'n Beginsel verwys na 'n fundamentele waarheid. Dit vestig 'n oorsaak-en-gevolg-verhouding tussen twee of meer veranderlikes onder 'n gegewe situasie. Hulle dien as 'n riglyn vir denke en aksies. Daarom is bestuursbeginsels die stellings van fundamentele waarheid gebaseer op logika wat riglyne bied vir bestuurlike besluitneming en aksies. Hierdie beginsels is afgelei: -

1. Op grond van waarneming en analise, d.w.s. praktiese ervaring van bestuurders.

2. Deur eksperimentele studies uit te voer.

Daar is 14 Bestuursbeginsels wat deur Henri Fayol beskryf word.

1. Verdeling van arbeid

   1. Henri Fayol het die spesialisering van werk beklemtoon.

   2. Hy het aanbeveel dat werk van alle soorte verdeel moet word, onderverdeel en aan verskeie persone toegeken moet word volgens hul kundigheid in 'n spesifieke gebied.

   3. Onderverdeling van werk maak dit eenvoudiger en lei tot doeltreffendheid.

   4. Dit help ook die individu om spoed en akkuraatheid in sy prestasie te verkry.

   5. Spesialisering lei tot doeltreffendheidsekonomie in sakesfere.

2. Party van Owerheidsverantwoordelikheid

   1. Gesagsverantwoordelikheid bestaan ​​​​saam.

   2. As gesag aan 'n persoon gegee word, moet hy ook verantwoordelik gehou word.

   3. Net so, as iemand verantwoordelik gehou word vir enige werk, behoort hy ook betrokke gesag te hê.

   4. Gesag verwys na die reg van meerderes om akkuraatheid van hul ondergeskiktes te kry, terwyl verantwoordelikheid die verpligting vir die uitvoering van die toegewyse werk beteken.

   5. Daar moet 'n balans tussen die twee wees, d.w.s. hulle moet hand aan hand gaan.

   6. Gesag sonder verantwoordelikheid lei tot onverantwoordelike gedrag, terwyl verantwoordelikheid sonder gesag die persoon oneffektief maak.

3. Beginsel van Een Baas

   1. 'n Ondergeskikte moet bevele ontvang en aan slegs een baas op 'n slag verantwoording doen.

   2. Met ander woorde, 'n ondergeskikte moet nie instruksies van meer as een persoon ontvang nie, want -

      - Dit ondermyn gesag
      - Verswak dissipline
      - Verdeel lojaliteit
      - Skep verwarring
      - Vertragings en chaos
      - Ontsnapping van verantwoordelikhede
      - Duplisering van werk
      - Oorvleueling van pogings

   3. Daarom moet dubbele ondergeskiktheid vermy word tensy en totdat dit absoluut noodsaaklik is.

   4. Eenheid van bevel bied die onderneming 'n gedissiplineerde, stabiele ordelike bestaan.

   5. Dit skep 'n harmonieuse verhouding tussen meerderes en ondergeskiktes.

4. Eenheid van Rigting

   1. Fayol bepleit een kop, een plan, wat beteken dat daar een plan moet wees vir 'n groep aktiwiteite met soortgelyke doelwitte.

   2. Verwante aktiwiteite moet saamgegroepeer word. Daar moet een aksieplan daarvoor wees en hulle moet onder die toesig van 'n spesifieke bestuurder wees.

   3. Volgens hierdie beginsel moet die pogings van alle lede van die organisasie op 'n gemeenskaplike doel gerig wees.

   4. Sonder eenheid van rigting kan eenheid van aksie nie bereik word nie.

   5. Trouens, eenheid van bevel is nie moontlik sonder eenheid van rigting nie.

   basis	Eenheid van bevel	Eenheid van rigting
   Betekenis	Dit impliseer dat 'n ondergeskikte bevele en instruksies van slegs een baas moet ontvang.	Dit beteken een hoof, een plan vir 'n groep aktiwiteite met soortgelyke doelwitte.
   Aard	Dit hou verband met die funksionering van personeel.	Dit hou verband met die funksionering van departemente, of die organisasie as geheel.
   noodsaaklikheid	Dit is nodig om die verantwoordelikheid van elke ondergeskikte vas te stel.	Dit is nodig vir goeie organisasie.
   Advantage	Dit vermy konflik, verwarring en chaos.	Dit vermy duplisering van pogings en vermorsing van hulpbronne.
   Gevolg	Dit lei tot 'n beter verhouding tussen superieure ondergeskiktes.	Dit lei tot die gladde verloop van die onderneming.

   
   

   Dit is dus duidelik dat hulle van mekaar verskil, maar hulle is van mekaar afhanklik, d.w.s. eenheid van rigting is 'n voorvereiste vir eenheid van bevel. Maar dit kom nie outomaties van die eenheid van rigting nie.

5. Equity

   1. Billikheid beteken 'n kombinasie van billikheid, vriendelikheid en geregtigheid.

   2. Werknemers moet met billikheid behandel word indien toewyding van hulle verwag word.

   3. Dit impliseer dat bestuurders regverdig en onpartydig moet wees wanneer hulle met hul ondergeskiktes omgaan.

   4. Hulle behoort soortgelyke behandeling aan mense in soortgelyke posisies te gee.

   5. Hulle moet nie diskrimineer ten opsigte van ouderdom, kaste, geslag, godsdiens, verhouding, ens.

   6. Billikheid is noodsaaklik om hartlike verhoudings tussen die bestuurders en ondergeskiktes te skep en te handhaaf.

   7. Maar billikheid beteken nie algehele afwesigheid van hardheid nie.

   8. Fayol was van mening dat “soms geweld en hardheid nodig kan word ter wille van billikheid”.

6. Volgorde

   1. Hierdie beginsel het te doen met die behoorlike sistematiese rangskikking van dinge en mense.

   2. Die rangskikking van dinge word materiële orde genoem en die plasing van mense word sosiale orde genoem.

   3. Materiaalorde - Daar moet 'n veilige, gepaste en spesifieke plek wees vir elke artikel en elke plek om effektief vir spesifieke aktiwiteit en kommoditeit gebruik te word.

   4. Sosiale orde - Seleksie en aanstelling van die mees geskikte persoon vir die geskikte werk. Daar moet 'n spesifieke plek vir elkeen wees en almal moet 'n spesifieke plek hê sodat hulle maklik gekontak kan word wanneer nodig.

7. Dissipline

   1. Volgens Fayol beteken dissipline opregtheid, gehoorsaamheid, respek vir gesag, nakoming van die reëls en regulasies van die onderneming.

   2. Hierdie beginsel geld dat ondergeskiktes hul meerderes moet respekteer en hul bevele moet gehoorsaam.

   3. Dit is 'n belangrike vereiste vir die gladde verloop van die onderneming.

   4. Dissipline word nie net van die kant van ondergeskiktes vereis nie, maar ook van die kant van bestuur.

   5. Dissipline kan afgedwing word indien -

      - Daar is goeie meerderes op alle vlakke.
      - Daar is duidelike billike ooreenkomste met werkers.
      - Sanksies (strawwe) word oordeelkundig toegepas.

8. inisiatief

   1. Werknemers moet aangemoedig word om inisiatief te neem in die werk wat aan hulle toegewys word.

   2. Dit beteken die gretigheid om aksies te begin sonder om gevra te word om dit te doen.

   3. Fayol het aangeraai dat bestuur die geleentheid moet bied aan sy werknemers om idees voor te stel en nuwe werkmetodes te ervaar.

   4. Dit help om 'n atmosfeer van vertroue en begrip te ontwikkel.

   5. Mense geniet dit dan om in die organisasie te werk, want dit dra by tot hul ywer en energie.

   6. Om verbetering in die formulering en implementering van plek voor te stel.

   7. Hulle kan aangemoedig word met behulp van monetêre nie-monetêre aansporings.

9. Billike Vergoeding

   1. Die bedrag en metode van vergoeding wat aan die werkers betaal moet word, moet billik, redelik en bevredigend beloonend wees vir die pogings.

   2. Sover moontlik moet dit tevredenheid van beide die werkgewer en die werknemers verskaf.

   3. Lone moet bepaal word op grond van lewenskoste, toegekende werk, finansiële posisie van die besigheid, heersende loonkoers, ens.

   4. Logies gepaste loonkoerse en metodes van hul betaling verminder spanningsverskille tussen werkers, bestuur skep harmonieuse verhoudings en 'n aangename werksatmosfeer.

   5. Fayol het ook die voorsiening van ander voordele soos gratis onderwys en mediese residensiële fasiliteite vir werkers aanbeveel.

10. Stabiliteit van Ampsreg

    1. Fayol het beklemtoon dat werknemers nie gereeld van een werksposisie na 'n ander verskuif moet word nie, d.w.s. die dienstydperk in 'n pos moet vasgestel word.

    2. Daarom moet werknemers aangestel word met inagneming van die beginsels van werwing en keuring, maar sodra hulle aangestel is, moet hul dienste bedien word.

    3. Volgens Fayol, “Dit neem tyd vir ’n werknemer om gewoond te raak aan ’n nuwe werk en dit goed te doen, maar as hy voor dit verwyder word, sal hy nie in staat wees om waardevolle dienste te lewer nie.”

    4. Gevolglik sal die tyd, moeite en geld wat aan die opleiding van die werker bestee word, vermors word.

    5. Stabiliteit van werk skep spangees en 'n gevoel van samehorigheid onder werkers wat uiteindelik die kwaliteit sowel as die kwantiteit van werk verhoog.

11. Skalêre Ketting

    1. Fayol definieer die skalaarketting as 'Die ketting van meerderes wat wissel van die hoogste gesag tot die laagste'.

    2. Elke bevel, instruksie, boodskap, versoek, verduideliking, ens. moet deur die Skalaar-ketting gaan.

    3. Maar, vir geriefsdoeleindes, kan hierdie pad afgesny word en hierdie kortpad staan ​​bekend as die Gang Plank.

    4. A Bendeplank is 'n tydelike reëling tussen twee verskillende punte om vinnige en maklike kommunikasie te vergemaklik soos hieronder verduidelik:
       

       In die gegewe figuur, as D met G moet kommunikeer, sal hy eers die kommunikasie opwaarts stuur met behulp van C, B na A en dan afwaarts met behulp van E en F na G, wat 'n geruime tyd sal neem en teen daardie tyd is dit dalk nie die moeite werd nie, daarom is 'n loopplank tussen die twee ontwikkel.

    5. Bendeplank verduidelik dat bestuursbeginsels nie rigied is nie, maar eerder baie buigsaam. Hulle kan gevorm en gewysig word volgens die vereistes van situasies.

12. Ondergeskiktheid van individuele belang aan algemene belang

    1. 'n Organisasie is veel groter as die individu wat dit uitmaak, daarom moet die belang van die onderneming in alle omstandighede voorrang geniet.

    2. Sover moontlik moet versoening tussen individuele en groepsbelange bereik word.

    3. Maar in geval van konflik moet die individu opoffer vir groter belange.

    4. Om hierdie houding te bereik, is dit noodsaaklik dat -

       - Werknemers moet eerlik opreg wees.
       - Behoorlike gereelde toesig oor werk.
       - Versoening van onderlinge verskille en botsings deur onderlinge ooreenkoms. Byvoorbeeld, vir verandering van ligging van aanleg, vir verandering van winsdelingsverhouding, ens.

13. Espirit De' Corps (kan bereik word deur eenheid van bevel)

    1. Dit verwys na spangees, d.w.s. harmonie in die werkgroepe en wedersydse begrip tussen die lede.

    2. Spirit De' Corps inspireer werkers om harder te werk.

    3. Fayol het die bestuurders gewaarsku teen die verdeling van werknemers in mededingende groepe, aangesien dit die moraal van die werkers en die belange van die onderneming op die lange duur kan skaad.

    4. Om Espirit De' Corps in te skerp, moet die volgende stappe gevolg word:

       • Daar moet behoorlike koördinering van werk op alle vlakke wees

       • Ondergeskiktes moet aangemoedig word om informele verhoudings met mekaar te ontwikkel.

       • Pogings moet aangewend word om entoesiasme en ywer onder ondergeskiktes te skep sodat hulle tot die maksimum vermoë kan werk.

       • Doeltreffende werknemers moet beloon word en diegene wat nie na wense is nie, moet die kans gegun word om hul prestasie te verbeter.

       • Ondergeskiktes moet bewus gemaak word van die feit dat wat hulle ook al doen van groot belang vir die sakegemeenskap is.

    5. Hy het ook gewaarsku teen die meer gebruik van Britse kommunikasie met die ondergeskiktes, d.w.s. aangesig-tot-aangesig kommunikasie moet ontwikkel word.

       Bestuurders moet spangees en samehorigheid in die organisasie inboesem. Daar moet geen plek vir misverstande wees nie. Mense geniet dit dan om in die organisasie te werk en bied hul beste aan die organisasie.

14. Sentralisering De-sentralisasie

    1. Sentralisering beteken konsentrasie van gesag op die hoogste vlak.

       Met ander woorde, sentralisasie is 'n situasie waarin topbestuur die meeste van die besluitnemingsgesag behou.

    2. Desentralisasie beteken die oordrag van besluitnemingsgesag na alle vlakke van die organisasie.

       Met ander woorde, om gesag afwaarts te deel, is desentralisasie.

    3. Volgens Fayol hang die graad van sentralisasie of desentralisasie af van 'n aantal faktore soos die grootte van die besigheid, die ervaring van meerderes, die betroubaarheid van ondergeskiktes, ens.

    4. Enigiets wat die rol van ondergeskiktes verhoog, is desentralisasie; enigiets wat dit verminder, is sentralisasie.

    5. Fayol het voorgestel dat absolute sentralisasie of desentralisasie nie haalbaar is nie. 'n Organisasie moet tussen die twee staak om baie te bereik.