অভ্যন্তরীণ সীমাবদ্ধতা

পরিকল্পনার বেশ কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে। এর মধ্যে কিছু পরিকল্পনা প্রক্রিয়ায় উত্তরাধিকারসূত্রে আসে, যেমন অনমনীয়তা এবং অন্যগুলি পরিকল্পনার কৌশল এবং পরিকল্পনাকারীদের নিজস্ব ত্রুটির কারণে উদ্ভূত হয়।

1. কাঠিন্য

   1. পরিকল্পনার প্রবণতা প্রশাসনকে অনমনীয় করে তোলে।
   2. পরিকল্পনা বলতে নীতি, পদ্ধতি এবং কর্মসূচির পূর্বনির্ধারণ এবং সকল পরিস্থিতিতে সেগুলো কঠোরভাবে মেনে চলা বোঝায়।
   3. ব্যক্তি স্বাধীনতার কোন সুযোগ নেই।
   4. কর্মীদের উন্নয়ন অত্যন্ত সন্দেহজনক, যার কারণে ভবিষ্যতে ব্যবস্থাপনাকে অনেক সমস্যার সম্মুখীন হতে হতে পারে।
   5. তাই পরিকল্পনা স্থিতিস্থাপকতাহীনতার পরিচয় দেয় এবং ব্যক্তিগত উদ্যোগ এবং পরীক্ষা-নিরীক্ষাকে নিরুৎসাহিত করে।

2. ভুল পরিকল্পনা

   1. পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানের স্বার্থের পরিবর্তে ব্যক্তিগত স্বার্থ পূরণের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
   2. পুরো প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনের পরিবর্তে নিজস্ব প্রয়োজন অনুসারে লক্ষ্য নির্ধারণ, পরিকল্পনা এবং কর্মসূচি প্রণয়নকে প্রভাবিত করার চেষ্টা করা যেতে পারে।
   3. পরিকল্পনার যন্ত্রপাতি কখনোই পক্ষপাতমুক্ত হতে পারে না। প্রতিটি পরিকল্পনাকারীর নিজস্ব পছন্দ, অপছন্দ, পছন্দ, মনোভাব এবং আগ্রহ থাকে যা পরিকল্পনায় প্রতিফলিত হয়।

3. সময় সাপেক্ষ

   1. পরিকল্পনা একটি সময়সাপেক্ষ প্রক্রিয়া কারণ এতে তথ্য সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং ব্যাখ্যা জড়িত। এই পুরো প্রক্রিয়াটি অনেক সময় নেয়, বিশেষ করে যেখানে অনেক বিকল্প উপলব্ধ থাকে।
   2. তাই জরুরি অবস্থা বা সংকটের সময় যখন দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রয়োজন হয়, তখন পরিকল্পনা করা উপযুক্ত নয়।

4. পরিকল্পনায় সম্ভাবনা

   1. পরিকল্পনা পূর্বাভাসের উপর ভিত্তি করে তৈরি হয় যা কেবল ভবিষ্যৎ সম্পর্কে অনুমান।
   2. ভবিষ্যতের অনিশ্চয়তার কারণে এই অনুমানগুলি সঠিক নাও হতে পারে।
   3. প্রত্যাশিত পরিস্থিতির যেকোনো পরিবর্তন পরিকল্পনাগুলিকে অকার্যকর করে তুলতে পারে।
   4. ভবিষ্যৎ অপ্রত্যাশিত হওয়ায় ভবিষ্যৎ পূর্বাভাসের অত্যাধুনিক কৌশল থাকা সত্ত্বেও পরিকল্পনাগুলি সর্বদা বাস্তব পরিস্থিতি প্রতিফলিত করে না।
   5. সুতরাং, পরিকল্পনার উপর অতিরিক্ত নির্ভরতা মারাত্মক প্রমাণিত হতে পারে।

5. নিরাপত্তার মিথ্যা ধারণা

   1. বিস্তারিত পরিকল্পনা নিরাপত্তার একটি মিথ্যা অনুভূতি তৈরি করতে পারে যার ফলে সবকিছুই হালকাভাবে নেওয়া হয়।
   2. পরিচালকরা ধরে নেন যে যতক্ষণ তারা পরিকল্পনা অনুযায়ী কাজ করেন, ততক্ষণ এটি সন্তোষজনক।
   3. অতএব, তারা সময়মত পদক্ষেপ নিতে ব্যর্থ হয় এবং একটি সুযোগ হাতছাড়া হয়।
   4. কর্মচারীরা যেকোনো ধরণের পরিবর্তনের চেয়ে পরিকল্পনার কর্মক্ষমতা পূরণের বিষয়ে বেশি চিন্তিত।

6. ব্যয়বহুল

   1. বিভিন্ন তথ্য, তথ্য এবং বিকল্প সংগ্রহ, বিশ্লেষণ এবং মূল্যায়নের জন্য সময়, প্রচেষ্টা এবং অর্থের দিক থেকে অনেক ব্যয় জড়িত।
   2. কুন্টজ এবং ও'ডোনেলের মতে, 'পরিকল্পনার ব্যয় কখনই পরিকল্পনা থেকে আনুমানিক সুবিধার চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়।'

পরিকল্পনার বাহ্যিক সীমাবদ্ধতা

1. রাজনৈতিক আবহাওয়া- কংগ্রেস থেকে অন্য কোনও রাজনৈতিক দলে সরকার পরিবর্তন, ইত্যাদি।
2. শ্রমিক ইউনিয়ন - ধর্মঘট, লকআউট, আন্দোলন।
3. প্রযুক্তিগত পরিবর্তন - আধুনিক কৌশল এবং সরঞ্জাম, কম্পিউটারাইজেশন।
4. প্রতিযোগীদের নীতিমালা- যেমন কোকা কোলা এবং পেপসির নীতিমালা।
5. প্রাকৃতিক দুর্যোগ- ভূমিকম্প এবং বন্যা।
6. চাহিদা এবং দামের পরিবর্তন- ফ্যাশনের পরিবর্তন, রুচির পরিবর্তন, আয়ের স্তরের পরিবর্তন, চাহিদার পতন, দামের পতন ইত্যাদি।