Coordenação é a unificação, integração e sincronização dos esforços dos membros do grupo, de modo a proporcionar unidade de ação na busca de objetivos comuns. É uma força oculta que une todas as outras funções da gestão.

De acordo com as Mooney e Reelay, "Coordenação é um arranjo ordenado de esforços de grupo para fornecer unidade de ação na busca de objetivos comuns".

De acordo com as Charles worth“Coordenação é a integração de várias partes em um único objeto ordenado para atingir o propósito de compreensão”.

A gestão busca alcançar a coordenação por meio de suas funções básicas de planejamento, organização, alocação de pessoal, direção e controle. Por isso, a coordenação não é uma função separada da gestão, pois alcançar a harmonia entre os esforços individuais para atingir os objetivos do grupo é fundamental para o sucesso da gestão.

A coordenação é a essência da gestão e é implícita e inerente a todas as funções da gestão..

Um gerente pode ser comparado a um maestro de orquestra já que ambos precisam criar ritmo e unidade nas atividades dos membros do grupo.

A coordenação é um elemento integral ou ingrediente de todas as funções gerenciais, conforme discutido abaixo: -

1. Coordenação através do Planejamento - O planejamento facilita a coordenação ao integrar os vários planos por meio de discussão mútua e troca de ideias. Por exemplo, coordenação entre o orçamento financeiro e o orçamento de compras.

2. Coordenação através da organização - Mooney considera a coordenação a própria essência da organização. De fato, quando um gerente agrupa e atribui diversas atividades aos subordinados, ele coloca a coordenação do departamento em primeiro plano em sua mente.

3. Coordenação por meio de pessoal - Um gerente deve ter em mente que o número certo de funcionários em vários cargos, com o tipo certo de educação e habilidades, será escolhido, o que garantirá os homens certos no trabalho certo.

4. Coordenação por meio da direção - O propósito de dar ordens, instruções e orientações aos subordinados só é atendido quando há harmonia entre superiores e subordinados.

5. Coordenação através do controle - O gerente garante que deve haver coordenação entre o desempenho real e o desempenho padrão para atingir as metas organizacionais.

A partir da discussão acima, podemos afirmar com certeza que a coordenação é a essência da gestão. Ela é necessária em todas as funções e em todas as etapas, portanto, não pode ser separada.