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Selon Théo Haimann« L'administration signifie la définition globale des politiques, la définition des principaux objectifs, l'identification des finalités générales et l'élaboration de vastes programmes et projets. » Elle désigne les activités de niveau supérieur. Elle établit les principes fondamentaux de l'entreprise. Selon Newman, « l'administration signifie l'orientation, le leadership et le contrôle des efforts des groupes vers des objectifs communs. »

Considérant que la gestion implique de concevoir, d’initier et de rassembler les différents éléments; de coordonner, d’actionner, d’intégrer les diverses composantes organisationnelles tout en soutenant la viabilité de l’organisation vers certains objectifs prédéterminés.

En d’autres termes, c’est un art de faire avancer les choses avec des personnes au sein de groupes formellement organisés.

La différence entre la gestion et l'administration peut être résumée sous 2 catégories : -

  1. Les fonctions
  2. Utilisation/Applicabilité

Sur la base des fonctions : -

BaseDirectionAdministration
SensLa gestion est l’art d’accomplir des tâches par l’intermédiaire d’autrui en dirigeant ses efforts vers la réalisation d’objectifs prédéterminés.Il s’agit de formuler des objectifs généraux, des plans et des politiques.
NatureLa gestion est une fonction d’exécution.L'administration est une fonction décisionnelle.
ProcessusLa direction décide qui doit le faire et comment il doit le faire.L’administration décide de ce qui doit être fait et quand cela doit être fait.
FonctionLa gestion est une fonction d’exécution car les gestionnaires accomplissent le travail sous leur supervision.L'administration est une fonction de réflexion car les plans et les politiques sont déterminés sous son autorité.
communicationCompétences techniques et humainesCompétences conceptuelles et humaines
NiveauFonction de niveau moyen inférieurFonction de niveau supérieur

Sur la base de l'utilisation : -

BaseDirectionAdministration
ApplicabilitéElle s'applique aux entreprises commerciales, c'est-à-dire aux organisations à but lucratif.Elle s'applique aux entreprises non commerciales, c'est-à-dire aux clubs, aux écoles, aux hôpitaux, etc.
InfluencerLes décisions de gestion sont influencées par les valeurs, les opinions et les croyances des dirigeants.L’administration est influencée par l’opinion publique, les politiques gouvernementales, les organisations religieuses, les coutumes, etc.
StatutLa direction est constituée des employés de l'organisation qui reçoivent une rémunération (sous forme de salaires).L'administration représente les propriétaires de l'entreprise qui perçoivent un retour sur leurs bénéfices investis sous forme de dividendes.

En pratique, il n'existe aucune différence entre la gestion administrative et la gestion opérationnelle. Chaque manager est concerné par les deux fonctions, comme le montre la figure. Cependant, les managers les plus haut placés dans la hiérarchie consacrent davantage de temps aux fonctions administratives, tandis que les managers les plus bas consacrent davantage de temps à la direction et au contrôle des performances des employés, c'est-à-dire au management.

La figure ci-dessus montre clairement le degré d'administration et de gestion effectué par les différents niveaux de gestion

Article rédigé par

Himanshu Juneja

Himanshu Juneja, fondateur de Management Study Guide (MSG), est diplômé en commerce de l'Université de Delhi et titulaire d'un MBA du prestigieux Institute of Management Technology (IMT). Il a toujours été profondément attaché à l'excellence académique et animé par une volonté inébranlable de créer de la valeur. Il a récemment reçu le prix « Entrepreneur et coach en management le plus ambitieux de 2025 » (Blindwink Awards 2025), une reconnaissance de son travail acharné, de sa vision et de la valeur que MSG continue d'apporter à la communauté internationale.


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Himanshu Juneja

Himanshu Juneja, fondateur de Management Study Guide (MSG), est diplômé en commerce de l'Université de Delhi et titulaire d'un MBA du prestigieux Institute of Management Technology (IMT). Il a toujours été profondément attaché à l'excellence académique et animé par une volonté inébranlable de créer de la valeur. Il a récemment reçu le prix « Entrepreneur et coach en management le plus ambitieux de 2025 » (Blindwink Awards 2025), une reconnaissance de son travail acharné, de sa vision et de la valeur que MSG continue d'apporter à la communauté internationale.

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