Koordinasyon, ortak hedeflere ulaşmada eylem birliği sağlamak amacıyla grup üyelerinin çabalarının birleştirilmesi, bütünleştirilmesi ve senkronize edilmesidir. Yönetimin diğer tüm işlevlerini birbirine bağlayan gizli bir güçtür.

Göre Mooney ve Reelay, "Koordinasyon, ortak hedeflere ulaşmada eylem birliği sağlamak için grup çabalarının düzenli bir şekilde düzenlenmesidirbaşlıklı bir kılavuz yayınladı.

Göre Charles Worth"Koordinasyon, anlama amacına ulaşmak için birkaç parçanın düzenli bir bütün halinde bir araya getirilmesidir".

Yönetim, planlama, organize etme, personel alımı, yönlendirme ve kontrol gibi temel işlevleri aracılığıyla koordinasyonu sağlamayı amaçlar. Bu nedenle, koordinasyon yönetimin ayrı bir işlevi değildir; çünkü bireylerin grup hedeflerine ulaşma çabaları arasında uyumun sağlanması, yönetimin başarısının anahtarıdır.

Koordinasyon yönetimin özüdür ve yönetimin tüm işlevlerinde örtük ve içseldir.

Bir yönetici bir orkestra şefine benzetilebilir Çünkü her ikisinin de grup üyelerinin aktivitelerinde ritim ve birlik yaratması gerekiyor.

Koordinasyon, aşağıda tartışıldığı gibi tüm yönetimsel işlevlerin ayrılmaz bir unsuru veya bileşenidir: -

1. Planlama Yoluyla Koordinasyon - Planlama, çeşitli planları karşılıklı tartışma ve fikir alışverişi yoluyla bütünleştirerek koordinasyonu kolaylaştırır. Örneğin; finans bütçesi ile satın alma bütçesi arasındaki koordinasyon.

2. Örgütleme Yoluyla Koordinasyon - Mooney, koordinasyonu organizasyonun özü olarak görüyor. Aslında bir yönetici çeşitli faaliyetleri gruplandırıp astlarına atarken ve departmanın koordinasyonunu zihninde oluştururken, bu koordinasyon en önemli unsurdur.

3. Personel ile Koordinasyon - Bir yönetici, doğru sayıda, doğru eğitim ve becerilere sahip personelin çeşitli pozisyonlarda çalıştırılmasının, doğru kişilerin doğru işte çalışmasını sağlayacağını aklında tutmalıdır.

4. Yönetme Yoluyla Koordinasyon - Astlara emir, talimat, rehberlik vermenin amacı ancak üstler ve astlar arasında uyum olduğu zaman gerçekleşir.

5. Kontrol Yoluyla Koordinasyon - Yönetici, örgütsel hedeflere ulaşmak için gerçek performans ile standart performans arasında koordinasyonun olmasını sağlar.

Yukarıdaki tartışmalardan, koordinasyonun yönetimin özü olduğunu rahatlıkla söyleyebiliriz. Her fonksiyonda ve her aşamada gereklidir, bu nedenle ayrı düşünülemez.