Chức năng quản lý nhân sự bao gồm việc bố trí nhân sự cho cơ cấu tổ chức thông qua việc lựa chọn, đánh giá và phát triển nhân sự một cách phù hợp và hiệu quả để đảm nhiệm các vai trò được giao cho người sử dụng lao động/lực lượng lao động.

Theo Theo Haimann, “Việc tuyển dụng liên quan đến việc tuyển dụng, lựa chọn, phát triển và trả lương cho cấp dưới.”

Bản chất của chức năng nhân sự

1. Tuyển dụng nhân sự là một chức năng quản lý quan trọng Chức năng nhân sự là hoạt động quản lý quan trọng nhất, cùng với lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát. Hoạt động của bốn chức năng này phụ thuộc vào nguồn nhân lực có sẵn thông qua chức năng nhân sự.

2. Tuyển dụng nhân sự là một hoạt động phổ biến- Chức năng tuyển dụng được thực hiện bởi tất cả các nhà quản lý và trong mọi loại hình doanh nghiệp nơi diễn ra hoạt động kinh doanh.

3. Nhân sự là một hoạt động liên tục- Nguyên nhân là do chức năng tuyển dụng vẫn tiếp tục trong suốt vòng đời của một tổ chức thông qua các đợt chuyển giao và thăng chức.

4. Cơ sở của chức năng nhân sự là quản lý nhân sự hiệu quả- Nguồn nhân lực có thể được quản lý hiệu quả thông qua một hệ thống hoặc quy trình phù hợp, tức là tuyển dụng, lựa chọn, bố trí, đào tạo và phát triển, trả lương, v.v.

5. Việc tuyển dụng giúp sắp xếp đúng người vào đúng việc. Có thể thực hiện hiệu quả thông qua các quy trình tuyển dụng phù hợp và cuối cùng lựa chọn được ứng viên phù hợp nhất theo yêu cầu công việc.

6. Việc tuyển dụng được thực hiện bởi tất cả các nhà quản lý Tùy thuộc vào tính chất kinh doanh, quy mô công ty, trình độ và kỹ năng của người quản lý, v.v. Ở các công ty nhỏ, chức năng này thường do ban lãnh đạo cấp cao đảm nhiệm. Ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ, chức năng này được thực hiện đặc biệt bởi bộ phận nhân sự của công ty đó.