Otter

Otter es un asistente de IA que documenta tus reuniones de trabajo grabando la conversación y convirtiéndola en texto estructurado. Con Otter dejas de tomar notas a mano durante llamadas, videollamadas o reuniones presenciales, porque la app se encarga de capturar el audio, pasarlo a limpio y dejarte listos tanto el acta como los puntos importantes.

Captura en directo y reconocimiento de voces

Al abrir Otter en tu Mac, la app usa el micrófono y el audio del sistema para ir registrando la conversación en tiempo real mientras sigues en Zoom, Google Meet o cualquier otra llamada. Eso hace que puedas llevar auriculares y seguir grabando sin tener que invitar al típico bot que entra en la reunión. Mientras la charla avanza, el texto va apareciendo en pantalla casi al momento y el sistema intenta separar las intervenciones para que luego no tengas un bloque enorme de frases mezcladas. En reuniones largas esto se agradece mucho, porque llegas al final con una base bastante limpia sobre la que revisar acuerdos, dudas y tareas.

Resúmenes automáticos y lista de acciones

Cuando paras la grabación, Otter no te deja solo una transcripción para que te la comas entera después. La app genera un resumen bastante ordenado con los temas tratados, las decisiones importantes y una lista de tareas o siguientes pasos que salen de la reunión. Esto viene muy bien cuando acabas una llamada de una hora y no te apetece releer diez páginas de texto para encontrar la fecha de entrega que se ha dicho al minuto cuarenta. En vez de eso, entras al panel principal y ya tienes una vista mucho más digerible para repasar qué se ha acordado, quién se ha llevado cada marrón y qué temas han quedado pendientes.

Consultas sobre reuniones pasadas

Otra parte útil de Otter es el chat interno que utiliza todo tu historial de reuniones. Ahí no solo lees transcripciones antiguas, también haces preguntas directas para recuperar datos concretos sin ir buscando a mano entre archivos. Si quieres saber qué comentó un cliente en una llamada de hace semanas, qué plazo se prometió en una reunión concreta o qué condiciones se discutieron en un proyecto, escribes la consulta y la app tira de ese histórico para devolverte la información. En el día a día esto ahorra bastante tiempo, sobre todo cuando encadenas muchas reuniones parecidas y luego ya no recuerdas en cuál salió cada detalle.

Canales e integraciones para el trabajo diario

Para que no acabes con decenas de grabaciones sueltas desordenadas, Otter permite organizar el contenido por canales, equipos, clientes o proyectos. Así puedes separar reuniones comerciales, llamadas internas o sesiones de seguimiento sin mezclarlo todo en la misma lista. Además, la app se lleva bien con plataformas bastante comunes en oficina como Slack, Notion, Asana o Jira, así que mover la información al sitio donde trabaja tu equipo es bastante rápido. Si en una reunión se acuerda una entrega, una revisión o una tarea concreta, el salto desde la transcripción al gestor de proyectos resulta mucho más cómodo que copiar y pegar notas a mano al terminar.

Planes, límites y uso real de la versión gratis

Otter también deja claro desde el principio qué puedes hacer con la cuenta gratuita y cuándo te vas a topar con el muro del plan de pago. La versión que no requiere pagar sirve para reuniones cortas y para probar cómo trabaja la app con un volumen moderado de audio al mes, así que encaja bien si solo quieres documentar llamadas puntuales o reuniones breves. En cambio, si trabajas en un equipo que encadena sesiones largas, entrevistas o reuniones de varias horas, el plan premium te da mucho más margen por archivo y más funciones de colaboración.

Mi experiencia probando Otter

La usé en un par de reuniones de coordinación de contenidos por Zoom desde el PC para no tener que estar escribiendo mientras hablábamos. Activé la captura desde el panel principal, me puse los auriculares y dejé que la app fuera pasando todo a texto mientras seguíamos la videollamada con normalidad. Al terminar entré al resumen automático para revisar lo importante y luego abrí el chat para pedirle solo las tareas que habían quedado a mi nombre. Después conecté Notion desde la sección de integraciones y mandé allí la reunión ya resumida para tenerla guardada junto al resto de documentación del proyecto.

Lo que más me ha gustado y lo que mejoraría de Otter

· Lo que más me ha gustado: que permite registrar llamadas desde el PC sin meter bots visibles en la sala, algo mucho más limpio cuando quieres grabar y seguir trabajando con normalidad.

· Lo que mejoraría: los límites de la versión gratuita, porque las sesiones cortas se quedan escasas en cuanto empiezas a usar la app en reuniones reales de trabajo.

Descarga Otter para transcribir reuniones en macOS, sacar resúmenes útiles y tener todas tus notas listas para consultar, compartir y ordenar sin escribirlas a mano.