Microsoft Sway

Microsoft Sway là ứng dụng chính thức của Microsoft, cho phép bạn tạo bài thuyết trình trực tuyến, bản tin tương tác và tài liệu hấp dẫn về mặt hình ảnh chỉ trong thời gian ngắn. Ứng dụng này cũng cung cấp tích hợp tự nhiên với các dịch vụ khác như YouTube, Facebook, Mixcloud và X (Twitter). Điều này có nghĩa là chúng có thể dễ dàng được tích hợp vào công việc của bạn và hiển thị trong bài thuyết trình.

Hoàn toàn trực tuyến

Bạn phải kết nối Internet để sử dụng Microsoft Sway. Thực tế, nếu bạn cố gắng mở ứng dụng và trang vẫn trống, rất có thể bạn đang gặp phải vấn đề kết nối hoặc có sự không tương thích với trình duyệt web của bạn. Nếu bạn gặp sự cố và kết nối Internet của bạn ổn định, bạn nên thử xóa bộ nhớ cache và cookie của trình duyệt. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, hãy đảm bảo rằng trình duyệt của bạn đã được cập nhật phiên bản mới nhất.

Chọn mẫu và bắt đầu làm việc

Cũng như PowerPoint, ứng dụng khá giống với Microsoft Sway, bạn có thể bắt đầu làm việc với bản tin của mình từ một trong nhiều mẫu có sẵn. Tổng cộng, bạn sẽ tìm thấy hơn một chục mẫu khác nhau, được thiết kế đặc biệt để tạo các bản tin nội bộ, bài thuyết trình kinh doanh, hồ sơ cá nhân, báo cáo sinh viên và nhiều hơn nữa. Bằng cách sử dụng một mẫu, phần lớn công việc sẽ được thực hiện cho bạn, nhưng nếu bạn muốn, bạn cũng có thể tạo bản tin của mình từ đầu.

Tạo bài thuyết trình từng bước

Một trong những điểm mạnh của Microsoft Sway là chương trình sẽ hỗ trợ bạn trong việc tạo bản tin. Trước tiên, bạn sẽ phải đặt tiêu đề cho nó. Và, sau đó, bạn có thể thêm các yếu tố khác nhau: tiêu đề, khối văn bản, hình ảnh, liên kết, lưới và nhiều hơn nữa. Chương trình rất dễ sử dụng. Mọi thứ được thiết kế đặc biệt để bạn có thể tạo bản tin đầu tiên của mình mà không cần phải xem bất kỳ hướng dẫn nào. Tất nhiên, nếu bạn cần, bạn sẽ tìm thấy hàng trăm hướng dẫn chính thức, cả trên chính trang web Microsoft Sway và trên YouTube.

Sự khác biệt giữa PowerPoint và Sway

Nhiều người dùng coi Microsoft Sway và PowerPoint là rất giống nhau. Và họ không sai. Cả hai chương trình đều cho phép bạn tạo các bài thuyết trình tương tác có thể được sử dụng để truyền đạt thông tin tới người khác. Nhưng cũng có những điểm khác biệt. Các bài thuyết trình PowerPoint thường tập trung hơn vào việc diễn giả nói và di chuyển qua các slide. Trong khi đó, các bài thuyết trình và bản tin Microsoft Sway được thiết kế sao cho ai cũng có thể truy cập thông tin một cách độc lập, giống như trên một trang web.

Cách tốt nhất để trình bày bản tin và báo cáo

Tải xuống Microsoft Sway nếu bạn cần tạo báo cáo trực tuyến hoặc đang tìm cách trình bày hồ sơ cá nhân một cách nguyên bản và hấp dẫn hơn. Nhờ ứng dụng này, yêu cầu truy cập Internet liên tục, bạn có thể thực hiện điều này một cách thuận tiện. Đây là một công cụ rất hữu ích cho công việc, mặc dù nó cũng có nhiều ứng dụng ngoài đời sống chuyên nghiệp.