Management wird als ein sozialer Prozess beschrieben, der die Verantwortung für die wirtschaftliche und effektive Planung und Regelung des Betriebs eines Unternehmens zur Erfüllung vorgegebener Ziele beinhaltet.

Es handelt sich um einen dynamischen Prozess, der aus verschiedenen Elementen und Aktivitäten besteht. Diese Aktivitäten unterscheiden sich von operativen Funktionen wie Marketing, Finanzen, Einkauf usw. Vielmehr sind diese Aktivitäten für jeden Manager unabhängig von seiner Ebene oder seinem Status üblich.

Verschiedene Experten haben die Funktionen des Managements klassifiziert.

Gemäß George und Jerry„Es gibt vier grundlegende Managementfunktionen, nämlich Planen, Organisieren, Ausführen und Kontrollieren.“

Laut Henry Fayol bedeutet „Managen, vorherzusagen und zu planen, zu organisieren, zu befehligen und zu kontrollieren“.

Während Luther Gullick ein Schlüsselwort angegeben hat:POSDCORB„wobei P für Planung, O für Organisation, S für Personalbesetzung, D für Leitung, Co für Koordination, R für Berichterstattung und B für Budgetierung steht.

Am weitesten verbreitet sind jedoch die von KOONTZ und O'DONNEL beschriebenen Managementfunktionen, d. h. Planung, Organizing, Persönlich & Einlasslösungen, Regie und Regelung.

Aus theoretischen Gründen mag es praktisch sein, die Managementfunktionen zu trennen. In der Praxis überschneiden sich diese Funktionen jedoch, d. h. sie sind kaum voneinander zu trennen. Jede Funktion geht in die andere über und beeinflusst die Leistung der anderen.

1. Planung

   Es handelt sich um die grundlegende Funktion des Managements. Dabei geht es darum, zukünftige Maßnahmen zu skizzieren und im Voraus zu entscheiden, welche Maßnahmen zur Erreichung der festgelegten Ziele am besten geeignet sind.

   Laut KOONTZ bedeutet „Planung, im Voraus zu entscheiden, was, wann und wie zu tun ist. Sie überbrückt die Lücke zwischen dem, wo wir sind, und dem, wo wir sein wollen.“

   Ein Plan ist ein zukünftiger Handlungsablauf. Er ist eine Übung zur Problemlösung und Entscheidungsfindung.

   Planung ist die Festlegung von Vorgehensweisen zur Erreichung gewünschter Ziele. Planung ist also ein systematisches Nachdenken über Mittel und Wege zur Erreichung vorher festgelegter Ziele.

   Planung ist notwendig, um die ordnungsgemäße Nutzung menschlicher und nicht-menschlicher Ressourcen sicherzustellen. Sie ist allgegenwärtig, eine intellektuelle Tätigkeit und hilft auch, Verwirrung, Unsicherheiten, Risiken, Verschwendung usw. zu vermeiden.

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2. Organizing

   Es handelt sich dabei um den Prozess, physische, finanzielle und personelle Ressourcen zusammenzuführen und eine produktive Beziehung zwischen ihnen aufzubauen, um die Unternehmensziele zu erreichen.

   Henry Fayol meint: „Ein Unternehmen zu organisieren bedeutet, es mit allem auszustatten, was für seine Funktion nützlich ist, also mit Rohstoffen, Werkzeugen, Kapital und Personal.“

   Die Organisation eines Unternehmens umfasst die Festlegung und Bereitstellung von personellen und nicht-personellen Ressourcen für die Organisationsstruktur. Der Organisationsprozess umfasst:

   • Identifizierung von Aktivitäten.

   • Klassifizierung der Gruppierung von Aktivitäten.

   • Aufgabenverteilung.

   • Delegation von Befugnissen und Schaffung von Verantwortung.

   • Koordinierung von Autoritäts- und Verantwortungsverhältnissen.

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3. Persönlich & Einlasslösungen

   Es ist die Funktion, die Organisationsstruktur zu besetzen und besetzt zu halten. Die Personalbesetzung hat in den letzten Jahren aufgrund des technologischen Fortschritts, der zunehmenden Unternehmensgröße, der Komplexität des menschlichen Verhaltens usw. an Bedeutung gewonnen.

   Der Hauptzweck der Personalbesetzung besteht darin, den richtigen Mann/die richtige Frau für die richtige Stelle einzusetzen d. h. quadratische Stifte in quadratischen Löchern und runde Stifte in runden Löchern.

   Laut Koontz & O'Donell besteht die Managementfunktion der Personalbesetzung darin, die Organisationsstruktur durch die richtige und effektive Auswahl, Beurteilung und Entwicklung von Personal zu besetzen, um die in der Struktur vorgesehenen Rollen zu besetzen. Die Personalbesetzung umfasst:

   • Personaleinsatzplanung (Einschätzung der Personalstärke im Hinblick auf die Suche, Auswahl der Person und Zuweisung des richtigen Platzes).

   • Rekrutierung, Auswahl und Vermittlung.

   • Training.

   • Vergütung.

   • Leistungsbeurteilung.

   • Beförderungen und Transfers.

   Erfahren Sie mehr über - Personalfunktion des Managements

4. Regie

   Es handelt sich um den Teil der Managementfunktion, der die Organisationsmethoden so antreibt, dass sie effizient zur Erreichung der Organisationsziele beitragen.

   Es gilt als Lebensfunke des Unternehmens, der es in Bewegung setzt und die Menschen zum Handeln anregt, denn Planung, Organisation und Personalbesetzung sind lediglich die Vorbereitungen für die Ausführung der Arbeit.

   Führung ist der zwischenmenschliche Aspekt des Managements, der sich direkt mit der Beeinflussung, Führung, Überwachung und Motivation von Untergebenen zur Erreichung der Unternehmensziele befasst. Führung umfasst folgende Elemente:

   1. Aufsicht- bedeutet, dass die Arbeit der Untergebenen von ihren Vorgesetzten überwacht wird. Es handelt sich um die Überwachung und Leitung der Arbeit und der Arbeiter.

   2. Motivation- bedeutet, die Untergebenen zu inspirieren, anzuregen oder zu ermutigen, mit Arbeitseifer zu arbeiten. Zu diesem Zweck können positive, negative, monetäre und nicht-monetäre Anreize eingesetzt werden.

   3. Führung- kann als ein Prozess definiert werden, durch den der Manager die Arbeit seiner Untergebenen in die gewünschte Richtung lenkt und beeinflusst.

   4. Kommunikation- ist der Prozess der Weitergabe von Informationen, Erfahrungen, Meinungen usw. von einer Person an eine andere. Es ist eine Brücke des Verständnisses.

   Erfahren Sie mehr über - Leitungsfunktion des Managements

5. Regelung

   Dabei werden die Leistungen anhand der Standards gemessen und etwaige Abweichungen korrigiert, um das Erreichen der Unternehmensziele sicherzustellen.

   Der Zweck des Controllings besteht darin, sicherzustellen, dass alles den Standards entspricht. Ein effizientes Kontrollsystem hilft, Abweichungen vorherzusagen, bevor sie tatsächlich auftreten.

   Gemäß Theo Haimann„Controlling ist der Prozess, bei dem überprüft wird, ob die richtigen Fortschritte bei der Erreichung der Ziele erzielt werden, und bei dem gegebenenfalls Maßnahmen ergriffen werden, um Abweichungen zu korrigieren.“

   Laut Koontz & O'Donell ist „Controlling die Messung und Korrektur der Leistungsaktivitäten von Mitarbeitern, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele und die zu ihrer Erreichung angestrebten Pläne erreicht werden“. Daher umfasst Controlling die folgenden Schritte:

   1. Festlegung der Standardleistung.

   2. Messung der tatsächlichen Leistung.

   3. Vergleich der tatsächlichen Leistung mit den Standards und Ermittlung etwaiger Abweichungen.

   4. Korrekturmaßnahme.

   Erfahren Sie mehr über - Kontrollfunktion des Managements

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist Planung in Managementfunktionen?

   Bei der Planung geht es darum, im Voraus festzulegen, was zu tun ist, wann es zu tun ist und wie es zu tun ist, sowie zukünftige Ziele und Maßnahmen vorherzusehen.

2. Wie unterscheidet sich Organisieren von Planen?

   Während bei der Planung die Ziele festgelegt und Maßnahmen vorbereitet werden, werden bei der Organisation Ressourcen zusammengeführt, Rollen definiert und Strukturen zur Umsetzung dieser Pläne geschaffen.

3. Warum ist Personalbesetzung im Management wichtig?

   Durch die Personalbesetzung wird sichergestellt, dass die richtigen Mitarbeiter ausgewählt, geschult und in ihren Fähigkeiten entsprechenden Rollen eingesetzt werden, um die Unternehmensziele zu erreichen.

4. Was beinhaltet die Leitung im Management?

   Anleiten bedeutet, Mitarbeiter anzuleiten, zu motivieren und zu beaufsichtigen, damit sie effizient auf die Unternehmensziele hinarbeiten.

5. Welche Rolle spielt Controlling im Management?

   Das Controlling überwacht die Leistung im Vergleich zu den Standards und leitet bei Abweichungen Korrekturmaßnahmen ein.