Bestuur word beskryf as 'n sosiale proses wat verantwoordelikheid behels vir ekonomiese en effektiewe beplanning en regulering van die bedryf van 'n onderneming ter vervulling van gegewe doelwitte.

Dit is 'n dinamiese proses wat uit verskeie elemente en aktiwiteite bestaan. Hierdie aktiwiteite verskil van operasionele funksies soos bemarking, finansies, aankoop, ens. Inteendeel, hierdie aktiwiteite is gemeenskaplik vir elke bestuurder, ongeag sy vlak of status.

Verskillende kenners het bestuursfunksies geklassifiseer.

Volgens George & Jerry"Daar is vier fundamentele funksies van bestuur, naamlik beplanning, organisering, aktuering en beheer."

Volgens Henry Fayol, "Om te bestuur is om te voorspel en te beplan, te organiseer, te beveel en te beheer".

Terwyl Luther Gullick 'n sleutelwoord gegee het 'POSDCORB' waar P staan ​​vir Beplanning, O vir Organisering, S vir Personeel, D vir Regievoering, Ko vir Koördinering, R vir Rapportering en B vir Begroting.

Maar die mees algemeen aanvaarde is bestuursfunksies wat deur KOONTZ en O'DONNEL gegee word, d.w.s. Beplanning, organisering, personeel, regie en Beherende.

Vir teoretiese doeleindes mag dit gerieflik wees om die bestuursfunksie te skei, maar in die praktyk oorvleuel hierdie funksies mekaar, d.w.s. hulle is hoogs onafskeidbaar. Elke funksie meng met die ander en elkeen beïnvloed die prestasie van ander.

1. Beplanning

   Dit is die basiese funksie van bestuur. Dit handel oor die uiteensetting van 'n toekomstige plan van aksie en die voorafbepaal van die mees geskikte plan van aksies vir die bereiking van voorafbepaalde doelwitte.

   Volgens KOONTZ, “Beplanning is om vooraf te besluit - wat om te doen, wanneer om te doen en hoe om te doen. Dit oorbrug die gaping tussen waar ons is en waar ons wil wees.”

   'n Plan is 'n toekomstige plan van aksies. Dit is 'n oefening in probleemoplossing en besluitneming..

   Beplanning is die bepaling van aksieplanne om die verlangde doelwitte te bereik. Beplanning is dus 'n sistematiese denke oor maniere en middele vir die bereiking van voorafbepaalde doelwitte.

   Beplanning is nodig om behoorlike benutting van menslike en nie-menslike hulpbronne te verseker. Dit is alles deurdringend, dit is 'n intellektuele aktiwiteit en dit help ook om verwarring, onsekerhede, risiko's, vermorsing, ens. te vermy.

   Weet meer oor - Beplanningsfunksie van Bestuur

2. organisering

   Dit is die proses om fisiese, finansiële en menslike hulpbronne bymekaar te bring en produktiewe verhoudings tussen hulle te ontwikkel om organisatoriese doelwitte te bereik.

   Volgens Henry Fayol is "Om 'n besigheid te organiseer, om dit te voorsien van alles wat nuttig is vir sy funksionering, d.w.s. grondstowwe, gereedskap, kapitaal en personeel".

   Om 'n besigheid te organiseer, behels die bepaling en voorsiening van menslike en nie-menslike hulpbronne aan die organisatoriese struktuur. Organisering as 'n proses behels:

   • Identifisering van aktiwiteite.

   • Klassifikasie van groepering van aktiwiteite.

   • Toewysing van pligte.

   • Delegering van gesag en skepping van verantwoordelikheid.

   • Koördinering van gesag- en verantwoordelikheidsverhoudings.

   Weet meer oor - Organiserende Funksie van Bestuur

3. personeel

   Dit is die funksie om die organisasiestruktuur te beman en dit beman te hou. Personeel het die afgelope paar jaar groter belangrikheid gekry as gevolg van die vooruitgang van tegnologie, die toename in besigheidsgrootte, die kompleksiteit van menslike gedrag, ens.

   Die hoofdoel van personeel is om die regte man/vrou op die regte werk te plaas dws vierkantige penne in vierkantige gate en ronde penne in ronde gate.

   Volgens Koontz & O'Donell behels die bestuursfunksie van personeel die bemanning van die organisasiestruktuur deur behoorlike en effektiewe seleksie, evaluering en ontwikkeling van personeel om die rolle wat binne die struktuur ontwerp is, te vul. Personeel behels:

   • Mannekragbeplanning (skatting van mannekrag in terme van soek, kies die persoon en gee die regte plek).

   • Werwing, Seleksie en Plasing.

   • Opleiding en ontwikkeling.

   • Vergoeding.

   • Prestasiebeoordeling.

   • Promosies en Oordrag.

   Weet meer oor - Personeelfunksie van Bestuur

4. regie

   Dit is daardie deel van bestuursfunksie wat die organisatoriese metodes aktiveer om doeltreffend te werk om die organisatoriese doelwitte te bereik.

   Dit word beskou as die lewensvonk van die onderneming wat dit aan die gang sit en mense aan die aksie bring, want beplanning, organisering en personeel is bloot die voorbereidings vir die uitvoering van die werk.

   Rigting is daardie interpersoneel-aspek van bestuur wat direk handel oor die beïnvloeding, leiding, toesig en motivering van ondergeskiktes vir die bereiking van organisatoriese doelwitte. Rigting het die volgende elemente:

   1. Toesig- impliseer toesig oor die werk van ondergeskiktes deur hul meerderes. Dit is die handeling van die dophou en rig van werk en werkers.

   2. Motivering- beteken om die ondergeskiktes met ywer om te werk te inspireer, te stimuleer of aan te moedig. Positiewe, negatiewe, monetêre, nie-monetêre aansporings kan vir hierdie doel gebruik word.

   3. Leierskap- kan gedefinieer word as 'n proses waardeur 'n bestuurder die werk van ondergeskiktes in die verlangde rigting lei en beïnvloed.

   4. kommunikasie- is die proses om inligting, ervaring, menings, ens. van een persoon na 'n ander oor te dra. Dit is 'n brug van begrip.

   Weet meer oor - Regiefunksie van Bestuur

5. Beherende

   Dit impliseer die meting van prestasie teenoor die standaarde en die regstelling van afwykings, indien enige, om te verseker dat die organisatoriese doelwitte bereik word.

   Die doel van beheer is om te verseker dat alles in ooreenstemming met die standaarde plaasvind. 'n Doeltreffende beheerstelsel help om afwykings te voorspel voordat dit werklik plaasvind.

   Volgens Theo Haimann"Beheer is die proses om te kontroleer of behoorlike vordering gemaak word met die doelwitte en doelstellings, en indien nodig op te tree om enige afwyking reg te stel."

   Volgens Koontz & O'Donell is "Beheer die meting en regstelling van prestasie-aktiwiteite van ondergeskiktes om te verseker dat die ondernemingsdoelwitte en planne wat verlang word om dit te bereik, bereik word." Daarom het beheer die volgende stappe:

   1. Vasstelling van standaardprestasie.

   2. Meting van werklike prestasie.

   3. Vergelyking van werklike prestasie met die standaarde en die vasstelling van afwykings indien enige.

   4. Korrektiewe aksie.

   Weet meer oor - Beheerfunksie van Bestuur

Vrae & Antwoorde

1. Wat is beplanning in bestuursfunksies?

   Beplanning behels die vooraf bepaling van wat om te doen, wanneer om dit te doen, hoe om dit te doen, en die antisipeer van toekomstige doelwitte en aksies.

2. Hoe verskil organisering van beplanning?

   Terwyl beplanning die doelwitte bepaal en aksies voorberei, bring organisering hulpbronne bymekaar, definieer rolle en stel struktuur om daardie planne te implementeer.

3. Waarom is personeel belangrik in bestuur?

   Personeel verseker dat die regte mense gekies, opgelei en in rolle geplaas word wat geskik is vir hul vaardighede om organisatoriese doelwitte te bereik.

4. Wat behels Regievoering in bestuur?

   Om te rig, beteken om werknemers te lei, te motiveer en toesig te hou sodat hulle doeltreffend na organisatoriese doelwitte werk.

5. Wat is die rol van Beheer in bestuur?

   Beheer monitor prestasie teenoor standaarde en inisieer korrektiewe maatreëls wanneer afwykings voorkom.