리본(controlled copy) 관리문서로서 배부처 및 개정사항을 지속적으로 관리하는 문서이다. 2.4 비관리본(uncontrolled copy) 관리문서이지만 지속적인 개정관리가 불필요한 문서로 고객 제출용 또는 참고용으로 배부되는 문서이다. 2.5 자 료(data) 규격, 고객도면, 시방서, 실행예산서, 구매단가표등 외부 정보자료에 의해 가공, 분석되어 최종 작성, 검토, 승인된 기술축적용으로 활용, 관리되는 것을 말한다. 3.책임과 권한 3.1 관리부서장 (1) 품질시스템 관리와 관련된 문서관리에 대해 체계를 수립할 책임이 있다. (2) 품질매뉴얼을 작성하고 품질경영대리인의 검토를 거친 후 대표이사의 승인을 득할 책임이 있다. qpxxxx.xx.xx-01 (rev.0) (주) a4(xxxx.xx.xx) (주) 품 질 절 차 서 qpxxxx.xx.xx 3 12 제정일자 xxxx.xx.xx 문서관리 및 자료관리 개정일자 개정번호 0 (3) 품질매뉴얼을 개정, 등록, 배부, 관리할 책임이 있다.