Grip op meerjarenonderhoud: de cirkel rond
Het meerjarenonderhoud van gebouwen en technische installaties is een constante uitdaging. De begroting (MJOB), de planning (MJOP), de operationele uitvoering, de inspecties… Alles in verschillende systemen en tools, met een wildgroei aan enorme spreadsheets. Daarbij veranderen de omstandigheden voortdurend. Hoe maak je dan nog de juiste keuzes?
Hoe krijg je overzicht en grip over je onderhoudsplanning voor de komende tien, twintig jaar? En hoe houd je de onderhoudskosten voorspelbaar en beheersbaar en heb je de zekerheid dat je gebouwen en installaties voldoen aan alle eisen voor veiligheid en wetgeving?
Meerjarenonderhoud als doorlopend proces
Facilitor geeft je dat inzicht en brengt alles rondom het meerjarenonderhoud onder in één systeem. Hetzelfde systeem waar ook de aanpassingen uit het correctief onderhoud in staan. De dynamische werkelijkheid gecombineerd met de geplande zaken als één doorlopende onderhoudscyclus. Actueel en betrouwbaar. Meerjarenonderhoud made easy.
Begroting – planning – uitvoering in één dynamisch systeem
- Zicht op de urgentie van het onderhoud en grip op de financiële planning
- Balans tussen kosten, prestaties en risico’s
- Eenvoudige sturing op langetermijnkosten door automatische doorrekening, bijvoorbeeld inflatie
- Eén waarheid zonder foutgevoeligheid: beschrijving, techniek, kosten, uitvoering, mutaties, alles in één systeem
- Dezelfde, overzichtelijke lay-out voor alle processen; geen bestanden overtypen of exporteren
- Regie over onderhoud op basis van realiteit en daardoor werkbaar en overzichtelijk
Ook werken met Facilitor?
Meerjarenonderhoud in Facilitor:
Voorspelbaarheid in één doorlopende onderhoudscyclus
Eenmalige, uitgebreide inventarisatie
Je uitgangspunt is de actuele operationele onderhoudsregistratie volgens de NL/SfB-classificatie en aangevuld met de kengetallen. Met precies genoeg detail dat het praktisch, werkbaar en uitvoerbaar blijft. Hiermee heb je een volledig meerjarenplan (MJOP/MJOB) met daarin exact welk onderhoud wanneer nodig is en tegen welke normkosten. Het ijkpunt dus.
Overzichtelijke, flexibele begroting
De MJOB kun je vervolgens vanuit allerlei invalshoeken bekijken. Maak overzichtelijke selecties binnen het totaalbudget, bijvoorbeeld per regio, locatie, gebouw of installatie.
Accordering van begroting
Voordat je goedkeuring geeft op een begroting, wil je precies weten waar je aan toe bent. Dat kan door verschillende onderhoudsscenario’s vooraf met elkaar te vergelijken. Zonder zorgen, want mutaties vanuit eerder correctief onderhoud (reparaties) of uit conditiemetingen volgens NEN2767 of BOEI zijn al automatisch verwerkt. Beste scenario gevonden? Akkoord en aan de slag!
Planning jaarlijks preventief onderhoud
Onderhoud is een dynamisch proces, maar preventief onderhoud komt jaarlijks terug. Dankzij een begroting die altijd actueel is, heb je geen uitzoekwerk meer. Vanuit het scenario dat je gekozen hebt, staat de takenlijst voor het geplande preventief onderhoud al klaar.
Uitvoering direct verwerkt
Die takenlijst gaat in Facilitor rechtstreeks door als onderhoudstaak naar de uitvoerende partijen. Dat zijn bijvoorbeeld gecontracteerde aannemers, de eigen technische dienst of – eventueel na offerte – externe leveranciers. Niks aparte software. Natuurlijk bewaakt Facilitor de planning, voortgang van het werk en de kosten.
Mutaties altijd zichtbaar
Altijd actueel betekent dat je de hele begrotingsperiode op de hoogte bent. Preventief uitgevoerd werk komt opnieuw in de onderhoudscyclus. Net als correctief onderhoud, storingen, reparaties, vervanging en scores en prioriteiten uit conditiemetingen. Niet voltooid werk blijft zichtbaar en gaat gewoon weer mee in de begroting.
Cirkel rond!
En zo is de cirkel, oftewel de meerjarenonderhoudscyclus, rond en begint het proces opnieuw. In één integraal systeem. Je hebt het hele jaar door de regie over te plannen en uitgevoerd onderhoud en alle inzicht in begrote en reële kosten. Automatisch. Nu en voor de komende jaren.
Uitgelichte case
Sensire
Sensire is de grootste zorgorganisatie in de Achterhoek en de Liemers. Dankzij de module MeerJaren Onderhouds Begroting (MJOB) borgt en beheerst Sensire (voorheen Sutfene) de kosten voor de lange termijn bedrijfsvoering.
Zo draagt Facilitor bij aan dit succes
Meer informatie?