Krijg grip op je facilitaire processen met het FMIS van Facilitor
Facilitair management raakt alles in een organisatie: van schoonmaak en gebouwbeheer tot werkplekinrichting, logistiek, receptie, onderhoud en veiligheid. Vaak zijn het tientallen processen die achter de schermen zorgen dat iedereen zijn werk kan doen. En juist omdat het zo breed is, is het cruciaal om overzicht en samenhang te houden.
Het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) van Facilitor is ontwikkeld om grip te geven op al die processen. Het systeem ondersteunt het volledige werkveld van facility management. Of het nu gaat om ruimtegebruik, meldingen, contracten, middelen, diensten of veiligheid: Facilitor biedt een centrale omgeving waarin je alles beheert, opvolgt en optimaliseert.
Je start met de processen die voor jouw organisatie prioriteit hebben. Wat je ook kiest, elk onderdeel sluit naadloos aan op de rest en groeit mee met de organisatie. Zo werk je binnen één omgeving die net zo flexibel is als je werkveld breed is.
Ook werken met Facilitor?
Veelgestelde vragen
Wat is een FMIS?
FMIS staat voor Facility Management Informatie Systeem. Een FMIS is een softwaretoepassing die specifiek is ontworpen om de taken en processen te ondersteunen die betrokken zijn bij verschillende bedrijfsprocessen, zoals Facility Management, Vastgoedbeheer, Inkoop, IT en HRM. Een FMIS helpt je bij al die ondersteunende processen, maakt ze inzichtelijk, transparant en beter voorspelbaar. Een FMIS is geduldig en vergeet nooit iets. Het biedt een centrale plek voor alles wat er nodig is.
Voordelen van een FMIS?
- Iedereen binnen de organisatie en ook de leveranciers zijn op de hoogte wat er wanneer moet gebeuren. Je bespaart daarmee aanzienlijk veel ‘controletijd’ en kunt daardoor meer de focus leggen op de algehele verbetering van de bedrijfsprocessen.
- De informatie in een FMIS is altijd correct, eenduidig en actueel. Het biedt een platform voor communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen en stakeholders, waardoor het gemakkelijker wordt om problemen op te lossen en beslissingen te nemen.
- Je ziet in één oogopslag of afdelingen hun Service Level Agreement halen. Op die manier kun je beter de kwaliteit bewaken en bijsturen waar nodig.
- Een FMIS kan helpen bij het identificeren van inefficiënte processen en het verminderen van kosten door het beheren van middelen zoals inventaris, onderhoud, reparaties en andere gerelateerde uitgaven.
Wat kost een FMIS?
Een FMIS kost uiteraard geld, maar kan dit ook opleveren. De kosten van een FMIS kunnen sterk variëren afhankelijk van verschillende factoren, zoals de omvang van de organisatie, de gewenste functionaliteit, de implementatiemethode en het type FMIS dat wordt gebruikt. Er zijn twee algemene modellen te onderscheiden, een FMIS als dienst of als eigen installatie. In het eerste geval betaal je een bedrag per maand voor het gebruik en wordt de software, vaak als SaaS (link) beschikbaar gesteld. In de andere variant betaal je een eenmalig bedrag voor de licenties en betaal je een jaarlijks bedrag voor het onderhoud ervan. In het algemeen zien wij in de markt het SaaS model, waar uiteraard een grote bandbreedte is, maar het start met zo’n 500 euro per maand en kan oplopen tot enkele duizenden euro’s per maand.
Verschil FMIS/ESS/ESM/etc.
In de markt zijn er vele variaties van afkortingen (FMIS / ISM / ESM / SMT / SMS / IWMS / ESS) die in praktijk niet zo veel van elkaar verschillen. In al deze benamingen komt het vaak op hetzelfde neer namelijk: een zo integraal mogelijk service management systeem waar meerdere back-offices/afdelingen gebruik van maken en samen in kunnen werken. Dat is logisch en zo ontstaat er een totaalbeeld van alle ondersteunende diensten van een organisatie, in plaats van de traditionele eilanden.
Voor wie is het FMIS geschikt?
Voor wie is het FMIS geschikt?
Of je nu facility manager, IT-manager, inkoper of HR-verantwoordelijke bent: Facilitor FMIS maakt jouw werkdag makkelijker. Onze software is geschikt voor onder meer:
Zorg en kinderopvang
Bouw en industrie
Facilitaire dienstverleners
Financiële instellingen
Onderwijs
Overheid
Woningcorporaties
Zakelijke dienstverlening
Meer informatie?
Wat levert Facilitor jou op?
✅Standaard software
Direct inzetbaar, bewezen betrouwbaar en continu doorontwikkeld.
✅Intuïtieve gebruikerservaring
Ontworpen voor gebruiksgemak. Eenvoudig te navigeren zonder uitgebreide training.
✅Schaalbaar
Het systeem groeit mee met jouw organisatie, ongeacht de omvang of complexiteit van de processen.
✅Eenvoudige geïntegreerd
Facilitor is gemakkelijk te koppelen met bestaande systemen, waardoor gegevensuitwisseling soepel verloopt.
Whitepaper: Hoe kies je het juiste FMIS?
Ben jij betrokken bij de overstap naar een professioneel facilitair managementinformatiesysteem? Een FMIS dat alle verspreide gegevens en systemen binnen in je huidige operationeel proces samenbrengt in één gestroomlijnd proces? Dan helpt dit whitepaper je op weg.
Wat klanten zeggen
Rijkswaterstaat
“Facilitor is een bedrijf dat oprecht met ons meedenkt. Ze proberen ons niet stiekem allerlei extra diensten te verkopen”
RAI Amsterdam
“We zetten Facilitor in om steeds slimmer te werken en onze dienstverlening continu te verbeteren”
Nyenrode Business Universiteit
“We hebben gekozen voor het FMIS omdat het een open systeem is, leveranciers en toeleveranciers kunnen aansluiten op Facilitor.”
Wender
“Veel leveranciers demonstreren alleen een testomgeving, maar dat zegt niets. Bij de Facilitor-klanten zagen we alle functies die wij belangrijk vinden ‘live’”
Keuzehulp overstap naar een nieuw FMIS
Ben jij verantwoordelijk voor het facilitair proces in jouw organisatie, bijvoorbeeld als facility manager of inkoper? En sta je op het punt het bestaande FMIS te vervangen door een nieuw Facilitair Management Informatie Systeem?
Dan geeft het whitepaper ‘Vervanging bestaand FMIS’ je een goed houvast bij de keuzes en afwegingen die op je pad gaan komen.
Uitgelichte case
BAM stapt over op nieuw FMIS Facilitor
Bouwconcern Koninklijke BAM stapte vorig jaar over op een nieuw FMIS. Informatiemanager Rolf van Panhuis vertelt hoe dat proces is verlopen en waarom de keuze op Facilitor is gevallen. “Het systeem biedt de flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid waar wij als regieorganisatie behoefte aan hebben.”
Vraag nu jouw gratis demo aan