Taskade

Taskade es una app de trabajo colaborativo que mezcla listas de pendientes, documentos compartidos y videollamadas en una misma pantalla. El programa exprime a fondo motores como ChatGPT y Claude para que la inteligencia artificial se encargue de redactar contenido, resumir reuniones o montar tareas sin depender de otros programas de terceros.

Agentes virtuales y tareas automáticas

Lo que realmente separa a este gestor de la competencia es la tecnología Genesis, un sistema pensado para crear rutinas complejas usando frases normales. En Taskade puedes configurar asistentes digitales a medida que leen archivos, devoran PDFs o analizan enlaces de YouTube para luego encargarse del trabajo aburrido. Le pides al bot que saque las conclusiones principales de un vídeo larguísimo o que te escriba un borrador de correo tirando de los apuntes de la última reunión y lo hace en segundos.

Videollamadas y chats en la misma pantalla

Organizar una reunión urgente suele obligarte a abrir plataformas externas, pero aquí tienes el ecosistema de comunicación montado en el propio espacio de los proyectos. Para ello, Taskade cuenta con un chat en directo y un botón dedicado para lanzar videollamadas con el equipo mientras todos miráis el mismo documento. Cualquier cambio que hagas, como tachar un objetivo o añadir un comentario rápido, se sincroniza al momento en la nube para que el resto lo vea en su monitor sin necesidad de recargar la página.

Control visual mediante tableros y mapas

Olvídate de quedarte atascado en el típico formato de lista infinita si no te convence. El panel central te deja rotar la vista de los proyectos con un solo clic para adaptar la pantalla a lo que pide cada momento. Pasas de un esquema de tareas jerárquico a un tablero Kanban para arrastrar tarjetas de estado, o levantas un mapa mental gigante si necesitas dibujar líneas y relacionar conceptos visualmente antes de arrancar a trabajar.

Conectividad y barreras de pago

A nivel de ecosistema, la plataforma se engancha sin problemas con las aplicaciones externas típicas de cualquier oficina para cruzar datos. Respecto al precio, tienes a tu disposición un plan gratuito permanente que sirve para montar proyectos sencillos y tantear el terreno. El problema llega cuando quieres automatizar en serio o exprimir los asistentes virtuales sin topes, momento en el que toca rascarse el bolsillo con suscripciones que van desde unos pocos dólares hasta cientos si manejas equipos enormes.

Mi experiencia probando Taskade

Arranqué Taskade con la idea de montar un calendario editorial y organizar de paso las comidas de la semana. Creé un panel nuevo y elegí la vista Kanban para tener columnas separadas de artículos en progreso y terminados. Luego llamé al agente de inteligencia artificial para que me diera tres titulares atractivos sobre tecnología y los añadió solos como tarjetas pendientes. Para las cenas, abrí el chat del asistente Chef, le pasé una foto de lo que tenía suelto por la nevera y me devolvió un menú rápido para cinco días, dejándome hasta la lista de la compra hecha para el fin de semana.

Lo que más me ha gustado y lo que mejoraría de Taskade

· Lo que más me ha gustado: lanzar una videollamada desde el mismo sitio donde tienes apuntadas las tareas agiliza un montón el trabajo en equipo.

· Lo que mejoraría: la versión gratis se queda muy corta en cuanto intentas meterle un poco de caña a los asistentes virtuales y la pantalla se satura muchísimo si abres varios paneles a la vez.

Descarga Taskade para organizar a tu equipo mezclando videollamadas, apuntes y listas de tareas vitaminadas con asistentes de inteligencia artificial.