Trước tiên chúng ta hãy cùng xem xét một tình huống thực tế đơn giản.

John đang làm trưởng phòng kế toán chính cho một công ty quảng cáo hàng đầu. Anh ấy có bốn nhân viên dưới quyền. Đáng tiếc là anh ấy luôn đánh giá thấp các thành viên trong nhóm và thường xuyên cãi vã với họ.

Ông không bao giờ tin tưởng họ và luôn nghĩ rằng họ không có khả năng làm việc tốt. Một ngày đẹp trời, ông nhận được một nhiệm vụ quan trọng từ một khách hàng, yêu cầu phải nộp trong vòng hai ngày làm việc.

Anh quyết định tự mình làm tất cả vì nghĩ rằng không ai khác có thể làm được ngoài mình. John không bao giờ nộp bài đúng hạn và nhận được nhiều lời phê bình tích cực từ cấp trên. Công ty của anh cũng mất đi một trong những khách hàng lớn và uy tín.

Bạn nghĩ tại sao John lại trượt? Tại sao anh ấy không thể hoàn thành bài tập đúng hạn?

Đây là tầm quan trọng của một độiNếu John nhận được sự giúp đỡ của các thành viên trong nhóm, anh ấy đã có thể hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và mọi người sẽ đánh giá cao anh ấy.

Một cá nhân không thể tự mình thực hiện tất cả các nhiệm vụAnh ấy cần sự hỗ trợ cũng như hướng dẫn của người khác để có thể hoàn thành xuất sắc mọi việc. Những mục tiêu phức tạp có thể dễ dàng đạt được nếu mọi người cùng nhau làm việc như một đội.

Một đội là gì?

Một nhóm là một tập hợp các cá nhân, tất cả cùng làm việc vì một mục đích chung. Lý tưởng nhất là các cá nhân trong nhóm nên có chung mục tiêu, mục đích và ít nhiều cùng chung suy nghĩ.. Những cá nhân không hợp nhau sẽ không bao giờ có thể thành lập một đội. Họ nên có những sở thích, quá trình suy nghĩ, thái độ, nhận thức và sở thích tương đồng, nếu không muốn nói là giống hệt nhau.

Sự khác biệt giữa Nhóm và Đội

Một nhóm không nhất thiết phải là một đội. Một nhóm có thể có những cá nhân có sở thích, thái độ cũng như quá trình suy nghĩ khác nhau. Các thành viên trong nhóm không nhất thiết phải có mục tiêu chung hoặc mục đích chung để đạt được.

Chuyện gì xảy ra trong một cuộc vận động chính trị? Nhà lãnh đạo chính trị kêu gọi mọi người bỏ phiếu ủng hộ mình. Bạn có nghĩ rằng tất cả mọi người đều bỏ phiếu ủng hộ nhà lãnh đạo không? Luôn luôn có một số cá nhân ủng hộ đối thủ của ông ta. Đây là ví dụ về một nhóm. Tất cả mọi người tụ họp trên một nền tảng chung nhưng lại có những sở thích và quan điểm khác nhau. Một số ủng hộ nhà lãnh đạo trong khi một số phản đối.

Một nhóm phải có những cá nhân có chung mục tiêu để đạt được. Họ nên cùng nhau làm việc và phấn đấu để đạt được mục tiêu chung.

Chuyện gì xảy ra trong một đội cricket?

Tất cả người chơi đều có một trọng tâm chung và mục tiêu chung. Mọi người, đội trưởng, thủ môn, cầu thủ ném bóng, cầu thủ bắt bóng, tất cả đều cùng nhau nỗ lực để đạt được mục tiêu chung, đó là chiến thắng. Không ai nghĩ đến việc thua cuộc.

Không chỉ cá nhân mới tạo thành một đội; ngay cả động vật cũng có thể tạo thành một đội. Hãy đến bất kỳ khu nghỉ dưỡng trên đồi nào, bạn sẽ thấy rất nhiều chú ngựa cùng làm việc vì một mục tiêu chung: Chở người lên đỉnh đồi và đưa họ trở về.

Thành viên của nhóm

Các thành viên trong nhóm phải bổ trợ cho nhau. Tất cả thành viên trong nhóm phải hỗ trợ lẫn nhau và làm việc đoàn kết. Lợi ích cá nhân phải được đặt lên hàng đầu và tất cả phải nỗ lực hết mình để đạt được mục tiêu của nhóm. Các thành viên không được tranh cãi hoặc đánh giá thấp thành viên khác.

Mỗi tổ chức đều có đội ngũ bán hàng, đội ngũ hành chính, đội ngũ nhân sự và đội ngũ vận hành, v.v. Tất cả các thành viên trong đội ngũ bán hàng sẽ cùng nhau làm việc để đạt được mục tiêu bán hàng và tạo ra doanh thu cho tổ chức.

Quy mô đội

Quy mô nhóm phụ thuộc vào mức độ phức tạp của nhiệm vụ cần hoàn thành. Lý tưởng nhất là một nhóm nên bao gồm 7-10 thành viên. Quá nhiều thành viên cũng dẫn đến sự nhầm lẫn và hiểu lầm.

Không phải lúc nào chúng ta cũng cần một đội nhóm. Việc thành lập đội nhóm nên được thực hiện khi nhiệm vụ có phần phức tạp. Đôi khi, một bộ não đơn lẻ không thể tự mình đưa ra mọi quyết định quan trọng, do đó, một đội nhóm được thành lập với sự đóng góp ngang nhau của các thành viên, giúp nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn. Một đội nhóm thực sự có thể tạo nên điều kỳ diệu nếu tất cả các thành viên cùng làm việc ăn ý.