Taskade

Taskade ist eine kollaborative Arbeits-App, die To-do-Listen, gemeinsam genutzte Dokumente und Videoanrufe in derselben Benutzeroberfläche kombiniert. Die Software nutzt Engines wie ChatGPT und Claude voll aus, um es der KI zu ermöglichen, Inhalte zu verfassen, Besprechungen zusammenzufassen oder Aufgaben einzurichten, ohne auf andere Programme von Drittanbietern angewiesen zu sein.

Virtuelle Agenten und automatisierte Aufgaben

Was dieses Programm wirklich von der Konkurrenz abhebt, ist Genesis, seine Technologie, die entwickelt wurde, um mit alltäglichen Formulierungen komplexe Abläufe zu erstellen. Mit Taskade lassen sich benutzerdefinierte digitale Assistenten einrichten, die Dateien lesen, PDFs verschlingen oder YouTube-Links analysieren, um anschließend die langweiligen Aufgaben zu übernehmen. Man kann den Bot bitten, die wichtigsten Schlussfolgerungen aus einem sehr langen Video zu extrahieren oder einen E-Mail-Entwurf anhand der Notizen aus der letzten Besprechung zu schreiben, und er erledigt das in Sekunden.

Videoanrufe und Chats auf demselben Bildschirm

Das Organisieren einer dringenden Besprechung erfordert normalerweise eine externe Plattform, doch hier ist das Kommunikationsökosystem direkt im Projektbereich integriert. Taskade verfügt über einen Live-Chat und einen eigenen Button, um Videoanrufe mit dem Team zu starten, während alle dasselbe Dokument ansehen. Jede Änderung, die vorgenommen wird, etwa das Durchstreichen eines Ziels oder das Hinzufügen eines kurzen Kommentars, wird sofort mit der Cloud synchronisiert, sodass andere sie auf ihrem Bildschirm sehen können, ohne die Seite neu laden zu müssen.

Visuelle Steuerung mithilfe von Tafeln und Karten

Man kann die übliche endlose Listenansicht vergessen, wenn sie nicht überzeugt, denn das zentrale Bedienfeld ermöglicht es, die Projektansicht mit einem einzigen Klick zu drehen und den Bildschirm so jeweils an das anzupassen, was gerade gebraucht wird: Wechsel von einer hierarchischen Aufgabenübersicht zu einem Kanban-Board, in dem Statuskarten per Drag-and-drop verschoben werden können, oder richte eine riesige Mindmap ein, wenn vor Arbeitsbeginn Linien gezogen und Konzepte visuell miteinander verbunden werden sollen.

Konnektivitäts- und Zahlungsbarrieren

Auf Ökosystemebene lässt sich die Plattform nahtlos mit den typischen externen Anwendungen verbinden, die in jedem Büro zur Gegenprüfung von Daten verwendet werden. Was den Preis betrifft, steht Ihnen ein immer kostenloser Plan zur Verfügung, der sich für die Einrichtung einfacher Projekte und zum Ausprobieren eignet. Das Problem entsteht, wenn Automatisierung ernsthaft genutzt oder das Maximum aus virtuellen Assistenten herausgeholt werden soll; dann müssen für Abonnements, die von wenigen Dollar bis hin zu Hunderten reichen, je nach Größe der verwalteten Teams, zusätzliche Kosten in Kauf genommen werden.

Meine Erfahrung mitTaskade

Ich habe Taskade mit dem Gedanken gestartet, einen Redaktionskalender einzurichten und dabei gleich auch meine Mahlzeiten für die Woche zu organisieren. Ich habe ein neues Board erstellt und die Kanban-Ansicht gewählt, um separate Spalten für in Bearbeitung befindliche und abgeschlossene Elemente zu haben. Dann bat ich den KI-Agenten, mir drei eingängige Überschriften über Technologie zu geben, und er fügte sie von sich aus als ausstehende Karten hinzu. Als es Zeit für das Abendessen war, öffnete ich den Chat des Chef-Assistenten, schickte ihm ein Foto von dem, was ich im Kühlschrank hatte, und er gab mir einen schnellen Fünf-Tage-Mahlzeitenplan und erstellte sogar für mich die Einkaufsliste für das Wochenende.

Was mir an Taskade am meisten gefallen hat und was verbessert werden könnte

· Am besten gefiel mir: Einen Videoanruf direkt aus demselben Bereich zu starten, in dem die Aufgaben notiert sind, beschleunigt die Teamarbeit wirklich.

· Was verbessert werden könnte: Die kostenlose Version stößt schnell an Grenzen, sobald versucht wird, die virtuellen Assistenten etwas stärker zu beanspruchen, und der Bildschirm wird sehr unübersichtlich, wenn mehrere Bereiche gleichzeitig geöffnet werden.

Laden Sie Taskade herunter, um Ihr Team zu organisieren, indem Sie Videoanrufe, Notizen und Aufgabenlisten mit Unterstützung von KI-Assistenten kombinieren.