La coordination est l'unification, l'intégration et la synchronisation des efforts des membres d'un groupe afin d'assurer l'unité d'action dans la poursuite d'objectifs communs. C'est une force cachée qui lie toutes les autres fonctions de gestion.

Selon Mooney et Reelay, "La coordination est une organisation ordonnée des efforts du groupe pour assurer l'unité d'action dans la poursuite d'objectifs communs. ».

Selon Charles vaut« La coordination est l’intégration de plusieurs parties dans un trou ordonné pour atteindre le but de la compréhension ».

Le management vise la coordination par ses fonctions fondamentales de planification, d'organisation, de dotation en personnel, de direction et de contrôle. C'est pourquoi la coordination n'est pas une fonction distincte du management, car l'harmonie entre les efforts individuels pour atteindre les objectifs du groupe est essentielle à la réussite du management.

La coordination est l’essence même de la gestion et est implicite et inhérente à toutes les fonctions de gestion.

Un manager peut être comparé à un chef d’orchestre car tous deux doivent créer du rythme et de l’unité dans les activités des membres du groupe.

La coordination est un élément ou un ingrédient intégral de toutes les fonctions de gestion, comme indiqué ci-dessous :

1. Coordination par la planification - La planification facilite la coordination en intégrant les différents plans par le biais de discussions mutuelles et d'échanges d'idées. Par exemple : coordination entre le budget financier et le budget des achats.

2. Coordination par l'organisation - Mooney considère la coordination comme l'essence même de l'organisation. En effet, lorsqu'un manager regroupe et assigne diverses activités à ses subordonnés, et qu'il place la coordination du service au cœur de ses préoccupations,

3. Coordination par le personnel - Un manager doit garder à l'esprit que le nombre adéquat de personnel à différents postes avec le bon type d'éducation et de compétences est pris en charge, ce qui garantira que les bonnes personnes occupent le bon poste.

4. Coordination par la direction - Le but de donner des ordres, des instructions et des conseils aux subordonnés n'est atteint que lorsqu'il existe une harmonie entre les supérieurs et les subordonnés.

5. Coordination par le contrôle - Le gestionnaire veille à ce qu'il y ait une coordination entre les normes de performance réelles et les performances pour atteindre les objectifs organisationnels.

De ce qui précède, nous pouvons affirmer sans équivoque que la coordination est l'essence même du management. Elle est indispensable à chaque fonction et à chaque étape, et ne peut donc être dissociée.