Kurzeinführungsvideo

Dieses Video gibt einen Überblick über die Administration in den ND-Produkten. Dies beinhaltet Grundeinstellungen, Statistiken, Konfiguration, Sprachdatei, Design, Social-Media-Integration sowie besondere Prozesse.

Die Administration erreicht man, indem man sich mit einem Nutzerkonto anmeldet, welches über Administrationsrechte verfügt. Oben rechts in der Ecke sieht man dann eine oder mehrere Administrationsschleifen. Sie unterscheidet sich in ihrer Farbe, je nachdem über welche Rechte das Nutzerkonto verfügt.

Derzeit gibt es folgende Rechtegruppen für Administratoren:

Die unterschiedlichen Icons führen zu den verfügbaren Administrationsfunktionen. Je nachdem in welcher Schleife das Icon geklickt wird, greift die Funktion entsprechend für die Hauptinstanz (Hauptadministrator, rote Schleife), Gruppe (Gruppenadministrator, orangene Schleife) oder Mandanten-Homepage (Mandantenadministrator, grüne Schleife).

Die lilafarbene Schleife dient zum Wechsel in andere zugewiesene Rechtesets und kann auch verwendet werden, um zu sehen wie die Webseite für einen Basis-Nutzer dargestellt wird. Der Buchstabe innerhalb des Kreispfeil-Icons zeigt an, welche Rolle gerade aktiviert ist.

Die Administration erreicht/öffnet man wie folgt:

  • Als Administrator anmelden (Nutzerkonto mit Administrator-Rechten verwenden).
  • Oben rechts in der entsprechenden Schleife auf das Zahnrad-Icon klicken.
  • Die Administration wird geöffnet und startet mit dem „Dashboard“ als Startseite.

Das Administrationsmenü öffnet man wie folgt:

  • Auf der Startseite der Administration (und auch jeder anderen Seite innerhalb der Administration) neben dem Seitentitel auf das Drei-Punkte-Icon klicken.
  • Es öffnet sich das Administrationsmenü als Dropdown.
  • Den gewünschten Bereich anklicken, um dorthin zu gelangen.

Weitere Funktionen in den den Administrationsschleifen nutzt man wie folgt:

  • Das Stift-Icon wechselt in den Bearbeitungsmodus der aktuellen Webseite. Damit kann diese editiert werden. Um den Editiermodus zu verlassen das Häkchen-Icon klicken, welches anstelle des Stift-Icons angezeigt wird.
  • Das i-Icon ruft die passenden Artikel bzw. den passenden Bereich in der Online-Hilfe auf.
  • Das Zahnrad-Icon führt zur Administration, genauer zum Dashboard der Administration.
  • Das Käfer-Icon öffnet die Eingabemaske für Supportanfragen. Dort können Fragen gestellt, Verbesserungsvorschläge eingereicht oder Fehler gemeldet werden.
  • Das Kreispfeil-Icon ermöglicht es, zwischen verschiedenen zugeteilten Rechtesets zu wechseln. So kann zwischen verschiedenen zugewiesenen Gliederungen gewechselt werden oder die Ansicht von Webseiten für normale Nutzer durch Administratoren geprüft werden. Die Administrationsschleife verschwindet in dieser Ansicht und es wird nur noch die violette Schleife gezeigt, bis man die Ansicht mit einem erneuten Klick auf das Kreispfeil-Icon wieder ändert. Hinweis: Dabei wirken sich die sonstigen Einstellungen des Nutzerkontos des Administrators aus wie Nutzerstatus, Tarif etc. Ist zum Beispiel eine Veranstaltung für eine bestimmte Zielgruppe bestimmt und wechselt der Administrator in die Ansicht normaler Nutzer und gehört der gewählten Zielgruppe nicht an, sieht er auch die Veranstaltung nicht. Soll die Ansicht für anders eingestellte Nutzerkonten geprüft werden, muss entweder ein Test-Nutzerkonto genutzt oder die Einstellungen des Nutzerkontos des Administrators entsprechend (temporär) geändert werden.

Das Menü der Hauptadministration ordnet man individuell wie folgt an:

  • Auf der Startseite der Administration (und auch jeder anderen Seite innerhalb der Administration) neben dem Seitentitel auf das Drei-Punkte-Icon klicken.
  • Den Bereich "Sprachdatei anpassen" aufrufen.
  • Nach dem String .idnavi suchen.
  • Die Reihenfolge des Menüs richtet sich nach den dort eingetragenen Zahlenwerten mit aufsteigender Reihenfolge. Die gewünschte Reihenfolge durch entsprechende Zahlen eingeben.
  • Jede Änderung wird nach Eingabe und Verlassen des Eingabefeldes direkt übernommen. Ein separates Speichern ist daher nicht erforderlich.

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