La función gerencial de dotación de personal implica la dotación de la estructura de la organización a través de una selección, evaluación y desarrollo adecuados y efectivos del personal para cubrir los roles asignados a los empleadores/fuerza laboral.

Según Theo Haimann, “la dotación de personal se refiere al reclutamiento, selección, desarrollo y compensación de los subordinados”.

Naturaleza de la función de dotación de personal

1. La dotación de personal es una función gerencial importante. La función de dotación de personal es la función gerencial más importante, junto con la planificación, la organización, la dirección y el control. El funcionamiento de estas cuatro funciones depende de la mano de obra disponible a través de la función de dotación de personal.

2. La dotación de personal es una actividad omnipresente. La función de dotación de personal la llevan a cabo todos los gerentes y en todo tipo de empresas en las que se realizan actividades comerciales.

3. La dotación de personal es una actividad continua. Esto se debe a que la función de dotación de personal continúa durante toda la vida de una organización debido a las transferencias y promociones que se producen.

4. La base de la función de personal es la gestión eficiente del personal. Los recursos humanos pueden gestionarse eficientemente mediante un sistema o procedimiento adecuado, es decir, reclutamiento, selección, colocación, capacitación y desarrollo, remuneración, etc.

5. La dotación de personal ayuda a colocar a las personas adecuadas en el trabajo adecuado. Se puede hacer de manera efectiva a través de procedimientos de reclutamiento adecuados y luego seleccionando finalmente al candidato más adecuado según los requisitos del puesto.

6. La dotación de personal la realizan todos los gerentes Dependiendo de la naturaleza del negocio, su tamaño, las cualificaciones y habilidades de los gerentes, etc. En las pequeñas empresas, esta función suele estar a cargo de la alta dirección. En las medianas y pequeñas empresas, esta función la desempeña especialmente el departamento de personal.