Organizar é a função da gestão que segue o planejamento.

É uma função na qual a sincronização e combinação de recursos humanos, físicos e financeiros acontece. Todos os três recursos são importantes para obter resultados. Portanto, a função organizacional auxilia na obtenção de resultados, o que de fato é importante para o funcionamento de uma empresa.

De acordo com as Chester Barnard“Organizar é uma função pela qual a empresa consegue definir os cargos, as funções relacionadas e a coordenação entre autoridade e responsabilidade”. Portanto, um gestor precisa sempre se organizar para obter resultados.

Um gerente executa a função de organização com a ajuda das seguintes etapas:

1. Identificação de atividades - Todas as atividades que precisam ser realizadas em uma empresa devem ser identificadas primeiro. Por exemplo, preparação de contas, realização de vendas, manutenção de registros, controle de qualidade, controle de estoque, etc. Todas essas atividades devem ser agrupadas e classificadas em unidades.

2. Organizar as atividades departamentalmente - Nesta etapa, o gerente tenta combinar e agrupar atividades semelhantes e relacionadas em unidades ou departamentos. Essa organização que divide toda a empresa em unidades e departamentos independentes é chamada de departamentalização.

3. Classificando a autoridade - Uma vez definidos os departamentos, o gestor gosta de classificar os poderes e a extensão dos mesmos. Essa atividade de hierarquizar os cargos gerenciais é chamada de hierarquia.

   A alta gerência está envolvida na formulação de políticas, a gerência de nível médio na supervisão departamental e a gerência de nível inferior na supervisão de capatazes.

   O esclarecimento da autoridade ajuda a trazer eficiência à gestão de uma empresa. Isso ajuda a alcançar eficiência na gestão de uma empresa. Isso ajuda a evitar desperdício de tempo, dinheiro e esforço, a evitar duplicação ou sobreposição de esforços e a trazer fluidez ao funcionamento de uma empresa.

4. Coordenação entre autoridade e responsabilidade - Relacionamentos são estabelecidos entre vários grupos para permitir uma interação tranquila em direção à realização do objetivo organizacional.

   Cada indivíduo é conscientizado de sua autoridade e sabe de quem deve receber ordens, a quem deve prestar contas e a quem deve se reportar. Uma estrutura organizacional clara é elaborada e todos os funcionários são informados sobre ela.