Microsoft Sway

Microsoft Sway ist eine offizielle Microsoft-App, mit der Sie ganz einfach Online-Präsentationen, interaktive Newsletter und visuell ansprechende Dokumentationen erstellen können. Die App bietet zudem eine native Integration mit anderen Diensten wie YouTube, Facebook, Mixcloud und X (Twitter). Dadurch können diese problemlos in Ihre Arbeit integriert und während Ihrer Präsentation angezeigt werden.

Ausschließlich online nutzbar

Um Microsoft Sway nutzen zu können, müssen Sie mit dem Internet verbunden sein. Falls die Seite der App beim Öffnen leer bleibt, könnte dies ein Anzeichen für ein Verbindungsproblem oder eine Inkompatibilität mit Ihrem Webbrowser sein. Sollte Ihre Internetverbindung stabil sein, versuchen Sie, den Cache und die Cookies Ihres Browsers zu löschen. Hält das Problem weiter an, überprüfen Sie, ob Ihr Browser auf dem neuesten Stand ist.

Wählen Sie eine Vorlage und legen Sie los

Ähnlich wie bei PowerPoint, das von der Funktionalität her ein bisschen mit Microsoft Sway vergleichbar ist, können Sie mit einer der vielen verfügbaren Vorlagen Arbeiten an Ihrem Newsletter beginnen. Insgesamt gibt es mehr als ein Dutzend verschiedene Vorlagen, die speziell für interne Newsletter, geschäftliche Präsentationen, Lebensläufe, Studentenberichte und vieles mehr entwickelt wurden. Mithilfe einer Vorlage wird Ihnen bereits viel Arbeit abgenommen, aber Sie können auch einen Newsletter von Grund auf selbst erstellen.

Erstellen Sie Ihre Präsentation Schritt für Schritt

Einer der großen Vorteile von Microsoft Sway ist, dass das Programm Sie bei der Erstellung Ihres Newsletters unterstützt. Zunächst geben Sie ihm einen Titel. Dann können Sie alle möglichen Elemente hinzufügen: Überschriften, Textblöcke, Bilder, Links, Gitternetze und vieles mehr. Das Programm ist sehr benutzerfreundlich gestaltet. Alles ist darauf ausgelegt, dass Sie Ihren ersten Newsletter erstellen können, ohne Tutorials ansehen zu müssen. Möchten Sie dennoch welche ansehen, so finden Sie hunderte offizielle Tutorials sowohl auf der Website von Microsoft Sway als auch auf YouTube.

Unterschiede zwischen PowerPoint und Sway

Viele Nutzer halten Microsoft Sway und PowerPoint für sehr ähnlich, und sie haben recht. Beide Programme ermöglichen es Ihnen, interaktive Präsentationen zu erstellen, mit denen Informationen an andere vermittelt werden können. Dennoch gibt es Unterschiede. PowerPoint-Präsentationen sind häufig darauf ausgelegt, begleitet von einen Sprecher abzuspielen, der durch die Folien führt. Microsoft Sway-Präsentationen und Newsletter hingegen sind so gestaltet, dass jeder sie eigenständig wie eine Webseite durchsehen kann.

Die beste Methode zur Präsentation von Newslettern und Berichten

Laden Sie Microsoft Sway herunter, wenn Sie Online-Berichte erstellen oder Ihren Lebenslauf auf originelle und ansprechende Weise präsentieren möchten. Mit dieser App, die eine ständige Internetverbindung erfordert, gelingt dies mühelos. Ein sehr nützliches Werkzeug für den Berufsalltag, das ebenso zahlreiche Anwendungsmöglichkeiten außerhalb der Arbeitswelt bietet.