Да започнеш първата си работа веднага след университета определено е вълнуващо, но е и малко объркващо, ако не си съвсем сигурен какво да очакваш.

Точно поради тази причина повечето организации провеждат програми за настаняване и ориентация за наскоро наети висшисти.

Прочетете, за да научите всичко, което трябва да знаете за това как функционират процесите на разпределение и ориентиране, какво да очаквате през тези ранни етапи на работа и как да се възползвате максимално от първата си седмица.

Разбиране на ориентацията и разположението на работното място

Преди служителят официално да започне своите задължения, организациите обикновено се уверяват, че са завършени две критични стъпки: настаняване и ориентация. И двете са предназначени да помогнат на новите служители да се чувстват комфортно в новите си роли, но всяка от тях служи за своя собствена различна цел.

Обяснение на процеса на настаняване

Разпределението е процесът на назначаване на правилния човек на правилната работна позиция в компанията.

Всички новоназначени служители носят уникален набор от умения и опит, а процесът на разпределение има за цел да назначи хората там, където им е мястото.

След като кандидатът бъде назначен, му се разпределят специфичните отговорности и той се запознава с ключови контакти, като например неговия мениджър и по-широк екип. Този етап често включва изготвяне на работен график, преглед на плана за първата седмица и запознаване на новонаетия с неговото бюро и ключови области, които ще посещава редовно.

В много организации процесът на разпределение включва и тестове за разпределение, особено когато техническите или академичните познания са от съществено значение. По-долу са дадени няколко често срещани примера за тестове за разпределение и как те се използват в различните индустрии:

Обяснение на процеса на ориентация

След като служителят е назначен на правилната позиция, следващата стъпка е ориентацията. Процесът на ориентация е просто структурирано въведение в компанията, нейната култура и начина, по който нещата функционират ежедневно.

По време на ориентационна сесия служителите обикновено се запознават със следното:

• Правила, разпоредби и политики на компанията

• Компанията е организационна структура, оформление на отделите и йерархии

• Цели и задачи на всеки отдел.

• Системата или процесът за жалби за разрешаване на проблеми на работното място

Много компании предлагат и онлайн ориентационни програми, особено за дистанционни или хибридни екипи. Тези дигитални сесии могат да включват:

• Добре дошли видеоклипове

• Виртуални обиколки на офиса

• Обучителни модули и

• Наръчници за политики

Тези материали дават на новите служители достъп до всичко необходимо преди първия им ден на работа.

Защо организациите провеждат програми за настаняване и ориентация

От организационна гледна точка, програмите за разпределение и ориентация помагат да се гарантира, че всеки служител е съчетан с правилната роля и че е оборудван с всичко необходимо, за да се справя успешно в тази роля.

Това е от полза за организациите по четири ключови начина:

• Подобрено самочувствие и морал на служителите.

• По-добра пригодност към работата и удовлетвореност на служителите.

• По-висок задържане на служители проценти.

• По-силно чувство за принадлежност и споделена цел сред новите служители.

Заключителни мисли: Какво да правите и какво да не правите през първата си работна седмица

Първата седмица на нова работа може да се почувства като вихрушка от нови лица, нови системи и нови очаквания. Но това е и възможност да направите добро впечатление.

Ето няколко неща, които трябва да имате предвид, докато се справяте през първата си седмица на нова работа:

Първата ви седмица е посветена на това да започнете с правилния старт и да натрупате инерция за кариерата си. Като останете любопитни, професионални и проактивни, ще можете да:

• Адаптирайте се по-бързо към ролята си.

• Покажете на екипа си (и на мениджърите), че сте готови да допринесете и да се развивате.

• Изграждайте взаимоотношения, които поставят основата за дългосрочен успех.

Често задавани въпроси относно ориентацията, разпределението и първата седмица на работа

1. Как трябва да се подготвя за тест по математика на работното място?

   Започнете с преглед на основни математически понятия, свързани с вашата област или роля.

   Много тестове за разпределение на работното място се фокусират върху решаване на проблеми, интерпретация на данни и приложни изчисления, а не чисто академична математика. Ако вашият работодател или отдел за обучение предоставя примерни материали, не забравяйте да ги използвате за учене.

2. Какви теми обикновено се разглеждат на професионалните изпити за разпределение по химия?

   Професионалните тестове за разпределение по химия често оценяват познанията по общи принципи на химията, протоколи за безопасност, измервания и лабораторни техники. В зависимост от организацията, въпросите могат да обхващат и теми по приложна химия, които може да са от значение за разработването на продукти, контрола на качеството или екологичните тестове.

3. Какви други услуги за поддръжка обикновено предоставят компаниите?

   Много организации предлагат набор от услуги за подкрепа, които да помогнат на новите служители да постигнат успех по време на процеса на настаняване и ориентация. Това може да включва:

   • Услуги за хора с увреждания на студенти или служители за настаняване по време на изпити или обучение.

   • Програми за консултиране, насочване или менторство да насочва новите служители при прехода от колеж към работното място.

   • Ресурси за кариерно развитие и адаптация които очертават възможностите за професионално развитие.

4. Каква информация ще е необходима на новия ми работодател преди теста за разпределение?

   Преди тестовете за разпределение, работодателите или отделите за човешки ресурси често изискват информация, свързана с образованието или уменията, за да определят най-подходящата за работата позиция.

   Това може да включва:

   • Преписи от университета или проверка на трансферни кредити, курсове и специалности.

   • Резултати от стандартизирани тестове (като например резултати от AP) или резултати от предишни курсове, особено за владеене на математика и/или световни езици на колежанско ниво.

   • Информация за курсове по математика на ниво трансфер или предишни курсове, които може да ви освободят от определени оценки.

   • Подробности и документация за услугите за студенти с увреждания, особено ако се нуждаете от приспособления по време на тестовете за разпределение или адаптацията.