İşe alım sürecinin yönetimsel işlevi, işverenlere/iş gücüne atanan rolleri doldurmak üzere personelin uygun ve etkili bir şekilde seçilmesi, değerlendirilmesi ve geliştirilmesi yoluyla organizasyon yapısının yönetilmesini içerir.

Theo Haimann'a göre, "Personel alımı, astların işe alınması, seçilmesi, geliştirilmesi ve tazmin edilmesiyle ilgilidir."

Personel Fonksiyonunun Niteliği

1. Personel temini önemli bir yönetim fonksiyonudur- İşe alım fonksiyonu, planlama, organize etme, yönlendirme ve kontrol ile birlikte en önemli yönetimsel eylemdir. Bu dört fonksiyonun işleyişi, işe alım fonksiyonu aracılığıyla elde edilen insan gücüne bağlıdır.

2. Personel temini yaygın bir faaliyettir- Personel temini fonksiyonu, işletme faaliyetlerinin yürütüldüğü her türlü işletmede ve tüm yöneticiler tarafından gerçekleştirilir.

3. Personel temini sürekli bir faaliyettir- Çünkü personel temini fonksiyonu, gerçekleşen transferler ve terfiler nedeniyle organizasyonun ömrü boyunca devam eder.

4. Personel temini fonksiyonunun temeli, personelin etkin yönetimidir. İnsan kaynakları, bir sistem veya uygun prosedürle, yani işe alma, seçme, yerleştirme, eğitim ve geliştirme, ücretlendirme vb. ile etkin bir şekilde yönetilebilir.

5. İşe alım, doğru kişileri doğru işe yerleştirmeye yardımcı olur. Bu, uygun işe alım prosedürlerinin uygulanması ve son olarak da işin gereklerine göre en uygun adayın seçilmesiyle etkili bir şekilde yapılabilir.

6. Personel temini tüm yöneticiler tarafından yapılır İşletmenin niteliğine, şirketin büyüklüğüne, yöneticilerin nitelik ve becerilerine vb. bağlı olarak değişir. Küçük şirketlerde bu işlevi genellikle üst yönetim yerine getirir. Orta ve küçük ölçekli işletmelerde ise bu işlev, özellikle ilgili işletmenin personel departmanı tarafından gerçekleştirilir.