organizzazione è la funzione della gestione che segue la pianificazione.

È una funzione in cui la sincronizzazione e la combinazione di risorse umane, fisiche e finanziarie avviene. Tutte e tre le risorse sono importanti per ottenere risultati. Pertanto, la funzione organizzativa contribuisce al raggiungimento dei risultati, che di fatto sono importanti per il funzionamento di un'azienda.

Secondo Chester Barnard, "L'organizzazione è una funzione attraverso la quale l'azienda è in grado di definire le posizioni di ruolo, le mansioni correlate e il coordinamento tra autorità e responsabilità". Pertanto, un manager deve sempre organizzare per ottenere risultati.

Un manager svolge la funzione organizzativa attraverso i seguenti passaggi:

1. Identificazione delle attività - Innanzitutto, è necessario identificare tutte le attività che devono essere svolte in un'azienda. Ad esempio, la preparazione della contabilità, la vendita, la tenuta dei registri, il controllo qualità, il controllo dell'inventario, ecc. Tutte queste attività devono essere raggruppate e classificate in unità.

2. Organizzazione dipartimentale delle attività - In questa fase, il manager cerca di combinare e raggruppare attività simili e correlate in unità o dipartimenti. Questa suddivisione dell'intera azienda in unità e dipartimenti indipendenti è chiamata "dipartimentalizzazione".

3. Classificazione dell'autorità - Una volta creati i dipartimenti, il manager ama classificare i poteri e la loro portata ai manager. Questa attività di attribuzione di un ordine di priorità alle posizioni manageriali è chiamata gerarchia.

   Il top management si occupa della formulazione delle politiche, il management intermedio della supervisione di reparto e il management inferiore della supervisione dei capisquadra.

   La chiarificazione dell'autorità contribuisce a migliorare l'efficienza nella gestione di un'azienda. Ciò contribuisce a evitare sprechi di tempo, denaro e sforzi, a evitare duplicazioni o sovrapposizioni di sforzi e a garantire fluidità nel funzionamento di un'azienda.

4. Coordinamento tra autorità e responsabilità - Si stabiliscono relazioni tra vari gruppi per consentire un'interazione fluida volta al raggiungimento dell'obiettivo organizzativo.

   Ogni individuo è consapevole della propria autorità e sa da chi deve ricevere ordini, a chi deve rendere conto e a chi deve riferire. Viene definita una struttura organizzativa chiara e tutti i dipendenti ne sono a conoscenza.