مطابق با تئو هایمان«مدیریت به معنای تعیین کلی سیاست‌ها، تعیین اهداف اصلی، شناسایی مقاصد کلی و تدوین برنامه‌ها و پروژه‌های گسترده است». این به فعالیت‌های سطح بالاتر اشاره دارد. این اصول اساسی سازمان را تعیین می‌کند. به گفته نیومن، «مدیریت به معنای هدایت، رهبری و کنترل تلاش‌های گروه‌ها به سمت برخی اهداف مشترک است».

در حالی که، مدیریت شامل تصور، ابتکار و گرد هم آوردن عناصر مختلف؛ هماهنگی، به کار انداختن، ادغام اجزای متنوع سازمانی و در عین حال حفظ پایداری سازمان به سمت اهداف از پیش تعیین شده است.

به عبارت دیگر، این هنر انجام کارها با همکاری مردم در گروه‌های رسماً سازمان‌یافته است.

تفاوت بین مدیریت و اداره را می‌توان در دو دسته خلاصه کرد:

1. توابع
2. کاربرد/قابلیت اجرا

بر اساس توابع: -

بر اساس میزان استفاده: -

عملاً، هیچ تفاوتی بین مدیریت اجرایی وجود ندارد. هر مدیری با هر دو بخش مدیریت اجرایی و مدیریت عملیاتی سروکار دارد، همانطور که در شکل نشان داده شده است. با این حال، مدیرانی که در سلسله مراتب بالاتر هستند، زمان بیشتری را به بخش مدیریت اجرایی اختصاص می‌دهند و مدیران سطوح پایین‌تر، زمان بیشتری را به هدایت و کنترل عملکرد کارکنان، یعنی مدیریت، اختصاص می‌دهند.

شکل بالا به وضوح میزان مدیریت و اداره انجام شده توسط سطوح مختلف مدیریت را نشان می‌دهد.