کنٹرول کیا ہے؟

کنٹرولنگ اس بات کی تصدیق پر مشتمل ہے کہ آیا سب کچھ اپنائے گئے منصوبوں، جاری کردہ ہدایات اور قائم کردہ اصولوں کی تصدیق میں ہوتا ہے۔

کنٹرول اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تنظیمی وسائل کا موثر اور موثر استعمال ہو تاکہ منصوبہ بند اہداف کو حاصل کیا جا سکے۔.

کنٹرول کرنا معیاری کارکردگی سے حقیقی کارکردگی کے انحراف کی پیمائش کرتا ہے، اس طرح کے انحراف کی وجوہات کا پتہ لگاتا ہے اور اصلاحی اقدامات کرنے میں مدد کرتا ہے۔

کے مطابق بریخ، "کنٹرولنگ ایک منظم مشق ہے جسے معیارات یا منصوبوں کے خلاف حقیقی کارکردگی کو جانچنے کے عمل کے طور پر کہا جاتا ہے تاکہ مناسب پیشرفت کو یقینی بنایا جا سکے اور ایسے تجربے کو ریکارڈ کیا جائے جو مستقبل کی ممکنہ ضروریات میں شراکت کے طور پر حاصل کیا جائے۔"

کے مطابق ڈونیل, "جس طرح ایک نیویگیٹر اس بات کو یقینی بنانے کے لیے مسلسل پڑھتا رہتا ہے کہ آیا وہ کسی منصوبہ بند کارروائی سے متعلق ہے، اسی طرح ایک بزنس مینیجر کو اپنے آپ کو یہ یقین دلانے کے لیے مسلسل پڑھنا چاہیے کہ اس کا کاروبار صحیح راستے پر ہے۔"

کنٹرول کے دو بنیادی مقاصد ہیں:

1. یہ ہم آہنگی کی سہولت فراہم کرتا ہے۔
2. اس سے منصوبہ بندی میں مدد ملتی ہے۔

کنٹرولنگ فنکشن کی خصوصیات

مینجمنٹ کے کنٹرولنگ فنکشن کی خصوصیات درج ذیل ہیں-

1. کنٹرول کرنا ایک اختتامی فعل ہے- ایک فنکشن جو ایک بار آتا ہے جب پرفارمنس پلانز کے ساتھ تصدیق میں کی جاتی ہے۔

2. کنٹرول کرنا ایک وسیع کام ہے- جس کا مطلب ہے کہ یہ ہر سطح پر اور ہر قسم کے خدشات میں مینیجرز کے ذریعہ انجام دیا جاتا ہے۔

3. کنٹرول آگے کی طرف دیکھ رہا ہے- کیونکہ ماضی کو کنٹرول کیے بغیر موثر کنٹرول ممکن نہیں۔ کنٹرول ہمیشہ مستقبل کی طرف دیکھتا ہے تاکہ جب بھی ضرورت ہو فالو اپ کیا جا سکے۔

4. کنٹرول ایک متحرک عمل ہے- چونکہ کنٹرول کرنے کے لیے جائزے کے طریقے اختیار کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس لیے جہاں بھی ممکن ہو تبدیلیاں کی جانی چاہئیں۔

5. کنٹرول کا تعلق منصوبہ بندی سے ہے- منصوبہ بندی اور کنٹرول مینجمنٹ کے دو ناقابل تسخیر افعال ہیں۔ منصوبہ بندی کے بغیر، کنٹرول کرنا ایک بے معنی مشق ہے اور کنٹرول کے بغیر، منصوبہ بندی بیکار ہے۔ منصوبہ بندی یہ فرض کرتی ہے کہ کنٹرول اور کنٹرول کرنے سے منصوبہ بندی کامیاب ہو جاتی ہے۔.