Otter

Otter es un asistente de IA que documenta tus reuniones de trabajo presenciales o virtuales transcribiendo la conversación al completo. Gracias a Otter, puedes olvidarte de tomar notas manuales durante las conferencias, ya que se encarga de procesar el audio en tiempo real y generar un texto claro y estructurado.

Grabación nativa y procesamiento de audio

Al abrir Otter en tu PC, el programa utiliza el micrófono para capturar todo lo que se dice a tu alrededor y generar un texto al instante. Esta versión de escritorio te permite grabar la llamada mientras usas auriculares, procesando el sonido interno del sistema operativo sin necesidad de invitar a un bot automatizado para que se una a tus salas de Zoom o Google Meet. A medida que hablas, ves cómo las palabras aparecen en la pantalla identificando automáticamente quién está interviniendo gracias a su sistema de reconocimiento de interlocutores integrado.

Resúmenes y extracción de tareas

Una vez finalizas la grabación, Otter no se limita a entregarte un bloque de texto denso, sino que elabora de inmediato un resumen estructurado del encuentro. En su panel central puedes leer los temas principales que se han tratado, junto a una lista detallada con las decisiones importantes y los pasos acordados. Esto resulta especialmente útil para localizar rápidamente de qué se ha hablado sin tener que repasar las cuatro horas de conversació que te permite registrar cada archivo individual.

Chat de IA con historial interactivo

Todas las transcripciones que guardas forman una base de datos propia a la que puedes hacer consultas directas utilizando la ventana de chat interactivo. En este espacio puedes formular preguntas concretas sobre reuniones pasadas, como pedirle que redacte un correo electrónico de seguimiento para un cliente basándose en lo hablado la semana pasada. El programa cruza la información de todos tus archivos sonoros y te responde con los datos precisos, agilizando enormemente la preparación de futuras charlas o la redacción de informes internos.

Organización de proyectos e integraciones

Para mantener el orden cuando acumulas muchas grabaciones, Otter te permite crear distintos canales temáticos donde puedes agrupar el contenido por equipos, clientes o proyectos concretos. Si necesitas compartir esta información, el software enlaza directamente tus transcripciones y resúmenes con otras plataformas como Slack, Notion, Asana o Jira. De esta manera, si en una reunión se acuerda una fecha de entrega, puedes enviarla directamente a tu gestor de proyectos para que quede registrada como una tarea pendiente para el equipo.

Opciones de suscripción y límites de uso

Puedes usar Otter gratis hasta transcribir 300 minutos de audio al mes en sesiones de un máximo de 30 minutos cada una. Si necesitas procesar sesiones de trabajo más largas o necesitas conectarlo con herramientas empresariales avanzadas como Salesforce, la aplicación cuenta con un nivel de suscripción premium. Este plan de pago amplía la capacidad hasta las 6000 horas mensuales, eleva el límite a cuatro horas por grabación individual e incluye opciones de colaboración para editar las notas de manera simultánea con tus compañeros.

Mi experiencia probando Otter

He utilizado el programa en mi PC para documentar un par de reuniones de coordinación a través de Zoom sin tener que invitar al bot asistente. He activado la captura desde el panel principal y me he puesto los auriculares, comprobando cómo el software iba traduciendo el audio a texto mientras nosotros hablábamos con normalidad. Después, he revisado el resumen generado para ver las conclusiones y he utilizado el chat para pedirle que me extrajera las tareas pendientes asignadas a mi nombre. Por último, he conectado mi cuenta de Notion desde la sección de integraciones para sincronizar todo el documento de texto y tenerlo archivado junto a los detalles del proyecto.

Lo que más me ha gustado y lo que mejoraría de Otter

· Lo que más me ha gustado: la capacidad de grabar el audio interno del PC usando auriculares, lo que te permite registrar llamadas completas de manera discreta sin bots visibles en la sala de reuniones.

· Lo que mejoraría: los límites de la versión gratuita, ya que los 30 minutos por archivo se quedan algo cortos para cubrir la mayoría de reuniones.

Descarga Otter si buscas automatizar la transcripción y el resumen de tus reuniones desde el PC generando notas interactivas listas para compartir y organizar.