一人社長は営業・経営・実務まで幅広く担うため、経理業務が大きな負担になりがちです。「経理が面倒、手が回らない」「経理で必要な仕訳などの知識がない」「正社員を採用するほどの業務量ではない」などの悩みを抱える方も多いのではないでしょうか。
実際に中小企業では、こうした負担を軽減するために経理業務を外部に委託する動きが広がっています。本記事では、外注できる業務の範囲や費用相場、おすすめのサービス6選、導入手順まで分かりやすく解説します。
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中小企業アンケートから見る経理業務の課題
中小企業の経理業務には、日々の積み重ねによる負担が大きいという課題があります。実際の調査でも、仕訳入力や帳簿記入、請求書処理などの定型業務に多くの時間が割かれていることが明らかになっています。
こうした作業は一見シンプルでも件数が多く、ミス防止の確認も必要なため、業務全体の負担を増やす要因になります。ここでは、アンケートデータをもとに中小企業の経理業務における具体的な課題を見ていきましょう。
仕訳入力や帳簿管理に時間がかかる
中小企業では、日常的に発生する経理業務の中でも、仕訳入力や帳簿管理に多くの時間がかかっている実態があります。ミロク情報サービスの調査によると、経理担当者が実務で困っている業務の中で「伝票の作成・帳簿の記入・仕訳入力」が27.3％で最も多い結果となっています。
また、バクラクの2025年調査でも「請求書の作成・送付」「債権管理」「月次・年次決算」など、日常的に発生する業務に負担を感じている企業が多いことが分かっています。
これらの業務は一つひとつは単純作業に見えても、件数が増えるほど作業時間が膨らみやすく、ミス防止の確認作業も必要です。特に一人社長や少人数の企業では、これらの業務を他の仕事と並行して行う必要があり、結果として大きな負担につながっています。
経理業務がアナログな企業も多い
中小企業では、請求書発行や入出金管理、仕訳入力といった経理業務においても、デジタル化が十分に進んでいないケースが見られます。紙の請求書やExcelでの管理、手作業でのデータ入力などが日常的に行われている企業も少なくありません。
このような運用では、作業時間が増えるだけでなく、入力ミスや管理漏れのリスクも高まります。結果として、経理業務全体の負担が大きくなる要因となっています。
なお、バックオフィス全体で見てもデジタル化の遅れは指摘されています。弥生株式会社の2025年調査によると、給与計算ソフトの導入率は41.6％、勤怠管理ソフトは28.1％、労務管理ソフトは13.8％にとどまっています。
一人社長が経理アウトソーシングを検討すべきタイミング
経理アウトソーシングは便利な手段ですが、すべての企業に必要というわけではありません。重要なのは、「自社にとって外注すべきタイミングかどうか」を見極めることです。
特に一人社長や小規模事業者の場合、日々の業務負担や管理状況によって、外注の必要性は大きく変わります。ここでは、経理アウトソーシングを検討すべき代表的なタイミングを紹介します。
経理作業に時間を取られている
日々の仕訳入力や帳簿記入、請求書処理などに多くの時間を取られている場合は、外注を検討するタイミングといえます。例えば、月末になると記帳作業に追われて本業に集中できない、請求書の発行や確認に手間がかかるといった状況です。
こうした状態が続くと、売上を伸ばすための営業活動や事業改善に十分な時間を割けなくなってしまいます。
経理管理が追いつかない
経理業務そのものは行っていても、管理が追いついていない場合も注意が必要です。例えば、月次の売上や利益がすぐに把握できない、経費処理が遅れて正確な数字が分からないといったケースです。
経営判断に必要な数字をタイムリーに確認できない状態では、意思決定のスピードが落ち、ビジネスチャンスを逃す可能性もあります。
帳簿付けが後回しになっている
日々の業務に追われ、帳簿付けが後回しになっている場合も、外注を検討すべきサインです。例えば、確定申告前にまとめて処理している、レシートや領収書が溜まっているといった状況です。
このような状態では、作業負担が一時的に集中するだけでなく、入力ミスや記帳漏れのリスクも高まります。結果として、余計な修正作業が発生し、さらに時間を奪われてしまうことにもつながります。
経理業務でアウトソーシングできる業務
| 会計 | 伝票作成、預金管理、現金管理、経費精算、債権債務の管理、決算書の作成など |
| 財務 | 資金繰り管理、資金調達など |
| 税務 | 中間申告書の作成、確定申告書の作成、償却資産税申告書の作成など |
| その他 | 給与計算、社会保険料の納付、源泉所得税の納付、年末調整、法定調書の作成、与信調査など |
| 毎日 | 月末 | 年末年始 |
|---|---|---|
・仕訳入力 ・取引先の管理 ・領収書整理 ・売上入力 ・経費精算
| ・請求書発行 ・領収書発行 ・支払い処理 ・給与計算 ・社会保険料の計算 ・月次レポートの作成 ・残高管理 | ・賞与計算 ・年末調整 |
経理業務全般でアウトソーシングできる業務を紹介しましたが、経理業務全般ではなく、ある特定の業務のみアウトソーシングしたい場合もあるでしょう。例えば、振込のみ外注するといったことです。請求代行サービス、振込代行サービス、集金代行サービス、年末調整代行サービス、それぞれのサービスの詳細は別記事で解説しています。
経理業務でアウトソーシングできない業務
経理業務は全般的にアウトソーシング可能ですが、税務関係や現金を直接扱う必要のある業務はアウトソーシングが難しい業務です。
税務相談や税務書類の作成などは税理士の独占業務とされています。税理士事務所などには外注できますが、税理士資格をもたない外部スタッフに税務申告書の作成などを依頼することはできません。
現金を直接扱う必要のある業務もアウトソーシングが難しいとされる業務です。現金を外部で管理することにより、セキュリティ面でのリスクが生じます。
経理のアウトソーシングの料金相場
経理業務のアウトソーシングの相場は、依頼する業務内容や業務量で異なります。以下は、主な経理業務の料金相場です。
| 記帳代行 | 1～3万円程度/月 |
| 決算代行 | 5～30万円程度/回 |
記帳代行の相場やおすすめのサービスなどは以下の記事で詳しく紹介しています。
経理をアウトソーシングする場合の注意点
経理アウトソーシングは業務負担を軽減できる一方で、導入にあたってはいくつか注意すべきポイントもあります。特に一人社長や小規模事業者の場合、コストや情報管理、業務の進め方などを事前に確認しておかないと、「思っていたのと違った」と感じる可能性もあります。ここでは、経理アウトソーシングを検討する際に押さえておきたい主な注意点を解説します。
コスト
経理業務を外部に委託する場合、当然ながら費用が発生します。記帳代行や給与計算など、依頼する業務の範囲が広がるほどコストも増えるため、自社の予算に合っているかを事前に確認することが重要です。また、料金体系が月額制なのか従量課金なのかによっても費用は変わるため、契約前に見積もりをしっかり確認しておきましょう。
セキュリティ
経理業務では、売上や取引先情報などの重要なデータを扱うため、セキュリティ対策も重要なポイントです。外部サービスを利用する際は、情報の取り扱いルールやセキュリティ体制が整っているかを確認する必要があります。特に、データの共有方法やアクセス権限の管理などは、事前にチェックしておくと安心です。
コミュニケーション
外部に業務を委託する場合、日々のやり取りがスムーズに行えるかも重要なポイントです。連絡手段や対応スピード、担当者のサポート体制によって、業務の進めやすさは大きく変わります。必要なときにすぐ相談できる環境が整っているかどうかを確認しておきましょう。
経理アウトソーシングの導入事例
一人社長場合、少量多品種の業務を外注したいケースが多いのではないでしょうか。また、経費削減やリモートワークのため、オフィスを持たない企業も増えています。
事例(1)広告代理店
背景（ビフォー）
設立したばかりの会社で、社長がすべての業務を1人で運用。
非生産業務の時間を極小化して、営業時間の確保を行いたい。特に負担の大きい経理業務に関しては、グループ会社の経理担当と連携し月次決算を進める必要があり、税理士へ依頼する内容でもなく、負担が大きい。
サポート内容
経理業務全般
稼働時間
3時間
成果（アフター）
月次決算業務を外部化でき、ピュアセールスタイムが増加。
事例(2)コンサルティング業
背景（ビフォー）
事業拡大に伴い、経理業務のほか、さまざまな雑務が増えてしまった。
1人で業務を行っていたため、忙しくなるにつれコア業務に支障が出るようになった。
サポート内容
請求書作成、秘書業務、SNS運用ほか
稼働時間
12ヶ月プラン
成果（アフター）
65時間の累計削減効果でコントロールできない業務量が減り、余裕をもてるようになった。
事例(3)個人事業主
背景（ビフォー）
顧客対応に時間をとられ集客などの重要な業務に時間を割けなかった。
領収書の管理などにわずらわしさを感じていた。
サポート内容
領収書管理、資料作成、SNS運用ほか
稼働時間
12ヶ月プラン
成果（アフター）
150時間の累計削減効果で顧客サポートに力を入れられるようになった。
中小企業におすすめの経理アウトソーシングサービス6選
経理アウトソーシングサービスは数多くあり、それぞれ対応範囲や強みが異なります。自社に合ったサービスを選ぶためには、依頼したい業務内容やサポート体制を比較することが重要です。
ここでは、中小企業や一人社長でも利用しやすいおすすめの経理アウトソーシング6サービスを紹介します。
| 記帳・仕訳入力 | 経費精算 | 給与計算 | 年末調整 | その他 | |
| タスカル | 〇 | 〇 | 〇 | △ | 秘書業務やWeb運用などにも対応 |
| 経理業務PRO | ○ | ○ | ○ | △ | 月次決算など |
| ビズネコ | ○ | ○ | × | × | 業務改善支援など |
| Chatwork経理アシスタント | ○ | ○ | × | × | 顧問税理士とのスケジュール調整など |
| 経理外注・記帳代行センター | ○ | △ | ○ | ○ | 税務申告など |
| Caster Biz | ○ | ○ | × | × | 秘書業務や翻訳業務などにも対応 |
タスカル：経理以外のバックオフィス全般も依頼したい企業におすすめ
出典:タスカル
| 費用 | 27,500円（税込）/月～ |
| 対応業務 | 記帳・仕訳入力、振込代行、在庫管理、仕入管理、領収書発行、請求書発行、売上入力 |
| 特徴 |
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| 公式サイト | https://taskar.online/ |
タスカルは「月10時間程度サポートしてほしい」というスタートアップや中小企業におすすめです。月10時間の小ロットのプランは用意していない、またはかなり割高になる会社も多いなか、業界最安値クラスの2.75万円（税込）で提供しています。ディレクターが人材を選定しますが、Zoomで定期的にアシスタントと打ち合わせができるので安心です。
経理業務PRO：給与計算や請求書発行にも対応
出典：経理業務PRO| 費用 | 依頼する業務による （仕訳業務は100仕訳まで100円/1仕訳など） |
| 対応業務 | 記帳・仕訳入力、経費精算、給与計算、請求書発行（Web請求書にも対応）、支払管理、入金管理 |
| 特徴 |
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| 公式サイト | https://www.keiri-syspro.net/ |
ビズネコ：月次決算作成やコンサルにも対応
出典：ビズネコ
| 費用 | 月額プラン：3万円～/月 単発プラン：要問い合わせ コンサルティングプラン：要問い合わせ |
| 対応業務 | 記帳・仕訳入力、経費精算、請求書発行、振込業務、売掛金管理、買掛金管理 月次決算作成郵送代行、FAX代行、業務改善支援、経営企画支援 |
| 特徴 |
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| 公式サイト | https://bizneko.jp/ |
ベンチャー企業や大企業まで、企業の規模を問わず利用できる経理アウトソーシングサービスです。記帳代行などの基本的な経理業務はもちろん、月次決算作成や振込業務の代行にも対応しています。経営企画や会計ソフトの選定サポートなどのコンサルティング業務も行っているため、経理に関するあらゆる悩みを解消するのに役立ちます。
Chatwork経理アシスタント：顧問税理士と連携できる
| 費用 | 月41,800円（税込）～ ※年間プランの場合（個別のカスタムプランにも対応） |
| 対応業務 | 会計ソフト入力、経費精算、請求書発行・送付、売掛金・入金管理、買掛金・支払管理 決算書類作成サポート、確定申告サポート、顧問税理士とのスケジュール調整 業務マニュアル作成、クラウドサービス導入サポート、など |
| 特徴 |
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| 公式サイト | https://assistant.chatwork.com/accounting/ |
経理実務経験が長いスタッフなど経理のプロによるサービスが特長です。経理知識がないと難しい決算書類や確定申告のサポートも受けられます。顧問税理士とのスケジュール調整なども依頼できるため、税理士との連携についてもサポートを受けたい場合に適しています。チケット制の料金プランのため、契約時間内で自由に業務を組み合わせて依頼することが可能です。
経理外注・記帳代行センター：専門家によるサポートが受けられる
| 費用 | 依頼する業務による （仕訳業務は100仕訳まで16,500円/月など） |
| 対応業務 | 記帳代行、給与計算、賞与計算、年末調整、請求管理 振込代行、クラウド会計導入・運用サポート、税務顧問 |
| 特徴 |
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| 公式サイト | https://www.tokyo-keiri.com/ |
CASTER BIZ：オフライン業務も対応可能
出典：CASTER BIZ| 費用 | 40,700円（税込）/月～ |
| 対応業務 | 記帳・仕訳入力、請求書発行、領収書発行、請求書り、支払処理、入金確認、書類のデータ化 |
| 特徴 |
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| 公式サイト | https://cast-er.com/ |
アシスタントの質にこだわったアウトソーシング会社です。1/100の厳しい審査を通過したアシスタントがチームを編成して対応します。助成金サポートプランも提供されています。アウトソーシング会社としては珍しく、オフラインでの業務も対応しているので、オフィスで顔合わせをしたい方におすすめです。
一人社長で大変なのは、経理業務だけではありません。決算や確定申告などのより複雑な業務をどうするかも課題として挙げられます。法人決算や確定申告に対応しているサービスはこちらの記事で詳しく紹介しています。
アウトソーシングする業務の選び方
オンラインに向いている経理業務は、時間と場所にとらわれない、紙資料を扱わないなど物理的な制約が無い業務です。具体的には、経費精算や記帳業務などが該当します。月次決算業務などの定期的に発生するが、毎日あるわけでもない業務も向いています。
ここでは、外注する経理業務の選択の仕方をいくつか紹介します。
専門性の高い業務を外注
法人税や消費税の申告書作成など、専門知識が必要な業務は外注を検討しましょう。これらは税理士などの専門家に依頼するのが一般的で、自分で対応すると時間がかかるだけでなく、ミスやトラブルのリスクも高まります。正確性と効率を重視するなら、専門性の高い業務は外部に任せるのが効果的です。
付加価値の低い業務を外注
仕訳入力や記帳、給与計算などの定型業務は、付加価値が低く作業量が多いため外注に向いています。これらの業務は毎月発生し、社内で対応すると負担が蓄積しやすいのが特徴です。コア業務に集中するためにも、時間を取られやすい定型業務はアウトソーシングを検討するとよいでしょう。
業務整理が難しい場合は相談
どの業務を外注すべきか判断が難しい場合は、オンライン事務代行サービスの活用も有効です。専門のディレクターが業務内容を整理し、外注すべき範囲を一緒に検討してくれます。経理だけでなく事務全体をまとめて見直せるため、業務効率を高めたい一人社長にも適した方法です。
経理業務をアウトソーシングをする手順
委託先が決定したら、業務委託契約またはサービス利用規約への同意を行います。契約内容のチェックポイントとしては以下が挙げられます。
- 業務の品質担保の方法（不備がある仕事はやり直してもらえるか、規定時間外もできるのか）
- 情報の取り扱いポリシー（どのような環境でファイルや情報を管理するか）
- 途中解約の請求ルール（違約金がいつ、いくら発生するか）
- 担当ワーカーがマッチしないときに変更依頼が出せるか
まとめ：経理の負担を感じたらアウトソーシングも検討しよう
経理業務は定型作業が多く、外注しやすい業務の一つです。一人社長の場合、限られた時間を売上や事業成長につながるコア業務に充てることが重要です。
もし日々の記帳や請求書処理に負担を感じているのであれば、アウトソーシングの活用を検討してみましょう。経理だけでなく事務全般をまとめて任せたい場合は、バックオフィス全体に対応できるサービスを選ぶことで、より効率的な運用が可能になります。
