Управленската функция на персонала включва управление на организационната структура чрез правилен и ефективен подбор, оценка и развитие на персонала, за да запълни ролите, възложени на работодателите/работната сила.

Според Тео Хайман, „подборът на персонал се отнася до набирането, подбора, развитието и възнаграждението на подчинените.“

Същност на функцията по подбор на персонал

1. Осигуряването на персонал е важна управленска функция - Функцията по подбор на персонал е най-важният управленски акт, наред с планирането, организирането, ръководенето и контрола. Дейността на тези четири функции зависи от човешките ресурси, с които разполага функцията по подбор на персонал.

2. Набирането на персонал е широко разпространена дейност - Тъй като функцията по подбор на персонал се изпълнява от всички мениджъри и във всички видове предприятия, където се извършват бизнес дейности.

3. Набирането на персонал е непрекъсната дейност - Това е така, защото функцията по подбор на персонал продължава през целия живот на организацията поради трансферите и повишенията, които се извършват.

4. Основата на функцията по подбор на персонал е ефективното управление на персонала. Човешките ресурси могат да бъдат ефективно управлявани чрез система или подходяща процедура, а именно набиране, подбор, разпределение, обучение и развитие, осигуряване на възнаграждение и др.

5. Подборът на персонал помага за разпределянето на правилните хора на правилните работни места. Това може да се постигне ефективно чрез подходящи процедури за набиране на персонал и накрая чрез избор на най-подходящия кандидат според изискванията на длъжността.

6. Подборът на персонал се извършва от всички мениджъри в зависимост от естеството на бизнеса, размера на компанията, квалификацията и уменията на мениджърите и др. В малките компании висшето ръководство обикновено изпълнява тази функция. В средните и малките предприятия тя се изпълнява най-вече от отдела за персонал на съответната компания.