Υπάρχουν μερικές κατευθυντήριες γραμμές με τη μορφή αρχών που μπορούν να βοηθήσουν τον διευθυντή στη διαδικασία ανάθεσης αρμοδιοτήτων. αρχές της ανάθεσης είναι τα εξής: -

1. Εξαιρείται η αρχή του αποτελέσματος

   Αυτή η αρχή υποδηλώνει ότι κάθε διευθυντής, πριν αναθέσει τις εξουσίες στον υφιστάμενο, θα πρέπει να είναι σε θέση να ορίσει με σαφήνεια τους στόχους καθώς και τα αποτελέσματα που αναμένονται από αυτούς. Οι σκοποί και οι στόχοι θα πρέπει να είναι πλήρως και σαφώς καθορισμένοι και τα πρότυπα απόδοσης θα πρέπει επίσης να κοινοποιούνται με σαφήνεια.

   Για παράδειγμα, ένας διευθυντής μάρκετινγκ εξηγεί στους πωλητές τις μονάδες πώλησης που θα πραγματοποιηθούν σε μια συγκεκριμένη ημέρα, ας πούμε ότι δέκα μονάδες την ημέρα πρέπει να είναι οι πωλήσεις-στόχοι. Ενώ ένας διευθυντής μάρκετινγκ παρέχει αυτές τις οδηγίες πωλήσεων, η αναφορά των πωλήσεων-στόχων είναι πολύ σημαντική, ώστε ο πωλητής να μπορεί να εκτελέσει το καθήκον του αποτελεσματικά με σαφήνεια.

2. Αρχή της Ισότητας Εξουσίας και Ευθύνης

   Σύμφωνα με αυτήν την αρχή, Ο διευθυντής θα πρέπει να διατηρεί μια ισορροπία μεταξύ εξουσίας και ευθύνηςΚαι τα δύο θα πρέπει να συμβαδίζουν.

   Σύμφωνα με αυτήν την αρχή, εάν σε έναν υφιστάμενο ανατεθεί η ευθύνη να εκτελέσει μια εργασία, τότε ταυτόχρονα θα πρέπει να του δοθεί επαρκής ανεξαρτησία και εξουσία για να εκτελέσει αποτελεσματικά αυτήν την εργασία. Αυτή η αρχή επίσης δεν παρέχει υπερβολική εξουσία στον υφιστάμενο, η οποία κατά καιρούς μπορεί να γίνει κατάχρηση από αυτόν. Η εξουσία θα πρέπει να δίνεται με τέτοιο τρόπο που να ταιριάζει με την εργασία που του έχει ανατεθεί. Επομένως, δεν θα πρέπει να υπάρχει κανένας βαθμός απόκλισης μεταξύ των δύο.

3. Αρχή της απόλυτης ευθύνης

   Αυτό σημαίνει ότι η εξουσία μπορεί να ανατεθεί, αλλά η ευθύνη δεν μπορεί να ανατεθεί από τους διευθυντές στους υφισταμένους τους, πράγμα που σημαίνει ότι η ευθύνη είναι σταθερή. Ο διευθυντής σε κάθε επίπεδο, ανεξάρτητα από την εξουσία του, είναι πάντα υπεύθυνος απέναντι στον προϊστάμενό του για την εκτέλεση του έργου του, αναθέτοντας εξουσίες. Αυτό δεν σημαίνει ότι μπορεί να αποφύγει την ευθύνη του. Θα παραμένει πάντα υπεύθυνος μέχρι την ολοκλήρωση της εργασίας.

   Κάθε ανώτερος είναι υπεύθυνος για τις πράξεις των υφισταμένων του και είναι υπόλογοι στον προϊστάμενό τους, επομένως οι προϊστάμενοι δεν μπορούν να μεταθέσουν την ευθύνη στους υφισταμένους τους, ακόμη και αν έχουν αναθέσει ορισμένες εξουσίες σε υφισταμένους τους, για παράδειγμα εάν ο διευθυντής παραγωγής έχει αναλάβει μια εργασία και το μηχάνημα χαλάσει. Εάν ο επισκευαστής δεν είναι σε θέση να ολοκληρώσει τις εργασίες επισκευής, ο διευθυντής παραγωγής θα είναι υπεύθυνος έναντι του Διευθύνοντος Συμβούλου εάν η παραγωγή του δεν ολοκληρωθεί.

4. Αρχή του επιπέδου εξουσίας

   Αυτή η αρχή υποδηλώνει ότι ένας διευθυντής θα πρέπει να ασκεί την εξουσία του εντός της δικαιοδοσίας/πλαισίου που του δίνεται.

   Ο διευθυντής θα πρέπει να είναι υποχρεωμένος να συμβουλεύεται τους ανωτέρους του για θέματα για τα οποία δεν έχει την εξουσία, δηλαδή πριν λάβει οποιαδήποτε σημαντική απόφαση. Θα πρέπει να βεβαιώνεται ότι έχει την εξουσία να το κάνει αυτό. Από την άλλη πλευρά, οι υφιστάμενοι δεν θα πρέπει επίσης να απευθύνονται συχνά στον ανωτέρο τους σχετικά με τα παράπονά τους, καθώς και τις προτάσεις τους, εάν δεν τους ζητηθεί.

   Αυτή η αρχή δίνει έμφαση στον βαθμό εξουσίας και στο επίπεδο στο οποίο πρέπει να διατηρείται.